Pamamaraan ng Audit para sa Cash

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang mga negosyo ay umaasa sa mga awdit ng pera, isang mahalagang panloob na kontrol, kapag sinusuri ang tamang mga pamamaraan para sa paghawak ng salapi. Ang mga patakaran na naghihigpit sa bilang ng mga indibidwal na may access sa cash at ang bilang ng mga tungkulin sa paghawak ng pera anumang isang indibidwal ay maaaring gumanap ng mga limitasyon ng panlilinlang na aktibidad.

Cash Access

Ang mga pamamaraan sa pag-audit ng cash ay nagpapasiya kung gaano karaming mga tao ang may hawak na cash sa pangunahing collection point. Ang mga cashier at mga tagapangasiwa sa harap ng opisina ay dapat humawak ng pera dahil sa negosyo. Dapat ding matiyak ng mga pagsusuri na ang tagatala ng cashier at front office ay mag-log at mag-sign off sa pera bago ito pumasok o umalis ng isang ligtas. Ang dalawang indibidwal ay dapat na naroroon kapag inaalis ang pera mula sa ligtas at inaalis ito sa tanggapan ng accounting o bank.

Paghahanda ng Deposit

Ang mga indibidwal na iba sa tagatala ng cashier o sa harap ng opisina ay dapat maghanda ng cash para sa deposito. Dapat suriin ng mga pagsusuri kung aling mga indibidwal ang naghahanda ng mga deposito at kung paano susuriin ng isang superbisor sa tanggapan ng accounting. Karamihan sa mga kumpanya ay nangangailangan ng mga empleyado na punan ang ilang mga form kapag nagre-record at naghahanda ng deposito. Dapat suriin ng mga auditor ang mga form upang matiyak na sundin ng mga empleyado ang lahat ng mga pamamaraan ng paghahanda ng deposito

Pag-post ng deposito

Ang mga pagsusuri ay dapat tumuon sa sistema ng pag-post na nagtatala ng bawat deposito sa sistema ng impormasyon sa accounting. Dapat suriin ng mga auditor ang mga elektronikong talaan upang matiyak na ang bawat deposito ng mga post sa sistema sa isang napapanahong paraan. Ang pagkaantala sa deposito ng deposito ay lumilikha ng mga mahihirap na sitwasyon sa isang tanggapan ng accounting sa pamamagitan ng pagpapahaba ng panahon ng koleksyon ng cash flow. Sa karamihan ng mga kumpanya, ang mga indibidwal na nag-post ng mga deposito sa sistema ng impormasyon ay hindi dapat ang mga naghahanda ng mga deposito.

Bank Reconciliation

Matapos itala ng sistema ng impormasyon sa accounting ang mga deposito, ang departamento ng accounting ay naghahanda at nagrerepaso ng mga rekonciliasyon ng bangko upang matiyak na ang proseso ng bangko ay nagpapatakbo ng lahat ng mga deposito sa isang napapanahong paraan. Depende sa laki ng kumpanya, ang departamento ng accounting ay maaaring maghanda ng mga reconciliation sa araw-araw o buwanang batayan.

Kapag ang mga rekonciliasyon ng pag-awdit ng bangko, dapat suriin ng mga auditor kapag ang mga deposito ng mga bangko ay nagtatala at kung ang mga ito ay pare-pareho sa mga petsa na ipinasok ng opisina ng accounting sa sistema ng impormasyon. Dapat na subukin ng mga rekord ng pagkakasundo na ang mga balanse ng account mula sa sistema ng impormasyon ay tumutugma sa mga naipagkasundo na balanse ng pahayag sa bangko.

Pagsusuri ng Pagbabayad

Sinusuri ng mga auditor ang mga cash disbursement na katulad ng pagdeposito ng cash. Dapat suriin ng mga audit ang mga account na pwedeng bayaran ang mga invoice sa sistema ng impormasyon ng accounting upang matiyak na ang halaga ng invoice ay tumutugma sa halaga ng system. Dapat suriin rin ng mga auditor ang pahayag ng reklamasyon sa bangko upang matiyak na ang lahat ng mga tseke ay nagbawas ng kumpanya sa mga nagbebenta na malinaw sa pamamagitan ng bangko. Dapat suriin ng mga auditor ang anumang natitirang mga tseke para sa bisa. Kung ang isang kumpanya ay nangangailangan ng mga account na pwedeng bayaran ng mga klerk upang balansehin ang mga invoice sa mga pahayag ng vendor, dapat suriin ng mga auditor ang mga rekonsyong ito para sa katumpakan at bisa.