Sa panahon ng karamihan sa mga transaksyon sa negosyo, ang mga customer ay inaasahang magbayad kapag binili ang mga kalakal o ang mga serbisyo na ibinigay. Pinapayagan ng ilang mga kumpanya ang mga customer na magpadala ng pagbabayad pagkatapos ng katotohanan, at pinahihintulutan ng iba ang mga customer na gumawa ng mga pagbabayad sa pag-install sa paglipas ng panahon. Ito ay mahusay na gumagana sa halos lahat ng oras, at ilang mga negosyo ay may mga isyu sa isang malaking bilang ng mga hindi nababayarang mga customer. Gayunpaman, kapag lumitaw ang mga problema sa pagbabayad ng customer, dapat gawin ng mga negosyo ang mga tamang hakbang upang makatanggap ng pagbabayad. Ang isa sa mga unang hakbang ay madalas na isang sulat upang humiling ng pagbabayad.
Ilagay ang iyong pangalan o pangalan ng kumpanya, address, impormasyon ng contact, tulad ng numero ng telepono at email address, at ang petsa sa kanang tuktok ng pahina. Maaari mong gamitin ang letterhead ng kumpanya na nakasentro sa tuktok ng pahina sa halip na i-type ang iyong impormasyon, ngunit dapat mo pa ring isama ang petsa sa kanang bahagi.
Ilagay ang pangalan, address at numero ng account ng customer, kung naaangkop, anim na linya mula sa tuktok ng pahina, sa kaliwang bahagi.
Ibigay ang halaga ng utang ng customer sa unang talata. Simulan ang sulat na may pahayag tulad ng, "Ang liham na ito ay humiling ng pagbabayad sa halaga ng (blangko)." Sabihin sa customer ang petsa na siya ay dapat na nagpadala ng pagbabayad.
Sabihin sa customer ang petsa kung saan dapat siya magpadala sa iyo ng pagbabayad. Estado kung ikaw ay nais na tumanggap ng isang mas maliit na pagbabayad o magtrabaho ng isang plano sa pagbabayad.
Sabihin sa customer ang mga kahihinatnan ng patuloy na hindi pagbabayad sa ikalawang talata. Kabilang dito ang mga bayarin, pagtaas ng rate ng interes, mga pag-uusig o pagpapadala ng mga account sa mga ahensya ng pagkolekta.
Salamat sa customer para sa kanyang negosyo at para sa kanyang napapanahong pansin sa bagay sa huling talata. Anyayahan siya na makipag-ugnay sa iyo sa mga tanong. I-type ang iyong buong pangalan at pamagat ng iyong trabaho sa ibaba ng pahina. Ilagay ang iyong lagda sa itaas ng iyong nai-type na pangalan.
