Layered Checklist ng Proseso ng Audit

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang isang layered na proseso ng pag-audit ay isang function ng ilang mga kumpanya sundin upang matiyak na ang kanilang mga operasyon sundin ang mga tiyak na pamantayan. Ang mga pagsusuri na ito ay maaaring maging mas panloob kaysa sa panlabas, maliban kung ang mga namumuhunan sa labas ng negosyo ay nangangailangan ng impormasyon na may kaugnayan sa kakayahan ng kumpanya na patuloy na sundin ang mga partikular na gawain o gawain sa negosyo. Maaaring hindi mahulog sa ilalim ng responsibilidad ng accounting department ng kumpanya ang mga layered audit, dahil ang mga indibidwal na ito ay maaaring walang sapat na karanasan para sa prosesong ito. Ang isang pagpapatakbo manager o kalidad control engineer ay karaniwang maaaring magsagawa ng ganitong uri ng pag-audit.

Mga Operasyon ng Machine

Karaniwang susuriin ng mga auditor ang pagsasaayos ng iba't ibang mga machine na ginagamit ng kumpanya upang kumpletuhin ang mga proseso ng pagmamanupaktura o produksyon. Pinapayagan nito ang mga auditor na matiyak na ang bawat piraso ng kagamitan ay nasa isang katanggap-tanggap na pagkakasunud-sunod ng pagtatrabaho at hindi magiging sanhi ng hindi kanais-nais na pinsala sa mga empleyado. Maaaring suriin ng mga auditor ang mga gauge, ang mga sukat ng pagkakalibrate o magpatakbo ng isang serye ng iba pang mga direktang pagsusuri na nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kung gaano kahusay ang operasyon ng mga kagamitan sa ilalim ng normal na kondisyon.

Operational Documents

Maraming organisasyon ang nangangailangan ng mga empleyado na punan ang dokumentasyon ng kanilang mga gawain sa kapaligiran ng pagtatrabaho. Sinusuri ng mga auditor ang mga form na ito upang makita kung aling mga empleyado ang pinupuno ang mga papeles at ang mga oras o petsa ng gawaing papel. Ang mga empleyadong ito ay may pananagutan para sa kanilang mga aksyon, lalo na ang mga tagapangasiwa ng pagpapatakbo na dapat itaguyod ang kaligtasan ng kumpanya o mga pamamaraang standard operating. Bagaman mahirap matukoy kung ang papeles ay mapanlinlang, ang pagsasama-sama ng prosesong ito sa mga panayam ng empleyado ay maaaring makatulong sa pagsusuri ng impormasyong ito.

Pag obserba

Ang mga obserbasyon ay nagpapahintulot sa mga auditor na obserbahan ang mga empleyado na kumpletuhin ang mga partikular na gawain sa kapaligiran ng trabaho ng kumpanya. Maaaring gamitin ng mga auditor ang prosesong ito sa pamamagitan ng pagpapakita ng hindi ipinahiwatig at pagsasagawa ng pagsusuri ng pagmamasid sa mga operasyon ng kumpanya. Pinapayagan nito ang mga auditor na iwasan ang mga tagapamahala at empleyado na magpapatakbo sa ilalim ng mga pamamaraan ng kumpanya para sa nakaplanong araw ng pag-audit. Ang mga auditor ay nangangailangan ng isang totoo at hindi na-filter na pagmamasid ng audit upang matiyak na ang mga empleyado ay maayos na punan ang mga papeles at sundin ang lahat ng mga pamantayan sa pagpapatakbo.