Ang paglikha ng patakaran ng kumpanya ay malubhang negosyo. Ang mga patakaran ay nangangasiwa sa mga pamantayan ng kumpanya at nagtatatag ng imahe nito sa publiko. Sila rin ay nagbabalangkas sa mga empleyado kung paano ang kumpanya ay magsagawa ng negosyo at tukuyin ang code of conduct. Sa madaling salita, ang mga patakaran ng kumpanya ay dapat magtatag ng direksyon at gabayan ito nang matagumpay para sa kumpanya na makaligtas at magtagumpay. Sundin ang ilang mga parameter upang lumikha ng mga epektibong patakaran ng kumpanya.
Itaguyod ang misyon ng kumpanya, at isulat ito. Kalimutan ang pananalita ng negosyo at sinusubukan na magsulat tulad ng isang aklat-aralin. Isulat ang misyon sa isang maikling pahayag. Gumamit ng simple, direktang wika upang sapat na ihatid ang dahilan ng kumpanya sa pagpasok sa negosyo.
Buuin ang mga patakaran ng iyong kumpanya sa paligid ng misyon na ito. Mag-isip nang lohikal sa pamamagitan ng proseso ng produksyon ng widget. Pangalan at listahan sa iba't ibang mga kagawaran ng kumpanya na kasangkot sa produksyon na ito. I-address ang mga pag-uugali ng empleyado, mga code ng dress, at pag-access sa teknolohiya. Ilista ang naaangkop na pag-uugali sa panahon ng mga oras ng trabaho, at maging napakalinaw tungkol sa panliligalig, kahalayan at pang-aapi sa mga katrabaho. Gumawa ng isang dress code na komportable at naaangkop, ngunit hindi masyadong kaswal o pagbubunyag. Stress dressing para sa kaligtasan din. Limitahan ang pag-access ng teknolohiya sa isang piling pangkat, at limitahan ang paggamit ng pangkat sa negosyo na may kaugnayan sa kumpanya lamang. Subaybayan kung sino ang may access at kapag ginagamit nila ang access na iyon sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga personal, di-pagbabahagi ng mga code upang limitahan ang pang-aabuso.
Itugma ang papel ng trabaho ng departamento sa proseso ng produksyon. Isulat ang mga patakaran ng kumpanya na namamahala sa bawat bahagi ng produksyon. Gawin ang mga patakaran upang matugunan ang mga aktwal na gawain na kasangkot, pag-uugali ng manggagawa sa trabaho at responsibilidad ng manggagawa sa kumpanya sa malaki. Istraktura ang iyong mga patakaran upang legal na protektahan ang mga interes ng kumpanya. Tiyaking hindi sinasadya ng mga patakaran na ilantad ang mga manggagawa sa pinsala. Isulat lamang ang mga patakaran na sumusunod sa lokal na mga gawi sa produksyon. Ang account para sa wastong pagtatapon ng anumang mga by-product o pag-aaksaya ng kumpanya ay maaaring magkaroon. Kumpirmahin ang mga abogado ng kumpanya na kapwa ang manggagawa at kumpanya ay nasa loob ng mga alituntunin, at kapwa ay sapat na protektado sa pamamagitan ng mga patakaran ng kumpanya.
Ikabit ang mga patakaran ng kumpanya sa mga empleyado, ang produkto na kanilang ginawa at ang pangkalahatang posisyon at katayuan ng kumpanya. Gawin ang mga patakaran na may kaugnayan at iugnay ang mga ito upang magkaroon ng pagkakaisa na gumagawa para sa isang maayos na dumadaloy na operasyon at kadena ng utos upang idirekta ang daloy na iyon. Linawin ang pagkalito ng empleyado tungkol sa mga regulasyon at pamantayan ng pamahalaan kung saan naaangkop.
Iwasan ang magkasalungat na pamantayan sa pagitan ng mga kagawaran at kompetisyon ng awtoridad. Huwag magsulat ng isang hanay ng mga patakaran para sa isang departamento at iba pa para sa ibang departamento na nagbibigay ng anyo ng di-makatarungan o paboritismo. Habang ang lahat ng mga trabaho ay hindi pantay sa bawat aspeto, gumawa ng mga patakaran ng kumpanya na nagkakahalaga ng pantay na halaga ng bawat kagawaran ng kontribusyon.
Magtatag ng pangangasiwa at pagpapatupad ng mga patakarang kumpanya. Isulat ang mga patakaran ng kumpanya na naglalagay sa isang malinaw na tinukoy na kadena ng utos. Pangalanan ang bawat may-ari ng awtoridad at ang lawak ng kanyang awtoridad. Ipaliwanag nang malinaw kung paano gumana ang awtoridad na ito at kung paano ang bawat empleyado ay mapakinabangan ang sarili nito kung kailangan ang pangangailangan.
Subaybayan ang mga patakaran na inilagay mo sa lugar. Maging handa upang ayusin, palitan at magdagdag ng mga bagong patakaran habang ang pangangailangan ay lumalabas sa paglipas ng panahon. Panatilihin ang mga ito sa kasalukuyang misyon ng kumpanya, teknolohiya at pagganap ng kumpanya / empleyado. Mag-aalok ng mga insentibo sa mga kagawaran na may pinakamaliit na paglabag.
Mga Tip
-
Huwag gumawa ng patakaran batay sa maling kaugalian ng isa o dalawang empleyado. Pakitunguhan sila nang direkta at partikular.
Babala
Siguraduhin na ang iyong mga patakaran ay patas para sa bawat empleyado. Iwasan ang mga proteksyon sa pagsusulat para sa ilang mga minorya sa loob ng kumpanya.
