Upang maayos na pamahalaan ang isang proyekto, kailangan mong magdisenyo ng iskedyul. Ang pagkakaroon ng isang iskedyul sa lugar ay magbibigay sa mga empleyado ng isang time frame sa loob kung saan dapat silang kumpletuhin ang kanilang mga takdang-aralin. Habang ang iskedyul ay panatilihin ang lahat sa bilis, maaari rin itong ilagay ang presyon sa koponan pati na rin.
Advantage: Masikip Deadlines Keep You on Track
Ang pag-iskedyul ng isang deadline para sa isang proyekto ay tumutulong sa mga kalahok na manatili sa track. Kung ang oras ay limitado o higit pa sa sapat na, alam kung kailan kailangang makumpleto ang proyekto ay mag-uudyok sa mga kailangang makumpleto ito. Sa pamamagitan ng nakatuon na pagsisikap na ito, ang proyekto ay maaaring dumating nang maaga sa iskedyul, na ginagawang maganda ang buong koponan.
Advantage: Pag-iiskedyul sa Mga Segment ay Gumagawa ng isang Malaking Proyekto na Mapapamahalaan
Kapag ang isang malaking proyekto ay dapat na natapos sa deadline, ito ay maaaring tila hindi malulutas sa koponan. Kapag sinira mo ang proyekto sa mga segment, binibigyan nito ang mas maliit na mga layunin ng koponan upang tumuon sa kahabaan ng paraan. Hindi nila kailangang tumuon sa huling produkto, kailangan lang nilang mag-focus sa unang segment. Kapag natapos na na, maaari silang lumipat sa susunod. Sa ganitong paraan, ang pakiramdam ng koponan tulad ng patuloy na pagsasagawa ng isang bagay na taliwas sa dahan-dahan na paglipat patungo sa dulo.
Kawalan ng pinsala: Masikip Deadlines Magdagdag ng Presyon
Habang ang isang deadline ay maaaring magdagdag ng focus, maaari rin itong magdagdag ng presyon. Kung ang hangganan ay masyadong mahigpit, o kung ang hindi inaasahang mga isyu ay lumitaw, maaari itong magdagdag ng stress sa koponan. Kapag ang koponan ay gumagana sa ilalim ng stress, ang mga potensyal na para sa mga error na pagtaas. Ang koponan ay malamang na magmadali upang matugunan ang deadline. Kung mangyayari ito ang mga miyembro ng koponan ay maaaring makaligtaan ang mga mahahalagang detalye o, mas masahol pa, i-cut ang mga sulok upang matapos sa oras.
Kawalan ng pinsala: Ang mga mahigpit na deadline ay maaaring humantong sa mga salungatan
Kapag ang koponan ay nasa ilalim ng presyon ng isang mahigpit na deadline, ang antas ng stress ay nakataas. Kapag ang antas ng stress ay nakataas, maaaring maganap ang mga salungatan. Ang isang pangkat na may miyembro na nakikipaglaban sa kanilang sarili ay hindi epektibo. Ang dulo ng produkto ay magdusa, ang mga indibidwal na mga miyembro ng koponan ay mukhang masama, at ikaw, bilang scheduler, ay magkakaroon ng magkakaparehong masama.
