Ang mga organisasyon ay bumubuo ng mga koponan upang makumpleto ang mga partikular na proyekto o mapapatibay ang patuloy na pagpapabuti. Ang tagapamahala ng proyekto o lider ng koponan ay may tungkulin sa pamamahala ng grupo upang makuha ang pinakamahusay na pagganap mula sa mga miyembro. Ang paghimok ng mga miyembro ng pangkat na mag-ambag sa isang proyekto ng grupo ay nangangailangan ng lider na gumamit ng mga epektibong diskarte sa pagganyak.
Relaxed Atmosphere
Ang isang nakakarelaks na kapaligiran na naghihikayat sa mga miyembro ng koponan na malayang magsalita at magbahagi ng kanilang mga ideya ay isang nakapupukaw na kapaligiran para sa grupo. Kasama rin sa isang produktibong kapaligiran para sa isang koponan ang isang bukas na talakayan ng mga ideya at desisyon ng miyembro batay sa opinyon ng pinagkasunduan. Ang mga miyembro ng pangkat ay hindi dapat mag-harbor ng mga nakatagong agenda o lihim na motibo. Dapat tiyakin ng lider ng pangkat na ang mga pagpupulong ng koponan ay isang komportableng kapaligiran para sa lahat ng miyembro ng pangkat at itigil ang pagpapahiya ng mga komento sa mga kasamahan sa koponan.
Kagustuhan
Ang mga lider ng koponan ay maaaring makapanayam sa bawat miyembro ng isang pangkat upang matukoy ang mga kagustuhan at kasanayan bago magsimula ang proyekto. Ang pag-unawa sa mga kagustuhang ito ay makakatulong sa lider na magtalaga ng trabaho sa mga miyembro na pinakamahusay na gumagamit ng kanilang mga kakayahan. Bagaman maaaring hindi palaging posible na italaga ang mga miyembro sa mga tungkulin na tinatamasa nila, ang pagkuha ng mga kasanayan at inclinations ng grupo sa pagsasaalang-alang ay maaaring makatulong sa paglikha ng isang positibong kapaligiran ng koponan.
Mga Gawain sa Trabaho
Ang mga gawain na nakatalaga sa mga miyembro ng koponan ay dapat na malinaw na tinukoy upang hikayatin ang paglahok. Dapat tiyakin ng mga tagapamahala ng proyekto na lahat ng miyembro ng pangkat ay nauunawaan ang mga inaasahan para sa pagkumpleto ng mga takdang gawain.
Papuri at Feedback
Ang papuri ay maaaring makatulong na hikayatin ang mga miyembro ng koponan na lumahok at kumpletuhin ang mga takdang gawain sa isang proyekto. Dapat ipamahagi ng mga lider ng koponan ang papuri at tagumpay ng proyekto mula sa itaas na pamamahala. Ang mga pinuno na kumukuha ng lahat ng kredito para sa tagumpay ng pangkat ay maaaring mag-demotivate sa grupo at pigilan ang paglahok sa hinaharap. Bilang karagdagan, ang mga lider ng pangkat ay dapat tumanggap ng pagpuna sa ngalan ng grupo at pigilin ang pagsisisi.
Suporta
Ang pagsuporta sa mga miyembro ng isang pangkat ay naghihikayat sa grupo na lumahok sa mga takdang gawain at proyekto. Halimbawa, kung ang isang miyembro ng koponan ay nalulula o nakakaranas ng kahirapan sa mga gawain sa proyekto, ang lider ay maaaring magbigay ng tulong sa pamamagitan ng pagtatalaga ng isa pang miyembro upang tumulong sa workload. Kasama rin sa suporta ang mga mapagkukunan tulad ng data, kagamitan at mga eksperto upang matulungan ang kumpletong mga takdang gawain. Ang pagbibigay ng suporta ay lumikha ng isang nakapagpapatibay na kapaligiran para sa mga miyembro ng koponan.
