Para sa maraming mga negosyo, ang imbentaryo ay kumakatawan sa pinakamalaking pisikal na asset na nagmamay-ari ng kumpanya. Ang mga negosyo ay nag-iimbak ng kanilang imbentaryo sa mga warehouses hanggang kailangan nila ito sa produksyon o upang maihatid sa isang customer. Ang mga tauhan ng warehouse ay humahawak sa proseso ng pagtanggap kapag dumating ang imbentaryo mula sa mga vendor. Ang mga tauhan ng Warehouse ay namamahala rin sa pagpapadala ng mga nakumpletong order sa mga customer. Ang mga Warehouse ay umaasa sa mga panloob na kontrol upang matiyak na ang imbentaryo ay tumpak na naitala at pinananatiling ligtas.
Pagkakasunud-sunod na Pagdaragdag
Kasama sa mga pamamaraan ng panloob na kontrol ang paggamit ng sunud na numero para sa lahat ng pagtanggap ng mga dokumento, mga dokumento sa pagpapadala at dokumentasyon ng paglipat ng bodega. Kinakailangan ng sequential numbering na ang bawat uri ng dokumento ay nagsasama ng isang sistema ng pag-numero, at ang bawat anyo ay binibilang sa pagkakasunud-sunod. Ito ay nagbibigay-daan sa bodega para sa account para sa bawat malayang form na gumagamit ng numero ng form. Kung nawawala ang anumang mga pahina, maaaring makilala ng mga tauhan ng warehouse ang mga tukoy na pahina batay sa nawawalang mga numero.
Video Camera
Kasama rin sa mga pamamaraan ng panloob na kontrol ang paggamit ng mga video camera sa buong bodega. Sinusubaybayan ng video camera ang lahat ng mga aktibidad na naganap sa loob ng warehouse, at ang lahat ng kilusan patungkol sa imbentaryo. Kung nawala ang imbentaryo, susuriin ng kumpanya ang pag-record ng video. Lumilitaw ang anumang di-awtorisadong paglipat ng imbentaryo sa pag-record ng video at magbigay ng katibayan ng aktwal na kaganapan.
Pagkakahiwalay ng mga Tungkulin
Ang mga pamamaraan ng panloob na pagkontrol sa bodega ay nagsasama rin ng segregation ng mga responsibilidad sa warehouse. Ang bawat aktibidad na nangyayari sa warehouse ay nangangailangan ng maraming empleyado upang makumpleto ang mga indibidwal na hakbang. Halimbawa, kapag ang isang bodega ay tumatanggap ng imbentaryo, ang isang empleyado ay nagtatala ng mga dami at produkto na natanggap, habang ang iba ay nagpasok ng impormasyong iyon sa sistema ng computer. Ang ikatlong empleyado ay maaaring ihambing ang mga numerong ito sa packing slip mula sa vendor.
Physical Inventory Audit
Ang pisikal na imbentaryo audit ay kumakatawan sa isang panloob na pamamaraan ng kontrol na ginanap ng hindi bababa sa isang beses sa bawat taon. Ang kawani ng Warehouse ay pisikal na nagbibilang sa bawat imbentaryo item, na lumilikha ng isang talaan ng aktwal na dami ng bawat isa. Ang pisikal na audit imbentaryo ay kinabibilangan ng pagdadala ng mga tauhan ng non-warehouse upang ibalik ang imbentaryo. Hinahambing ng mga empleyado ang pangalawang bilang ng imbentaryo sa una at kilalanin ang anumang mga pagkakaiba. Iniuulat ng isa pang grupo ng mga empleyado ang imbentaryo na may mga pagkakaiba upang matukoy ang huling bilang. Sa sandaling natukoy ang pangwakas na mga halaga ng imbentaryo, ang mga dami ng system ay nababagay upang pantay ang bilang mula sa pag-audit.
