Paano Sumulat ng Sulat ng Pakikipag-ugnayan. Kadalasan, ang mga accountant ay gumagamit ng mga sulat sa pakikipag-ugnayan, ngunit maaari silang makinabang sa anumang maliit na may-ari ng serbisyo sa negosyo dahil mahalagang kontrata sila sa anyo ng isang liham. Ito ay maaaring gumawa ng mga legalidad ng pagpasok sa isang relasyon sa negosyo mas mababa intimidating, lalo na kung nagtatrabaho ka sa iba pang maliliit na negosyo. Sundin ang mga hakbang na ito upang magsulat ng isang malakas na sulat ng pakikipag-ugnayan.
Magbigay ng pagpapakilala sa pamamagitan ng pagpapahayag na ito ay isang sulat ng pakikipag-ugnayan at ang layunin nito ay i-spell ang kasunduan sa pagitan mo at ng iyong kliyente. Tukuyin kung sino ang lahat, ibig sabihin, "Ako, Bill Smith, isang sertipikadong pampublikong accountant sa Estado ng New York, ay nagpanukala upang makumpleto ang sumusunod na proyekto para sa Acme Widget Makers."
Tukuyin ang saklaw ng mga serbisyong iyong ibinibigay. Gawing malinaw sa iyong kliyente kung ano ang gagawin mo at hindi gagawin batay sa (mga) talakayan na mayroon ka. Isaalang-alang ang paggamit ng isang bulleted listahan ng mga gawain upang ganap na malinaw na eksakto kung ano ang kinalaman ng proyekto.
Isama ang takdang panahon na sumasakop sa proyekto. Baka gusto mong i-highlight ang takdang petsa sa pula upang ang lahat ng malinaw sa pamamagitan ng kung anong petsa ang trabaho ay dapat na makumpleto. Talakayin kung ano ang mangyayari sa bayad kung huli ka sa proyekto nang hindi nakakuha ng paunang pag-apruba mula sa iyong kliyente.
Ilipat sa seksyon ng pera sa sulat ng pakikipag-ugnayan. Maging tiyak na tukuyin kung paano mo binabayaran. Bigyan ang iyong oras-oras na rate at baybayin kung paano mo ipaalam sa client ng progreso. I-highlight sa pula ang gastos ng proyekto kung singilin mo ang flat rate.
Pag-usapan ang mga patakaran sa pamamagitan ng pakiramdam na naaangkop ito. Dapat mo ring banggitin ang mga partikular na isyu sa industriya. Ang isang CPA, halimbawa, ay maaaring nais na banggitin ang mga serbisyo na hindi niya ibibigay sa proyekto kung ito ay lumihis mula sa kanyang standard tax preparation protocol.
Tapusin ang iyong sulat sa mga linya ng lagda para sa iyo at sa iyong kliyente. Isulat ang iyong personal na pangalan at ang pangalan ng iyong kontak sa ilalim ng dalawang linya magkatabi. Pagkatapos ay isulat ang "para sa" at gumawa ng dalawa pang linya kung saan mo i-type ang mga pangalan ng kumpanya sa ilalim. Isama rin ang mga linya para sa petsa ng lagda.
Isulat ang mga template ng sulat ng pakikipag-ugnayan para sa iba't ibang mga sitwasyon ng negosyo. Maaari mong isaayos ang mga ito sa pamamagitan ng pakete ng client, proyekto o serbisyo.
Mga Tip
-
Isulat ang iyong mga late na patakaran sa pagbabayad sa isang hiwalay na talata sa iyong sulat ng pakikipag-ugnayan upang tumayo. Laging lagdaan ang dalawang kopya ng sulat ng pakikipag-ugnayan at isama ang isang self-addressed, naselyohang sobre para sa kliyente na magpadala ng isang kopya pabalik sa iyo sa pamamagitan ng kanyang lagda. Panatilihin ang isang pangatlong kopya ng sulat ng pakikipag-ugnayan sa iyong file habang naghihintay ka para sa ibinalik na kopya upang ibalik.
