Ang mga pagpapatakbo ng accounting ay nagkaroon ng napakalaking pagbabago kamakailan dahil sa paglago sa teknolohiya ng accounting. Ang teknolohiyang accounting ay nagbibigay-daan sa mga accountant na pamahalaan ang mga account at magsagawa ng mga pagpapatakbo ng accounting gamit ang mga aplikasyon ng software ng computer. Ang mga software na ito ay karaniwang kilala bilang software ng accounting o financial management software, na makatutulong upang subaybayan ang mga transaksyon, bigyan ng kategorya ang kita at gastos, kalkulahin ang mga buwis, mapadali ang pagbabayad ng bill, gumawa ng mga ulat sa pananalapi, at pag-aralan ang mga pamumuhunan.
Mga Uri ng Accounting Software
Available ang dalawang uri ng accounting software, katulad ng mga single-entry system at double-entry system. Ang mga sistema ng solong entry o personal finance manager ay ang pinakasimpleng mga programang accounting na idinisenyo upang i-automate ang mga gawain tulad ng pag-iingat ng rekord at pagsulat ng pagsusulat. Mga pag-andar ng mga sistema ng pag-double-entry na mga sistema tulad ng mga ledger sa pananalapi, mga account na maaaring tanggapin at mga account na pwedeng bayaran. Ang ilang mga advanced na solusyon sa enterprise ay nagtataglay ng mga kakayahan ng multi-user at mga function ng suporta para sa payroll, invoice, imbentaryo, mga pagtatasa ng mga benta, pagmamanupaktura at marketing.
Pag-aautomat
Ang automation ng mga proseso ng accounting ay ang pinakamahalagang benepisyo ng accounting software. Sa automation, ang mga henerasyon ng mga dokumento sa accounting tulad ng mga invoice, tseke at mga pahayag ng account ay naging simple. Ang mga kinakailangang ulat sa pananalapi ay maaaring mabuo sa isang napapanahong paraan. Ang pinansyal na data ay nai-post sa kani-kanyang mga financial ledger o mga account awtomatikong, na nag-iwas sa mga error sa manu-manong at sinisiguro ang pare-pareho at integridad. Ang mga empleyado ay makakapag-automate ng nakagawiang at paulit-ulit na mga gawain ng manu-manong gamit ang accounting software. Ang kakayahan sa pag-imbak ng data ng accounting software ay nagbibigay-daan sa mabilis na pagbabahagi ng impormasyon at mas mahusay na komunikasyon sa mga empleyado Ang mga sopistikadong aplikasyon sa software ng accounting ay nagtataglay ng mga kumplikadong isyu tulad ng mga transaksyon sa dayuhang pera, pangangasiwa ng supply chain at pamamahala ng logistik.
Nadagdagang Kahusayan sa Pamamahala
Ang mga aplikanteng software ng accounting ay nagpapanatiling mas pokus at mahusay ang puwersang gawa. Ang mas mabilis at mas mahusay na pagproseso ng mga ulat sa pananalapi ay nagpapasimple sa proseso ng paggawa ng desisyon sa pamamahala. Ang mga empleyado ay makakapag-automate ng masalimuot at masinsinang proseso ng accounting, at tumuon sa iba pang mga mahalagang at madiskarteng gawain. Ang advanced accounting software, kasama ang inbuilt na mekanismo, ay nagsisiguro ng mahigpit na panganib at mga pamamaraan sa pagsunod upang matugunan ang mga pamantayan ng regulasyon. Ang komprehensibong pagganap ng negosyo at mga ulat sa pagbebenta ay tumutulong sa pamamahala na gumawa ng mga mahahalagang desisyon sa diskarte sa pagbuo ng kita.
Mga disadvantages
Ang lahat ng accounting software ay nangangailangan ng data na manu-manong ipinasok. Kung ang data ay hindi sinusuri para sa katumpakan at pagkakumpleto, ang mga ulat na nabuo sa pamamagitan ng accounting software ay hahantong sa maling kuru-kuro. Marami sa software ng accounting ang kailangang ma-customize upang tumugma sa mga kinakailangan sa negosyo. Kinakailangan para sa pamamahala upang sanayin ang mga empleyado partikular upang ma-access at gamitin ang accounting software, na kinabibilangan ng malaking gastos at oras. Kung nagbago ang mga rate ng buwis at panuntunan, ang software ng accounting na ginamit upang makalkula ang mga buwis ay kailangang muling isulat nang naaayon upang maiwasan ang mga error. Ang kabiguan ng kapangyarihan, ang mga virus ng computer at mga hacker ay maaaring makaapekto sa mga nakakompyuter na sistema kung ang mga tamang pag-iingat at mga panukalang panseguridad ay hindi nakalagay.
