Ang isa sa mga karaniwang transaksyon sa isang bagong kumpanya ay ang back-and-forth na pagpapahiram at paghiram ng mga pondo mula sa may-ari ng kumpanya. Ang mga bagong pakikipagsapalaran ay kadalasang may hindi matatag na mga daloy ng salapi at ang mga may-ari ay maaaring pumunta nang walang paycheck para sa mga buwan sa pagtatapos. Kung ang isang shareholder ay nangangailangan ng mga personal na pondo ngunit ayaw na permanenteng mag-alis ng cash mula sa kumpanya, maaari niyang bawiin ang mga pondo mula sa kumpanya gamit ang isang pautang sa shareholder.
Pagtukoy sa mga Shareholder
Ang mga kumpanya ay nagsisimula sa hindi bababa sa isang shareholder, na karaniwang ang may-ari at / o tagapagtatag. Ang isang shareholder ay isang indibidwal na nagbigay ng mga pondo upang matulungan magtatag o palawakin ang kumpanya. Bilang kapalit ng pagbibigay ng kapital, ang tao ay tumatanggap ng pagbabahagi, o proporsyonal na interes, sa kumpanya. Ang isang pampublikong kumpanya ay may maraming mga shareholder, at wala sa mga shareholder ang maaaring malayang humiram ng mga pondo mula sa kumpanya, dahil maraming iba pang mga shareholder ang may claim sa kanila. Sa isang maliit, pribado na negosyo tulad ng isang tanging pagmamay-ari, pinipili ng may-ari kung paano gumamit ng pera na nabuo ng negosyo dahil wala siyang kabisera na inambag ng anumang iba pang mga may-ari at ang mga kita ay nabibilang sa kanya.
Paggawa ng mga pautang
Depende sa likas na katangian ng shareholder, maaaring siya ay may karapatan at kakayahang humiram ng mga pondo mula sa kumpanya. Ang mga maliliit na kumpanya ay maaaring magkaroon ng ilang mga shareholder na mga kasosyo sa negosyo o mga miyembro ng pamilya na nag-ambag sa kabisera ng pagsisimula. Ang may-ari ng isang pribadong kumpanya ay maaaring mag-alis ng cash mula sa negosyo para sa personal na paggamit at maaaring dalhin ito bilang pamamahagi o utang. Ang pamamahagi ay hindi binabayaran at itinuturing na kita ng shareholder ng IRS. Ang utang ay nagpapahintulot sa shareholder na gamitin ang mga pondo at ibalik ang mga ito. Para sa isang kumpanya na may higit sa isang shareholder, ang borrower ay maaaring mangailangan ng pahintulot mula sa iba pang mga shareholder bago kumuha ng pautang.
Pagrekord ng isang Pautang ng Shareholder
Kapag ang isang shareholder ay tumatagal ng pautang mula sa kumpanya, ang utang ay naitala bilang isang tala na tanggapin sa balanse sheet, at ang cash account ay nabawasan sa pamamagitan ng halaga ng utang. Ang isang hiwalay na tala na maaaring tanggapin account ay dapat na nilikha at pinangalanang "Dahil sa Shareholder" upang paghiwalayin ang ganitong uri ng tanggapin mula sa iba pang mga receivable mula sa ordinaryong kurso ng negosyo. Kung ang utang ay ibabalik sa mas mababa sa isang taon, ang tanggapin ay dapat na bahagi ng kasalukuyang mga asset sa balanse.
Pagrerekord ng Payback na Pautang ng Kompanya
Kapag ang isang shareholder ay humiram ng mga pondo mula sa kumpanya, maaaring piliin niya kung kailan at kung magkano ang nais niyang bayaran. Maaaring mabayaran ang "Nakatanggap mula sa Shareholder" na maaaring mabayaran sa loob ng isang taon o maaari itong magdala ng balanse para sa isang mas matagal na halaga ng oras. Kapag binabayaran ng shareholder ang utang, ang pera ay nadagdagan at "Dahil sa Shareholder" ay nabawasan o nakatakda sa zero, depende sa halaga ng pera na binabayaran.
