Ang isang sweep account ay isang pangkalahatang account ng ledger na ginagamit upang pansamantalang mag-imbak ng impormasyon sa pananalapi na mai-offset ng isa pang transaksyon, gaya ng kapag binabayaran ng isang kumpanya ang mga gastos ng ibang kumpanya ngunit ibabalik ng ibang kumpanya. Minsan ang offset ay mangyayari sa parehong panahon ng accounting, nag-iiwan ng balanse ng zero na natitira sa sweep account at sa ibang pagkakataon ang sweep account ay maaaring magkaroon ng isang balanse na natitira sa close buwan ng pagtatapos ng accounting. Ang pag-reconcile ng isang sweep account ay maaaring kasangkot sa isang malaking halaga ng oras depende sa kung gaano karaming mga transaksyon tumakbo sa pamamagitan ng account buwanang.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Printout ng aktibidad ng sweep account
-
Highlighter
Kalkulahin kung ano ang balanse, kung mayroon man, dapat na sumalamin ang sweep account. Halimbawa, kung ang mga gastusin na binayaran sa ngalan ng ibang kumpanya ay naitala sa sweep account, ngunit hindi mo natanggap ang pagsasauli ng ibinayad, dapat na sumalamin ang balanse sa mga hindi na-reimbursing na mga item.
Ihambing ang natitirang balanse sa sweep account sa halagang dapat makita sa sweep account upang matukoy ang halaga na wala sa balanse ang account.
Mag-print ng kopya ng sweep general ledger account, na nagpapakita ng bawat transaksyon para sa panahon ng accounting.
Gamit ang isang highlighter, markahan ang mga transaksyon na nababalewala sa pangkalahatang ledger. Halimbawa, kung ang general ledger ay nagpapakita ng isang gastos para sa $ 20 at isang pagsasauli ng nagugol para sa $ 20 para sa partikular na gastos, pagkatapos ay i-highlight ang parehong mga halaga sa print-out. Kapag natapos ka na, ang anumang mga transaksyon na hindi naka-highlight at hindi mga transaksyon sa iyong listahan na naghihintay ng offset ay ang mga transaksyon na nagdudulot ng balanseng kondisyon.
Pag-aralan ang bawat isa sa mga transaksyon upang makita kung bakit ang transaksyon ay nagiging sanhi ng isang kondisyon sa balanse at pagkatapos ay gumawa ng kinakailangang mga pagwawasto. Halimbawa, kung ang isang gastos ay naitala sa sweep account ngunit ang isang panukalang-batas sa ibang kumpanya ay hindi kailanman nabuo, pagkatapos ay bumuo ng bill upang ang iba pang kumpanya ay maproseso ang pagbabayad.
Mga Tip
-
Kung hindi ka sigurado kung paano i-reconcile ang mga sweep account, isaalang-alang ang pagkuha ng isang propesyonal na accounting upang tulungan ka sa gawain.
