Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay madalas na pumili upang bumili ng software ng accounting upang tulungan sila sa pagpapanatili ng kanilang mga rekord sa pananalapi. Ang computerized software ay gumagamit ng maraming kalkulasyon at pinatataas ang katumpakan. Ang Peachtree Complete Accounting 2011, na nilikha ng Sage Software, ay nananatiling isang popular na pagpipilian para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo at retails para sa $ 300 sa Amazon.com, noong Abril 2011. Kailangan ng mga may-ari ng maliit na negosyo na isaalang-alang ang mga pakinabang at disadvantages ng Peachtree Accounting bago mamuhunan.
Nagbibigay ng Audit Trail
Ang isang bentahe ng paggamit ng Peachtree Accounting ay nagsasangkot sa pag-audit ng trail na lumilikha nito para sa bawat transaksyon. Ang bawat transaksyon na ipinasok sa Peachtree ay lumilikha ng talaan ng entry. Kapag binabaligtad ng may-ari ng negosyo ang isang transaksyon, kinukuha din ng software ang pagbabagong ito, pati na rin. Ang pag-record ng bawat transaksyon ay lumilikha ng trail ng pag-audit. Ang trail ng pag-audit ay nagbibigay-daan sa may-ari ng negosyo na suriin ang mga nakaraang transaksyon upang makita ang aktibidad na naganap sa isang partikular na account. Ang trail ng pag-audit na ito ay tumutulong sa may-ari ng negosyo kapag sinusuri ang mga transaksyon ng customer o naghahanda para sa pag-file ng buwis sa kita.
Dali ng Paggamit
Ang isa pang bentahe ng paggamit ng Peachtree Accounting ay revolves sa paligid ng kabaitan ng gumagamit ng software. Maraming maliliit na may-ari ng negosyo ang kulang sa teknolohiyang kasanayan. Ang software na madaling gamitin ay nagpapalakas sa maliit na may-ari ng negosyo na gamitin ito nang mas ganap. Ang proseso ng pagpasok ng bawat transaksyon ay nananatiling madali para ma-access ng may-ari ng negosyo at ipasok ang data. Ang software na inaaliw ng may-ari ng negosyo ay nangangahulugan na mas malamang na patuloy nilang gamitin ang programa at makakuha ng ganap na pakinabang ng software.
Kumplikadong Pag-setup
Ang isang kawalan ng paggamit ng Peachtree Accounting ay nangangailangan ng may-ari ng negosyo na i-configure ang software para sa paggamit sa kanyang negosyo. Upang i-configure ang software, ang may-ari ng negosyo ay kailangang magpasiya kung anong mga tampok ang nais niyang gamitin. Kailangan niyang patakbuhin ang setup wizard para sa bawat tampok sa kanyang computer. Kung ang may-ari ng negosyo ay walang teknikal na kadalubhasaan, ang proseso na ito ay maaaring nakalilito.
Hindi Kinakailangang Mga Tampok
Ang isa pang kawalan ng Peachtree Accounting ay nagsasangkot ng dami ng mga tampok na magagamit.Kabilang sa mga kumpletong Peachtree Accounting ang mga module upang pamahalaan ang mga account na maaaring tanggapin, mga account na pwedeng bayaran, payroll, imbentaryo, pagbabangko, oras na pagsingil, gastos sa trabaho, pangkalahatang ledger, fixed asset at pag-uulat. Maraming mga maliliit na negosyo ang kailangan lamang ng ilan sa mga tampok na ito upang pamahalaan ang kanilang mga negosyo. Halimbawa, ang isang negosyo na walang mga empleyado ay hindi kailangang gumamit ng payroll. Ang isang kumpanya na nagbebenta lamang ng mga produkto para sa cash ay hindi kailangang pamahalaan ang mga account na maaaring tanggapin. Binibili ng may-ari ng negosyo ang lahat ng mga tampok na ito kung kailangan niya ito o hindi.
