Ang mga titik ng hangarin ay pormal na mga dokumento na bahagi ng isang panukala at isang legal na kontrata. Ilalagay nila ang mga pangunahing detalye ng isang pakikitungo sa negosyo o panukala sa pananaliksik na may intensyon na gawing malinaw ang lahat ng partido tungkol sa mga pangunahing susi na nasasangkot. Dahil sa kanilang kalikasan, ang mga titik na ito ay may isang partikular na istraktura; kaya mahalaga na malaman kung paano i-format ang isang liham ng layunin.
Magbukas ng bagong file sa iyong word processing software. Ipasok ang iyong pangalan at address sa unang tatlo hanggang apat na linya ng dokumento. Mag-iwan ng blangkong linya at ipasok ang pangalan at address ng tatanggap ng liham. Mag-iwan ng isa pang blangko na linya at ipasok ang petsa. Magdagdag ng dalawa pang blangko na linya. Simulan ang tamang titik sa pamamagitan ng pagtawag nito sa tatanggap sa pamamagitan ng pangalan; tulad ng "Mahal na Mr Jones."
Simulan ang unang talata sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung bakit ka sumusulat. Kung ito ay isang sulat ng negosyo, banggitin ang mga nakaraang pakikitungo sa kumpanya na humantong sa iyo sa mga paunang kasunduan na iyong ginawa sa ngayon. Kung ito ay isang layuning kolehiyo o unibersidad na layunin, ipaliwanag nang maikli ang iyong background at mga kredensyal; tulad ng mga may-katuturang kwalipikasyon at karanasan.
Magsimula ng isang bagong talata. Detalyado ang iyong panukala, kasama ang mga kaugnay na detalye sa lahat ng pinagkasunduan-sa-aspeto ng proyekto. Maaaring tumagal ito ng dalawa o higit pang mga talata, depende sa pagiging kumplikado ng proyekto. Para sa mga negosyo, siguraduhing ilatag sa simpleng wika ang bawat aspeto ng proyekto; mula sa pagpepresyo sa inaasahang pagkumpleto o mga petsa ng paghahatid. Para sa mga panukala sa pananaliksik, ipaliwanag kung ano ang layunin ng pananaliksik at kung paano ito makakamit.
Magdagdag ng huling talata. Sa isang liham ng negosyo ng layunin, ang talataang ito ay para sa pagtukoy sa anumang mga termino sa espesyalista na ginamit sa balangkas ng proyekto at sa pag-detalya ng anumang dagdag na impormasyon na may kinalaman, tulad ng isang napagkasunduang deadline para sa mga huling termino na ipasiya. Para sa mga titik ng pananaliksik, magdagdag ng anumang karagdagang may-katuturang impormasyon sa panukala, tulad ng pangalan ng anumang tagapagturo o tagapagturo na iyong naka-linya.
Sumulat ng pangwakas na linya ng pagsasara na humihiling ng tugon sa iyong liham ng layunin. Magdagdag ng pag-sign off line, tulad ng "Taos-pusong taos" mo. Mag-iwan ng tatlo hanggang apat na blangko na linya kung saan maaari mong lagdaan ang iyong pangalan kapag naka-print ang liham. I-type ang iyong pangalan, ang iyong mga kwalipikasyon (kung kinakailangan). Kung nagsusulat ng isang layunin ng negosyo ng negosyo, idagdag ang iyong posisyon sa kumpanya sa ilalim ng iyong pangalan. Mag-save ng kopya ng sulat para sa iyong mga rekord.
Mga Tip
-
Dahil ang mga tumatanggap ng mga liham na ito ng layunin ay malamang na makatanggap ng maraming mga liham tulad ng pagkakaroon ng ibang negosyo upang makitungo, mahalaga na manatiling maikli. Dapat mong isama lamang ang mga detalye na nauugnay sa proyekto at kahit na pagkatapos, isama lamang ang mga detalyeng nauukol na. Ang lahat ay maaaring maghintay para sa mga follow-up na talakayan.
Babala
Ang mga titik ng layunin ay umiiral sa loob ng malabo na legal na larangan sa pagitan ng mga alok at aktwal na mga kontrata. Dahil ang mga ito ay isang pahayag kung saan naabot ang mga negosasyon sa halip na isang dokumento na nagdedetalye ng isang umiiral na kasunduan, kung ang anumang mga termino sa kontrata ay ganap na umiiral sa alinmang partido ay magiging isang bagay para sa mga korte kung ang deal ay mamaya napupunta. Laging kumonsulta sa isang abugado bago kumilos sa pagsalig sa mga tuntunin ng isang liham ng layunin.
