Ang pagpapanatili ay nagpapanatili ng mga wastong talaan ng mga ari-arian ng isang kumpanya, na mga bagay na pag-aari na nagdudulot ng halaga sa negosyo. Ang lupa ay isang pag-aari na maaaring pag-aari at gamitin ng isang kumpanya. Ang mga account sa pananalapi sa isang pangkalahatang ledger ay naglalaman ng impormasyon sa pananalapi na may kaugnayan sa mga pisikal na asset. Ang bawat account ay may likas na debit o balanse sa kredito. Ang panuntunang ito ay mula sa sistema ng accounting ng double-entry na ginagamit ng mga kumpanya.
Lupa
Ang lupa ay isang pag-aari; samakatuwid, ito ay may natural na balanse sa pag-debit. Ang halaga na nakatala sa pinansiyal na account ay ang makasaysayang gastos na binayaran para sa ari-arian. Ang gastos para sa pag-clear o pagpapabuti ng lupain ay maaari ring pumunta sa account na ito. Ang mga gastos para sa pagdaragdag ng mga item sa lupain ay kadalasang pupunta sa isang hiwalay na account sa pananalapi.
Halimbawa ng Journal Entry
Ang isang kumpanya ay bumili ng lupa para sa $ 15,000 cash. Itinala ng isang accountant ang transaksyon bilang debit sa account sa lupa at isang credit sa cash. Pagkatapos ay binibili ng kumpanya ang isang pangalawang piraso ng ari-arian para sa $ 55,000 gamit ang isang pautang. Itatala ng accountant ang pagbili bilang isang debit sa lupa at isang credit sa mga pautang na pwedeng bayaran, isang pang-matagalang pananagutan.
Pag-uulat
Ang mga account ng asset ay nagpapatuloy sa balanse ng isang kumpanya. Ang mga asset ay ang unang bahagi ng pananalapi na pahayag na ito. Ang lupa ay isang pang-matagalang mahahalagang asset. Ito ay naglalagay dito sa ilalim ng pangalawang grupo ng asset sa seksyon ng asset ng balanse. Ang bawat piraso ng lupa ng isang kumpanya ay nagmamay-ari ay karaniwang may isang hiwalay na linya ng pag-uulat ng balanse sa account sa lupa.
Mga pagsasaalang-alang
Ang depreciation ay hindi nakakaapekto sa lupa. Dahil ang lupain ay hindi nagpapababa, ang mga kumpanya ay hindi dapat mas mababa ang halaga ng asset. Ang lupa ay dapat na manatiling pareho o pinahahalagahan ang halaga. Ang pagpapabuti sa lupain ay makakatulong din sa pagtaas ng halaga. Karamihan sa mga kumpanya ay hindi nakikilala ang mga nadagdag na ito hanggang sa ibenta ang kanilang ari-arian, na nagreresulta sa isang kapital na nakuha na kasama ang netong kita ng kumpanya.