Mas kaunti sa 20 estado ang tumutukoy sa paggamit ng mga litrato ng empleyado nang walang pahintulot, ayon kay Eric Welter, isang abogado sa Welter Law Firm. Ang isang tagapag-empleyo na nag-post ng mga larawan ng empleyado sa Internet nang walang pahintulot ay pinatataas ang pagkakalantad ng kumpanya sa mga claim ng empleyado para sa mga pinsala para sa hindi awtorisadong paggamit ng kanilang mga litrato. Bilang karagdagan, ang mga kompanya na hindi makakakuha ng pahintulot ng empleyado ay naglalagay ng organisasyon sa isang walang katiyakan na posisyon kung saan ang mga inaasahan ng empleyado at kalagayan ng trabaho ay nababahala.
Mga Lehitimong Layunin
Ang mga lehitimong kadahilanan para sa mga litrato ng empleyado ay karaniwang may kinalaman sa mga layunin ng pagkakakilanlan ng kumpanya. Ang mga lugar ng mataas na seguridad ay gumagamit ng mga litrato ng empleyado sa mga badge ng pagkakakilanlan; ang mga sobrang kopya ng mga larawan ng empleyado ay maaaring maimbak sa file ng tauhan ng empleyado, kung ang kumpanya ay kailangang gumawa ng isang dobleng badge. Karagdagan pa, ang mga litrato ng empleyado ay maaari ding maging bahagi ng I-9 na mga form. Kumpletuhin ng mga nagpapatrabaho ang mga form I-9 para sa lahat ng empleyado na idokumento ang pagiging karapat-dapat upang gumana para sa mga kumpanya ng U.S.. Maraming I-9 na mga form ang kinabibilangan ng mga kopya ng lisensya sa pagmamaneho ng isang empleyado o pasaporte, na may mga litrato.
Promotion ng Kumpanya
Ang mga employer kung minsan ay nagpapataas ng kanilang apela sa mga naghahanap ng trabaho sa pamamagitan ng pag-post ng mga litrato, at kahit na maikling mga video clip, ng mga nasisiyahang empleyado sa kanilang mga website. Ang paggamit ng mga larawan ay nagpapakilala sa proseso ng aplikasyon at nagbibigay ng mga potensyal na kandidato sa isang sulyap sa karaniwang araw ng isang empleyado. Gayunpaman, ang mga ito ay mga porma ng advertisement. Hindi maaaring bigyang-katwiran ng mga employer ang paggamit ng mga litrato o larawan ng mga empleyado para sa mga layuning advertising nang walang pahintulot ng mga empleyado.
Mga Posibleng Bunga
Ang pag-post ng mga larawan ng mga empleyado sa Internet nang walang pag-apruba ay maaaring humantong sa mga claim para sa kabayaran o paglabag ng tungkulin. Ang mga empleyado na naniniwala na sila ay may karapatan sa kompensasyon para sa advertising ay malamang na magkaroon ng kanilang pick ng mga abogado upang kumatawan sa kanila sa litigasyon. Bilang karagdagan, ang mga alalahanin sa pagkapribado ng mga empleyado ay maaaring humantong sa paglabag sa mga tungkulin sa tungkulin na ang mga tagapag-empleyo ay maaaring mahirap na ipagtanggol Sinusuri ng Harvard Law Review ang potensyal ng batas sa hinaharap na sanhi ng mga claim ng labag sa batas na paggamit ng mga imahe ng mga paksa, na nagsasabing ang mga paksa sa mga larawan ay nagmamay-ari ng mga larawan kung saan sila ay itinatanghal.
Pagkuha ng Pahintulot
Ang mga employer na nag-iisip na ang paggamit ng mga litrato ng empleyado ay dapat na protektahan ang kanilang mga interes sa pamamagitan ng pagkuha ng pahintulot. Ang employer ay hindi kinakailangang magbayad ng mga empleyado para sa paggamit ng kanilang mga larawan; Ang pahintulot ng empleyado ay maaaring magpahiwatig ng pag-apruba ng manggagawa upang gamitin ang kanyang litrato nang walang karagdagang kabayaran. Ang mga naka-sign na form ng pahintulot ay dapat maging bahagi ng mga tauhan ng empleyado ng file pati na rin ang pangkalahatang mga negosyo at mga file sa marketing.
Ang kanais-nais na Pagsasaalang-alang
Ang mga nagpapatrabaho na hindi nakakuha ng pahintulot mula sa mga empleyado para sa paggamit ng kanilang mga litrato ay panganib sa hindi inaasahang resulta ng mga empleyado na umaasa sa kanais-nais na paggamot. Ang mga empleyado na ang mga litrato ay nai-post sa Internet para sa negosyo ng kumpanya ay maaaring asahan na maging immune mula sa pagwawakas. Samakatuwid, ang pagkuha ng pahintulot ay lalong mahalaga upang linawin na ang paggamit ng litrato ng empleyado ay hindi nagpapahiwatig ng permanenteng kalagayan ng trabaho.
