Ang software ng accounting ay abot-kayang at medyo popular sa mga araw na ito. Kadalasan, higit sa isang tao ang nangangailangan ng pag-access sa sistema nang sabay; kaya, ang mga lisensya ng multi-user para sa mga programa ay naging karaniwang lugar. Ang isang negosyo ay maaaring bumili ng mga lisensya para sa isang tao o 20, depende sa mga pangangailangan nito.
Bilang ng mga gumagamit
Maraming mga kagawaran ng accounting ang may higit sa isang tao na nagtatrabaho sa programa sa parehong oras. Halimbawa, hindi makatutulong ang isang tao na maghintay hanggang pagkatapos na mabayaran ng ibang tao ang mga perang papel, upang mag-book ng mga deposito. Sa napakaliit na mga kumpanya, maaaring magtrabaho ito, ngunit sa mas malalaking kumpanya na may higit sa isang tao sa departamento ng accounting, ang pag-setup na ito ay hindi gumagana at ang software na multi-user ay kinakailangan.
Network
Ang isang network ng computer ay kinakailangan kung ang isang programa ay gagamitin ng higit sa isang tao. Ginagawa ng network ang pagbabahagi ng software at mga mapagkukunan na posible sa isang gitnang server kung saan matatagpuan ang karamihan sa mga programa at na-access ng mga indibidwal na gumagamit. Magandang ideya na magkaroon ng isang network sa lugar bago makuha ang software. Kung mayroon ka lamang isang nag-iisang gumagamit, pagkatapos ay talagang hindi na kailangan para sa isang network.
Mga Limitasyon
Hindi lahat ng software ay maaaring maging multi-user at may mga limitasyon sa kung gaano karaming mga gumagamit ang isang programa ay maaaring tumanggap. Halimbawa, sa Quickbooks maaari kang magkaroon ng hanggang 20 tao na nag-access sa programa nang sabay. Ang software ay hindi maaaring hawakan nang higit pa kaysa sa na. Ang iba pang software ay may sariling mga limitasyon, kaya pag-research ng produkto bago mo bilhin ito. Sa pangkalahatan lahat ng software ng accounting ay mabuti para sa isang gumagamit, ngunit habang ang mga gumagamit ay nagdaragdag, maaaring may mga problema.
Mga benepisyo
May mga pakinabang sa parehong nag-iisang gumagamit at maraming mga sitwasyon ng user kapag nakikitungo sa accounting software. Ang desisyon upang makakuha ng isang solong lisensya ng gumagamit kumpara sa isang lisensya ng multi-user ay nakasalalay sa mga pangangailangan ng isang negosyo. Ang isa ay hindi mas mahusay kaysa sa iba, sila ay magkasya lamang sa iba't ibang pangangailangan. Sa maraming pagkakataon ang isang kompanya ay maaaring magsimula sa isang solong lisensya at pagkatapos ay palawakin, sa isang 'kung kinakailangan' na batayan. Ang ilang software sa accounting ay maaaring gamitin sa pamamagitan ng higit sa isang tao, at ang pagbili ng higit sa isang nag-iisang gumagamit ay walang kabuluhan. Ang lahat ng ito ay nakasalalay sa mga pangangailangan sa negosyo.
Mga pagsasaalang-alang
Habang ang pag-install ng isang solong software ng gumagamit ay maaaring simple, ang pag-install ng isang software na multi-user ay hindi. Karaniwan ang mga tao sa IT ay dapat na kasangkot sa pag-install pati na rin sa pagpapanatili ng isang multi-user na kapaligiran.
Tiyaking i-back up ang mga file ng accounting kung ikaw ay nasa isang sitwasyon ng user o multi-user na software. Magkaroon ng isang plano kung ang network o isang computer ay bumaba.
