Ayon sa Mount Holyoke College, ang isang code of conduct ay "isang pormal na pahayag na kinabibilangan ng mga halaga at prinsipyo na ginagawa ng isang negosyo, korporasyon o organisasyon." Kapag sumulat ka ng isang code ng pag-uugali para sa iyong organisasyon, mahalaga na malaman ang mahahalagang sangkap na ay makakatulong sa pag-iisip ng pag-unawa at pagsunod sa iyong mga miyembro.
Sumulat ng isang pahayag na nagpapaliwanag sa pagtatalaga ng iyong organisasyon sa etika at responsableng pag-uugali. Ipahayag ang intensyon ng iyong organisasyon na sundin ang mga may-katuturang batas. Bigyan ng maikli ang mga kahihinatnan sa mga miyembro na hindi sumunod sa code of conduct.
Isulat ang iyong code ng pag-uugali sa maigsi na wika na madaling para maunawaan ng sinuman. Gumamit ng mga maikling pangungusap upang ipaliwanag kung anong mga uri ng pag-uugali ang inaasahan at kung anong uri ng pag-uugali ay hindi katanggap-tanggap sa iyong samahan. Ipaliwanag ang kasunduan sa kompidensyalidad. Detalye rin ang mga responsibilidad ng organisasyon sa mga miyembro nito.
Gumawa ng mga halimbawa ng mga kaugnay na sitwasyon. Gamitin ang mga halimbawa upang matulungan ang mga miyembro na maabot ang isang mas malalim na pag-unawa sa mga patakaran ng organisasyon. Gumawa ng isang serye ng mga hypothetical na sitwasyon na tumutugma sa mga punto sa iyong code of conduct. Ipaliwanag kung paano inaasahan ng samahan ang mga sitwasyong ito na mapangasiwaan. Ito ay nagbibigay sa mga miyembro ng isang praktikal na gabay upang magamit para sa angkop na pag-uugali.
Balangkas ang istraktura ng pag-uulat para sa mga isyu sa code ng pag-uugali Sabihin sa mga miyembro ng iyong samahan kung paano dapat silang mag-ulat ng mga paglabag sa code at kung sino ang makikipag-ugnay kapag hindi nila tiyak ang kanilang sariling inaasahang pag-uugali. Ipaliwanag ang proseso ng konsultasyon at kung ang konsultasyon ay magiging kumpidensyal.
Mga Tip
-
Hikayatin ang iyong mga miyembro na maingat na basahin ang code ng pag-uugali at sundin ang nakasaad na mga alituntunin. Isaalang-alang ang mga bulleted na listahan para sa mga malawak na punto ng code ng pag-uugali para sa madaling pag-access.
