Ang Kahilingan para sa Panukala ay isang dokumento na nilikha at ibinahagi sa mga potensyal na kontratista na nagpapahintulot sa kanila na mag-bid sa isang tinukoy na proyekto. Ang isang RFP ay nagbibigay sa mga kontratista ng isang paglalarawan ng proyekto at kung ano ang hinahanap ng organisasyon. Ang mga kontratista ay pipiliin kung gusto nilang magsulat ng panukala sa RFP o hindi. Dapat silang magpasya kung maaari nilang makumpleto ang proyekto at kung ito ay kapaki-pakinabang sa kumpanya.
Pag-aralan ang RFP. Ang dokumentong ito ay dapat maglaman ng mga tagubilin pati na rin ang isang detalyadong paliwanag ng proyekto. Pagkatapos magpasya na mag-bid sa proyekto, sundin ang lahat ng nakasulat na tagubilin na kasama sa RFP.
Gumawa ng cover sheet. Humihiling ang karamihan sa mga RFP na ang isang kontratista sa pag-bid ay lumikha ng isang takip na takip para sa kanyang panukala. Sa cover sheet, isulat ang pangalan ng kumpanya na nagpapakita ng RFP, pangalan ng iyong kumpanya at maikling paglalarawan ng tinukoy na proyekto. Ang impormasyong ito ay pangkalahatan na nakapaloob sa administrative section ng RFP. Sa seksyon na ito, ang ibang mga detalye ay ibinigay din tulad ng mga petsa ng deadline at kung saan isumite ang mga panukala.
Magbigay ng pangkalahatang ideya ng iyong kumpanya. Ang mga katotohanan ng estado tungkol sa iyong kumpanya kasama ang haba ng oras na ito ay sa negosyo, ang uri ng trabaho na ito ay dalubhasa sa at anumang mahalagang impormasyon na nagtatakda ng kumpanya bukod sa iba.
Sabihin ang pangkalahatang ideya ng proyekto. Ang mga panukala ay karaniwang isinulat upang magbigay ng isang sagot sa isang problema. Sa ganitong uri ng panukala, ang problema ay ang proyekto na kailangang gawin. Ang solusyon ay ang iyong kumpanya ay maaaring gawin ang trabaho at kumpletuhin ang buong proyekto sa pinakamahusay na paraan na posible.
Sumulat ng isang pahayag ng trabaho. Ang bahaging ito ng panukala ay nagpapahayag ng lahat ng mga teknikal na kinakailangan ng proyekto kasama ang mga pagtutukoy ng pagganap, mga tungkulin sa paghahanda ng site at mga kinakailangan sa kontrol sa kalidad. Ang pahayag na ito ay tumutulong sa kumpanya na nagbigay ng RFP na pumili ng isang kontratista. Ang seksyon na ito ay nangangailangan ng isang mahusay na pananaliksik upang ilista at ilarawan ang bawat teknikal na isyu ng proyekto nang lubusan. Nagbibigay din ito ng detalyadong paglalarawan tungkol sa kung paano plano mong matupad at kumpletuhin ang buong proyekto.
Ilista ang iyong mga sanggunian. Mag-alok ng mga pangalan ng iba pang mga kumpanya na iyong ginawa katulad ng trabaho. Isulat sa mga pangalan ng kumpanya, mga pangalan ng contact at mga numero ng telepono.
Isama ang iskedyul ng pagpepresyo. Mag-alok ng detalyadong paglalarawan ng gastos sa pamamagitan ng pag-itemize ng lahat ng mga gastos kabilang ang mga materyales at paggawa. Siguraduhing isama ang bawat gastos na iyong kakailanganin, at ihayag ang lahat ng impormasyon na malinaw na pinapayagan ang mambabasa na madaling maunawaan kung paano mo napresyuhan ang trabaho at kung ano ang kabuuang halaga ng proyekto nito.
Ilarawan ang iyong impormasyon sa paglilisensya. Isama ang mga numero ng lisensya na nagpapatunay na ikaw ay nakaseguro, nakagapos at tinakpan para sa bawat aspeto ng proyektong gagawin mo.
