Ang mga non-governmental organization (NGO) ay kasangkot sa buong mundo sa magkakaibang sektor ng kalusugan, agrikultura, edukasyon, pag-unlad at ekonomiya. Dahil dito, nangangailangan sila ng dokumentasyon sa anyo ng mga panukala, mga ulat, pag-aaral ng kaso o mga dokumento ng proseso upang makatulong sa kanilang pang-araw-araw na paggana. Mayroong ilang mga pangunahing alituntunin kung paano magsulat ng dokumentasyon para sa mga NGO.
Mga Pag-aaral ng Kaso
Tukuyin ang problema na nais mong pananaliksik. Magtayo ng isang template na gagabay sa iyo sa buong proseso ng pagsulat, at mapabuti ang hitsura at pagbasa ng dokumento.
Tukuyin ang isang natatanging pamagat na kaakit-akit sa mambabasa.
Tuklasin ang problema, kabilang ang mga sanhi, epekto at teorya. Bigyan ng mas maraming impormasyon sa background hangga't maaari.
Talakayin ang posibleng solusyon. Ipaliwanag kung paano mo naabot ang solusyon pati na rin ang mga pamamaraan na ginagamit sa pag-aaral.
Ilarawan ang mga benepisyo na nilalayon ng pag-aaral ng iyong kaso na i-highlight.
Panukala sa Proyekto
Isulat ang pamagat. Tiyakin na tumutugma ito sa mga aktibidad na nakaplanong sa panukala ng proyekto.
Ilarawan ang profile ng iyong NGO. Isama ang nakaraang may-katuturang karanasan, pati na rin ang mga detalye ng istraktura ng organisasyon. Ipaliwanag kung bakit dapat pinondohan ang NGO at kung paano gagamitin ang pera ng donor.
Ilarawan kung paano nakilala ang problema, kung sa pamamagitan ng mga panayam, mga survey o mga case study.
Magtrabaho sa layunin ng proyekto at ipinanukalang aktibidad - dito, ipahiwatig ang likas na katangian ng ipinanukalang aktibidad, ang agarang layunin at inaasahang mga benepisyo mula sa proyekto.
Isulat ang diskarte sa proyekto. Isama ang papel ng iyong NGO o ang iyong relasyon sa NGO sa ibang mga NGO.
Sumulat tungkol sa teknikal na posibilidad. Ilarawan ang teknikal na kadalubhasaan ng iyong NGO o ang teknikal na tulong na kinakailangan mula sa programa ng donor.
Isulat ang inaasahang mga resulta. Ipahiwatig ang epekto ng proyekto sa iyong NGO, ang donor at lipunan. Sabihin kung paano sinusubaybayan at sinusuri ang proyekto.
Isulat ang badyet. Magbigay ng paglalarawan sa badyet ng badyet, na nagpapahiwatig ng inaasahang kabuuang halaga ng proyekto pati na rin ang halagang hiniling mula sa donor.
Mga Ulat
Isulat ang pamagat. Tiyakin na ang pamagat ay sumasalamin sa iyong ginawa.
Isulat ang isang abstract ng tungkol sa dalawang mga talata, o 250 salita. Dapat itong maglaman ng layunin ng ulat.
Isulat ang pagpapakilala. Tiyakin na ang pagpapakilala ay naglalaman ng problema na sinusubukan mong malutas, kung ang problema ay nalutas at ang mga hamon ay nahaharap.
Isulat ang suliranin sa problema, na nagsasabi kung paano mo nakilala ang problema. Magbigay ng isang pahayag ng iyong nakaraan, kaugnay na trabaho.
Magtrabaho sa seksyon ng teknikal. Bigyan ang mga balangkas ng bawat seksyon sa simula ng bawat seksyon.
Magtrabaho sa mga resulta. Dapat ipakita ang mga resulta gamit ang mga talahanayan at mga graph. Magbigay ng pahayag tungkol sa iyong trabaho sa hinaharap.
Sabihin ang iyong mga pangunahing punto sa konklusyon, tulad ng kung paano nakinabang ang komunidad mula sa iyong trabaho.
Paraan ng Mga Dokumento
Kilalanin ang mga tungkulin at delegasyon na kailangan mong isama sa dokumento ng proseso, dahil ang pangunahing layunin ng isang dokumento sa proseso ay upang magbigay ng isang malinaw at maigsi na paglalarawan kung paano gumagana ang NGO.
Paunlarin ang modelo ng proseso. Dito, ayusin ang mga indibidwal na tungkulin at delegasyon sa isang solong, hierarchical na istraktura.
Magpasya sa antas ng mga detalye. Dapat isama ang mga detalye ng bawat aktibidad kung nakumpleto na ang mga tungkulin.
Kilalanin ang mga indibidwal na proseso na bumubuo sa mga tungkulin na nakilala mo. Hatiin ang mga operasyon sa napapamahalaang mga chunks. Ang bawat "tipak" ay dapat magkaroon ng antas ng detalye.
