Ang mga accounting ay gumagana sa isang sistema ng double-entry na bookkeeping. Ang bawat entry ay binubuo ng isang debit at isang credit. Sa sheet ng balanse, ang mga debit ay nagdaragdag ng mga asset at nagbabawas ng mga pananagutan. Sa pahayag ng kita, dagdagan ang mga gastos at mas mababang kita. Mga kredito sa mas mababang mga asset sa balanse sheet at taasan ang mga pananagutan. Sa pahayag ng kita, dagdagan nila ang kita at mas mababang gastos.
Double-Entry Bookkeeping
Ang pag-book ng pag-double-entry ay nangangailangan ng mga debit na dapat pantay na kredito sa lahat ng oras. Sa accounting parlance, dapat na balanse ang iyong mga libro. Kung ikaw ay bago sa accounting, ito ay, sa simula, maging mahirap na naniniwala na ang system na ito pabalik sa 1458. Habang ikaw ay naging marunong, ikaw ay maunawaan at pahalagahan ang lohika. Ang mga benepisyo ay mas mahirap na kalimutan o kahit na itago ang mga transaksyon. Ang isang kumpletong hanay ng mga maayos na naitala na mga transaksyon ay magpapahintulot sa iyo na lumikha ng balanse, pahayag ng kita at pahayag ng mga daloy ng salapi.
Pahayag ng Kita
Ipinapakita ng iyong pahayag ng kita kung gaano kapaki-pakinabang ang iyong negosyo. Ang mga kita ay ang labis na kita sa mga gastusin. Bilang isang maliit na may-ari ng negosyo alam mo na ikaw ay abala, ngunit hindi mo maaaring malaman kung paano ang iyong negosyo isalin sa kita. Ito ang ginagawang pahayag ng kita. Kung nais mong pag-aralan ang pahayag ng kita upang madagdagan ang kakayahang kumita o gamitin ito upang mag-aplay para sa isang linya ng kredito, ito ay isang bagay na inaasahan mong ibigay.
Ang Balanse ng Sheet
Ang balanse ay nagpapakita ng iyong mga ari-arian, tulad ng cash at kagamitan, at iyong mga pananagutan, tulad ng mga account na pwedeng bayaran sa mga supplier at mga pananagutang pang-matagalang tulad ng mga pautang sa bangko. Ang isang balanse ay kumakatawan sa "makasaysayang gastos" ng mga item, at sa unang sulyap maaari kang magtaka kung bakit ito ay kapaki-pakinabang. Ang mga pananagutan, halimbawa, laging tumpak na kumakatawan sa halaga na kailangan mong bayaran, ngunit ang mga ari-arian ay kumakatawan sa halaga na iyong binayaran upang makuha ang item. Ang mahal na kagamitan na iyong binili sa nakaraan ay hindi ipapakita bilang kanilang halaga sa pamilihan, ngunit sa presyo na iyong binayaran. Mahalagang tandaan na may magandang dahilan ang mga bagay ay naitala sa ganitong paraan. Ang isang mabuting accountant ay pag-aralan ang iyong balanse sheet at matulungan kang maunawaan ang kakayahang kumita ng iyong nakaraan at kasalukuyang mga desisyon.
Pahayag ng Mga Daloy ng Pera
Ang katotohanan ng isang negosyo ay na kung hindi mo mababayaran ang iyong mga singil, ikaw ay mai-shut down. Ang isang pahayag ng mga daloy ng salapi ay nagpapakita sa iyo kung paano mo nakabuo ng cash at kung paano mo ginamit ito. Hindi ito katulad ng kita sa iyong pahayag ng kita. Kapag nagsimula ka, maaari itong maging nakalilito. Upang maunawaan kung bakit, narito ang dalawang halimbawa. Kung humiram ka ng pera, makakabuo ka ng maraming pera, ngunit malinaw na hindi ito kumikita sa iyong aktibidad sa negosyo. Kung bumili ka ng isang asset na inaasahang tumagal ng 10 taon, gagamit ka ng maraming pera, ngunit muli, malinaw na ito ay hindi isang gastos na iyong natamo para sa kita ng taong ito. Bilang isang may-ari ng negosyo, ang iyong pangunahing pokus ay dapat na maging iyong kalakalan o kasanayan. Ngunit ang isang mabuting accountant ay makakatulong sa iyo na maunawaan ang mga implikasyon at kakayahang kumita ng iyong mga desisyon na nakalarawan sa iyong balanse, pahayag ng kita at pahayag ng mga daloy ng salapi.
