Ang isang ulat sa post-event ay higit pa sa isang buod ng pulong ng negosyo, seremonya ng parangal o katulad na kasalan. Sa halip, pinag-aaralan nito ang pagiging epektibo ng bawat elemento ng isang kaganapan. Sa negosyo, ang mga ulat sa post-event ay maaaring makatulong sa isang kumpanya na matukoy kung gaano kahusay ang isang kaganapan ay nagpatuloy at kung gagawin ang mga katulad na okasyon sa hinaharap. Ang pagsusulat ng isang ulat sa kalidad ng post-kaganapan ay nangangailangan ng maingat na pagsasaalang-alang at pag-uulat na batay sa katotohanan.
Isaalang-alang muna ang layunin ng kaganapan. Pagkatapos isipin ang tungkol sa kung ang kaganapan ay nakamit na layunin. Kung ito ay isang kaganapan sa pagmemerkado, dapat itong ipinakilala ang mga bagong customer sa isang produkto o serbisyo. Kung ito ay para sa kawanggawa, ito ay dapat na itinaas ang kamalayan o pondo para sa isang organisasyon. Kung kasangkot ang pagsasanay, dapat na natutunan ng mga empleyado ang bagong impormasyon upang gawing mas mahusay ang mga ito sa trabaho. Sa iyong ulat, tumuon sa pagiging epektibo ng kaganapan sa pagtupad sa layunin nito. Kung ang kaganapan ay hindi epektibo, ipaliwanag kung bakit sa tingin mo iyon at kung ano ang dapat baguhin upang mapabuti ang mga pangyayari sa hinaharap.
Suriin ang lahat ng mga elemento. Kung ang iyong mga kaganapan ay may ilang mga bahagi, hindi tumutok sa lamang ang pinakamahusay at pinakamasama bahagi; isaalang-alang ang lahat ng aspeto ng araw. Isama ang iyong mga reflection sa mga speaker, materyales at pag-iskedyul. Kung hinahain ang tanghalian o pampalamig, isama ang pagsusuri ng mga item na iyon, masyadong. Ang isang kaganapan ay hindi mas mabuti kaysa sa kabuuan ng mga bahagi nito, kaya dapat suriin ang bawat bahagi sa isang ulat sa post-event.
Kumuha ng feedback mula sa iba. Kung ikaw ay namamahala sa kaganapan, humingi ng feedback mula sa mga tao na iyong nilikha para sa. Kung isang seminar ng empleyado ng empleyado, hilingin sa mga empleyado na sabihin sa iyo kung ano ang natutunan nila. Kung ito ay inilaan upang maging isang nakakaaliw na kaganapan, hilingin sa mga bisita na punan ang isang survey tungkol sa kung magkano ang kasiyahan nila - o wala. Kailangan mong malaman kung gaano kahusay ang naabot ng iyong kaganapan sa target audience upang lubusang suriin ito.
Isama ang parehong mga kalamangan at kahinaan. Ang ilang mga bahagi ng iyong kaganapan ay maaaring napunta nang napakahusay; marahil ang banquet hall na iyong inupahan ay makatuwirang presyo at kasama ang mga naaangkop na kasangkapan at pampagana ng mga pampalamig. Gayunpaman, ang ibang mga bahagi ay maaaring hindi na magaling, tulad ng tagapagsalita ng pangunahing tono na darating nang huli o nagpapaikli sa kanyang talumpati nang 15 minuto, na nag-iiwan sa iyo ng oras upang mapunan. Isama ang komentaryo tungkol sa mabuti at masama upang ang iyong kumpanya ay magsikap na ulitin ang mabuti at baguhin ang masama para sa hinaharap na mga pangyayari.
Mga Tip
-
Ang isang epektibong ulat sa post-event ay dapat na kasama rin ang isang accounting ng mga pondo na ginastos.
