Ang outsourcing ay tumutukoy sa contracting, sub-contracting, o "externalizing" non-core activities ng isang firm. Halimbawa, maaaring mag-outsource ang isang kumpanya ng consumer goods sa call center nito sa ibang bansa kung saan mas mababa ang gastos sa paggawa. Pinapayagan nito ang kumpanya na tumuon sa mga pangunahing gawain nito - pagdisenyo, paggawa at pagmemerkado sa mga produkto nito. Upang manalo ng isang outsourcing na kontrata, ang iyong kompanya ay kailangang magkaroon ng ilang mapagkumpetensyang kalamangan - isang proseso ng negosyo na maaari mong gawin nang mas mahusay o mas mura kaysa sa ibang mga kumpanya sa merkado. Gayunpaman, ang paggawa ng mga bagay na mas mabuti o mas mura kaysa sa iba ay hindi sapat; kailangan mo ring magsulat ng isang nakakumbinsi at nakapagtuturong panukala.
Pumunta sa punto ng kung ano ang kailangan mong ihatid. Ang mga executive ng korporasyon ay sobrang abala sa mga tao, kaya hindi mo dapat i-aksaya ang kanilang oras sa mga hindi kinakailangang pagpapakilala. Sa isip, buuin ang iyong outsourcing proposal sa ilang mga pangungusap. Isulat kung ano ang maaaring mag-alok ng iyong kompanya at kung paano maaaring makaapekto ang iyong mga serbisyo sa ilalim ng iyong mga kliyente. Maging tiyak. Halimbawa, "Gusto naming mag-alok sa iyo upang i-outsource ang iyong mga operasyon sa call center sa aming kumpanya. Nakamit namin ang savings na hanggang 46 porsiyento para sa iba pang mga manlalaro sa merkado sa iyong industriya. detalye."
Sabihin sa mambabasa kung ano ang tungkol sa iyong panukala sa isang mas detalyadong porma. Pumunta sa ilang mga pangunahing teknikal na detalye. Sa kaso ng outsourcing ng call center, maaaring kasama sa mga ito ang impormasyon sa software at hardware na kasalukuyang ginagamit mo para sa pagproseso ng mga tawag sa telepono. Gayundin, ipahiwatig ang mga presyo na maaari mong singilin bilang resulta ng mas mababang gastos sa paggawa. I-highlight ang kalidad ng iyong serbisyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng impormasyon sa mga pagsusulit na kailangan ng bawat operator ng call center na pumasa upang maging kwalipikado, halimbawa.
I-highlight ang mga benepisyo at pagtitipid na maaaring dalhin ng iyong mga serbisyo sa kumpanya. Sukatin ang mga ito sa mga tuntunin ng kongkreto variable. Halimbawa, maaari mong sabihin na "Kung nagtatrabaho ka sa aming kompanya, maaari kang makakuha ng 20 hanggang 46 na porsiyento na mas mura sa gastos sa tawag sa telepono at 70 porsiyentong mas kaunting oras ng paghihintay para sa iyong mga kliyente. Sa karagdagan, ang aming call center ay maaaring gumana hanggang sa 10,000 tawag sa telepono sa isang pagkakataon - higit pa kaysa sa iba pang call center ng telepono."
I-edit ang iyong liham ng proposal para sa mga typo at mga error. Kung ang ilang mga talata at pangungusap ay hindi sapat na malinaw o hindi naka-back up sa pamamagitan ng katibayan, muling isulat ang mga ito. Gayundin, alisin ang anumang hindi kailangang mga salita, tulad ng "mabuti" kapag hindi ito nagpapahiwatig ng anumang bagay. Iwasan ang pag-uulit. Hilingin sa isa pang tao na mag-proofread muli ang titik.
Mga Tip
-
Gamitin ang pormal na estilo ng pagsulat. Iwasan ang impormal na mga salita at parirala, tulad ng "siguraduhin" at "uri ng kawili-wili."
Kung sumusulat ka sa ngalan ng isang kumpanya, gamitin ang "namin" sa halip na "I."
