Ang paghahanda ng isang propesyonal at matagumpay na panukala sa badyet ay nagsasangkot ng paggamit ng programang spreadsheet ng computer upang ayusin ang iyong mga numero at lumikha ng isang madaling-basahin ang pagtatanghal. Kakailanganin mo ring magsulat ng isang maikling paglalarawan ng bawat item at pagbibigay-katwiran para sa iyong kahilingan sa badyet upang bigyan ang mambabasa ng higit pang impormasyon kung saan ibabatay ang kanyang desisyon. Ang mga sumusunod na hakbang ay tutulong sa iyo na maghanda ng isang matagumpay na panukala sa badyet.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Program ng spreadsheet
-
Program sa pagpoproseso ng salita
Buksan ang isang programa ng spreadsheet sa iyong computer. Lumikha ng mga hanay para sa mga item na isasama sa badyet, isang pangalawang hanay para sa mga gastos ng mga item na iyon at isang hilera sa ibaba para sa mga kabuuan.
Para sa isang taunang badyet, lumikha ng mga haligi para sa mga gastos sa bawat buwan, na may pangwakas na haligi para sa taunang kabuuan. Sa buong hilera ng spreadsheet, kalkulahin ang kabuuang gastos para sa bawat buwan.
Buksan ang isang word processing program sa iyong computer. Gumawa ng isang dokumento na magiging iyong tapos na panukala. Isulat ang unang seksyon bilang isang background sa iyong panukala, na naglalarawan sa iyong mga nakaraang tagumpay o ang mga nagawa ng iyong departamento.
I-format ang mga numero sa spreadsheet upang ang mga kabuuan ay naka-bold na naka-print. Piliin ang buong spreadsheet, kopyahin ito at i-paste ito sa iyong word processing document.
Sa iyong panukala dokumento, magsulat ng isang pagbibigay-katwiran para sa bawat isa sa mga item na badyet. Isama ang isang maikling background ng paggamit at isang paglalarawan ng hinaharap na pangangailangan para sa bawat item.
Tapusin ang iyong panukala sa pamamagitan ng pagtugon sa pangangailangan na magpatuloy sa pagpapatakbo sa antas na ipinahiwatig ng iyong spreadsheet ng badyet.
Mga Tip
-
Kapag nagkakalkula ng mga gastos, magdagdag ng dagdag na 5 porsiyento hanggang 10 porsiyento, at gamitin ang pigura sa iyong panukala. Mas madaling makipag-ayos kaysa sa kailangang humiling nang higit pa.
Babala
Suriin ang lahat ng mga numero at mga write-up upang matiyak na tumpak ang mga ito at makipag-usap sa mambabasa, kung ito man ang direktor ng badyet, superbisor o presidente ng kumpanya.
