Sa pamamagitan ng kahulugan, ang isang komprehensibong ulat ay inilaan upang tuklasin ang isang paksa o isang ideya sa mahusay na detalye. Sa negosyo, ang mga komprehensibong ulat ay kadalasang ginagamit upang suriin at talakayin ang kalagayan sa pananalapi ng isang kumpanya. Ang mga kumprehensibong ulat ay maaaring gamitin para sa iba pang mga layunin pati na rin, tulad ng pagbubuod ng isang bagong kalakaran ng negosyo o paglalarawan ng isang bagong target na merkado. Ang pag-aaral nang eksakto kung paano magsulat ng isang komprehensibong ulat ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na kasanayan sa negosyo para sa mga empleyado sa anumang antas.
Bago ka Magsimula Pagsusulat
Bago ka magsimula sa pagsulat ng iyong komprehensibong ulat, tipunin ang lahat ng may-katuturang impormasyon, data, tsart, mga talahanayan at mga dokumento na kakailanganin mong i-reference habang isinusulat mo. Dapat kang lumikha ng balangkas, isang tool sa pagsusulat na makakatulong sa iyong ayusin ang iyong mga saloobin sa isang nakabalangkas na format. Ang isang balangkas ay karaniwang binubuo ng mga maikling pangungusap o parirala na maaaring magsilbing mga panimulang punto para sa iba't ibang mga seksyon ng iyong ulat. Kahit na ang mga seksyon na ito ay nag-iiba depende sa uri ng ulat na iyong isinusulat, maaari nilang isama ang isang buod ng eksperimento, isang pagpapakilala, isang talaan ng mga nilalaman, ilang pangunahing talata ng katawan, isang konklusyon, isang apendiks at isang seksyon ng sanggunian.
Pagsusulat ng Ulat
Gamit ang iyong balangkas upang gabayan ka, magsimula sa pamamagitan ng pagsulat ng unang draft ng komprehensibong ulat. Magsimula sa pagpapakilala, na magsasabi sa mga mambabasa kung ano ang kanilang babasahin at ipaliwanag ang mga pangunahing punto na gagawin sa ulat. Pagkatapos ng pagpapakilala, magdagdag ng ilang mga talata, o tukoy na mga seksyon na tumutugon sa mga pangunahing punto ng iyong ulat. Sa pagtatapos ng ulat, magsulat ng konklusyon na nagbubuod sa ulat. Ang konklusyon ay dapat pagsamahin ang lahat ng mga pangunahing punto na iyong ginawa sa ulat. Maaari itong isama ang iyong mga rekomendasyon o opinyon sa paksa na nasa kamay.
Ang Buod ng Ehekutibo
Sa sandaling isinulat mo ang iyong ulat, makatutulong na isulat ang buod ng tagapagpaganap. Binubuo ito ng ilang mga talata na nagbubuod sa buong ulat. Ang buod ng executive ay dapat magbigay sa reader ng condensed preview ng komprehensibong ulat upang mapili nila ang mga highlight. Ang seksyon na ito ng papel ay kadalasang kapaki-pakinabang para sa mga abalang executive na gustong i-preview ang ulat upang makakuha ng pag-unawa sa kung ano ito. Ang isang maikling sample ng isang buod ng executive ay maaaring:
Halimbawa:
Ang Digital Shirts, Inc. ay nag-aalok ng mga high-end na pasadyang kamiseta na nilagyan ng proprietary algorithm. Ang aming mga tindahan ay matatagpuan sa ilan sa mga pinakamasasarap na mall sa bansa, halos eksklusibo sa mga kapitbahay na mas mataas ang kita. Ang aming mga koponan sa pagbebenta ay mahusay na sinanay upang lumikha ng isang artisan shirt-pagbili karanasan para sa bawat customer.
Ang ulat na ito ay inatasan upang ilarawan ang mga detalye ng isang ipinanukalang bagong pakpak ng kumpanya.
Ang pagguhit sa mga numero mula sa nakalipas na limang taon, ang ulat ay nagpapakita na ang kita ay naging walang pag-aalinlangan, habang ang iba pang mga high-end retailer ay nakakakita ng pagtaas ng tala. Matapos ang malawak na pananaliksik, ang imbestigasyon ng departamento ay nagpasiya na ang bawat kumpanya na may iniulat na pagtaas sa kita ay nagkaroon din ng isang pagtaas sa digital na nilalaman na pagkonekta sa kanila sa kanilang mga customer.
Napagpasiyahan ng R & D na ang isang digital na angkop na app, na dinisenyo upang bigyan ang bawat shirt ng isang perpektong magkasya nang walang malawak na personal na mga pagbisita, ay lilikha ng isang malaking pagtaas sa kita. Ang ulat na ito ay higit pang mga detalye kung paano gagamitin ang app, ang halaga ng mga pananaliksik na ginawa sa kamay, at ang inaasahang resulta ng paggamit ng teknolohiyang ito.
Inirerekomenda na magsimula ang lahat ng mga tindahan upang isama ang bagong teknolohiya ng digital na angkop at ang mga materyales sa pagsasanay at marketing ay dapat likhain sa oras upang samantalahin ang darating na panahon ng kapaskuhan.
Ang Nakatutulong na Dokumento ay Nakatutulong
Ilista ang pinagmulan ng anumang mga tsart, mga talahanayan o mga graphics na ginamit mo sa ulat sa apendiks at idagdag ang iyong mga mapagkukunan ng pananaliksik sa pahina ng sanggunian. Ang mga sumusuportang dokumento ay magbibigay ng timbang sa iyong mga argumento.
Ang Paraan ng Pag-edit
Matapos makumpleto ang iyong unang draft, bumalik sa komprehensibong ulat upang gumawa ng mga pagbabago at mga dagdag na nakikita mong magkasya. Maaari kang magtapos ng ilang mga draft sa dulo ng proseso ng pagsulat. Sa buong proseso ng pagsulat, panatilihing nasa isip ang iyong target na madla. Ang uri ng wika na iyong ginagamit ay mag-iiba depende sa kung sino ang magbabasa ng komprehensibong ulat. Halimbawa, kung nagsusulat ka para sa isang dalubhasa sa larangan, maaari mong isama ang mga tuntunin ng kumplikado at partikular na industriya. Ngunit kung ikaw ay sumusulat para sa isang layperson, iwasan ang paggamit ng hindi maintindihang pag-uusap at nakalilito mga acronym. Sa ilang mga pagkakataon, maaaring magkaroon ng kamalayan upang makapagsulat ng iba't ibang komprehensibong ulat para sa bawat grupo ng mga stakeholder.
Pagkatapos Ninyong Pagsulat
Sa sandaling makumpleto mo ang proseso ng pagsulat, mahalaga na suriin ang iyong trabaho ng maraming beses, na gumawa ng anumang mga pagwawasto kung kinakailangan. Bago mo maipadala ang komprehensibong ulat sa nilalayon na madla nito, isaalang-alang ang pagtatanong sa isang miyembro ng kagawaran ng komunikasyon ng iyong kumpanya upang i-proofread at i-edit ang dokumento. Ang hakbang na ito ay mahalaga kung ang komprehensibong ulat ay mababasa ng mga miyembro ng publiko sa hinaharap.
Ang katumpakan, wastong gramatika at pagbabaybay ay susi, lalo na kung ang ulat ay mababasa ng mga tagapangasiwa sa antas ng antas sa iyong kumpanya. Habang ang iyong trabaho ay hindi mababasa ng bawat miyembro ng corporate office ng kumpanya, ang isang mahusay na kumprehensibong ulat ay maaari lamang gumawa ng mas mahusay na hitsura mo kapag ang oras ng pag-promote ay dumating sa paligid.
