Ang mga panloob na kontrol ay mga review, pamamaraan o patnubay upang protektahan at pangalagaan ang impormasyon at negosyo ng kumpanya. Ang mga may-ari ng negosyo at mga tagapamahala ay may pananagutan sa pagpapaunlad at pagpapatupad ng mga panloob na kontrol upang mapanatili ang mga gastos at mabawasan o maiwasan ang mga problema. Inventory ay kumakatawan sa isang mahal at malaki pisikal na asset para sa karamihan ng mga kumpanya. Ang mga panloob na kontrol ay kinakailangan para sa imbentaryo, dahil ang mga kumpanya ay maaaring bihirang makaligtas kung patuloy silang mawalan ng imbentaryo sa pagnanakaw, pagkasira at pagtiis.
Inventory System
Ang mga sistema ng imbentaryo ay mga paraan ng accounting para sa pamamahala ng mga transaksyong pinansyal na may kaugnayan sa mga pisikal na imbentaryo ng mga item ng kumpanya. Ang dalawang pangkaraniwang sistema ay ang mga periodic at panghabang-buhay na mga sistema. I-update ang periodic na sistema ng imbentaryo ng accounting ledger minsan sa isang buwan o quarterly. Ang isang mas mahusay at higit na paraan sa pagkontrol ay ang panghabang-buhay imbentaryo system, na ina-update ang imbentaryo pagkatapos ng bawat pagbili, pagbebenta at pag-aayos. Ang mga sistema ng imbentaryo ay nagbibigay sa mga may-ari at tagapamahala ng mas mahusay na ideya ng gastos sa imbentaryo at mga epekto nito sa balanse, na isang mahalagang bahagi ng mga panloob na kontrol.
Proseso ng Order
Ang mga panloob na kontrol ay lumikha ng mga tiyak na limitasyon sa proseso ng pag-order ng pag-order ng kumpanya. Ang mga nagmamay-ari at tagapamahala ay karaniwang naghahati ng mga tungkulin sa pag-order ng imbentaryo sa maraming empleyado Tinitiyak nito na ang isang indibidwal ay hindi nag-order ng imbentaryo at nakawin ito dahil sa bodega ng kumpanya. Ang paghihiwalay sa order ng pagbili at ang proseso ng pagbabayad ay mahalaga rin, dahil ang isang empleyado ay maaaring "mag-order" ng imbentaryo mula sa isang pekeng kumpanya at ipadala ang pagbabayad sa kahon ng post office na inupahan ng empleyado.
Imbakan
Ang imbakan ay isang pisikal na paraan ng pagkontrol ng imbentaryo. Dapat mahanap ng mga kompanya ang mga secure warehouses at distributor, kaya ang imbentaryo ay hindi ninakaw o nasira. Ang sapat na warehousing ay nagsisiguro rin na ang kumpanya ay may sapat na puwang upang maayos na makatanggap at mag-imbak ng mga produkto ng imbentaryo. Ang mga kumpanya ay dapat magkaroon ng sapat na espasyo para sa mga forklift ng pagmamaneho, paglipat ng mga palyet at nagpapahintulot sa mga manggagawa na maglakad nang ligtas sa bodega nang walang damaging imbentaryo.
Mga pisikal na bilang
Ang mga pisikal na bilang ay tumutugma sa accounting ledger ng kumpanya na may aktwal na halaga ng imbentaryo sa kamay. Karaniwang ginagamit ng mga kumpanya ang mga bilang ng cycle o isang taunang bilang ng imbentaryo para sa prosesong ito. Ang bilang ng mga cycle ay patuloy na bilang kung saan nangangailangan ng mga empleyado ang mga empleyado upang mabilang ang isang partikular na bilang ng mga item bawat linggo. Ang mataas na halaga o mga tanyag na item ay maaaring isang palaging tampok ng mga bilang ng cycle upang matiyak na ang mga item na ito ay hindi binubuo. Ang mga taunang pisikal na bilang ay nangyayari isang beses sa isang taon, kapag ang kumpanya ay binibilang ang buong imbentaryo sa isang pagkakataon sa halip na isang lingguhang proseso ng pagbilang.
