Ang isang sulat ng layunin ay isang deklarasyon ng iyong intensyon na gawin ang negosyo sa ibang tao; ito ay hindi isang legal na umiiral na dokumento o kasunduan, ngunit maaari itong samahan ng mga legal na umiiral na mga dokumento upang linawin at ibuod ang kasunduan na pinag-uusapan. Ang mga letra ng hangarin ay madalas na ipinadala sa pagitan ng mga kumpanya na isinasaalang-alang ang pagsama-sama, o mula sa isang shareholder sa isang plano sa pamumuhunan upang maging karapat-dapat para sa ilang mga diskwento. Ang format para sa isang titik ng layunin ay madaling sundin, at maaari kang magsulat ng isang mahusay na titik ng layunin sa loob lamang ng ilang minuto.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Papel na may letterhead
-
Computer na may printer, processor ng salita o makinilya
I-type ang petsa sa itaas na kaliwang sulok ng pahina, sa ibaba ng sulat. Gumamit ng mga margins na estilo ng negosyo, na may bawat linya na dinala sa kaliwa nang walang indentation.
Mag-iwan ng dalawang puwang sa ibaba ng petsa, at i-type ang address ng tatanggap sa flush-left justification.
Mag-iwan ng dalawa pang blangko na puwang, at maikling buod ang paksa ng liham sa ilang salita sa iisang linya.
Mag-type ng pagbati, gamit ang pangalan ng tatanggap. Kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap, gamitin ang "Dear Sir or Madam:" sa halip.
Laktawan ang isang linya sa ibaba ng iyong pagbati, at maikling buod ang proyekto o kasunduan sa dalawa o tatlong mga pangungusap. Talakayin ang mga partikular na layunin at parameter ng proyekto o kasunduan sa malulutong, tuwirang wika. Gumamit ng isang polite, propesyonal na tono, ngunit huwag mag-alinlangan upang makakuha ng direkta sa punto. Iwasan ang mga malabo generalisasyon at masalimuot na pambungad na materyal-ito ay hahadlangan ang reader ng negosyo na nakatuon bilang "tagapuno."
Laktawan ang isa pang linya, at i-outline ang inaasahang pangkalahatang tagal ng proyekto o kasunduan, at kapag inaasahang magsisimula ang proyekto. Gamitin ang aktibong boses, at panatilihing maikli ang iyong mga pangungusap. Dahil hindi ito isang legal na umiiral na dokumento, maaari kang gumawa ng isang relatibong maasahin na pagtatantya ng tagal ng proyekto, ngunit mag-ingat upang mapanatili ang iyong mga pagtatantya nang maayos sa hanay ng posibilidad para sa proyekto.
Laktawan ang isa pang linya, at maikling balangkas ang mga tuntunin ng pagbabayad at naaangkop na impormasyon sa pakikipag-ugnay. I-double-check ang iyong impormasyon sa seksyon na ito, lalo na ang mga detalye ng pinansiyal at kontrata, upang matiyak na tumpak ito, upang maiwasan mo ang mga miscommunications at reklamo sa hinaharap. Isara sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa mambabasa para sa kanyang pagsasaalang-alang sa iminungkahing kasunduan, at banggitin na hinahanap mo ang pagtingin sa muli, upang talakayin ang pag-aayos sa karagdagang, o sa pagtanggap ng isang tugon. I-type ang iyong pangalan ng ilang mga linya sa ibaba ng iyong pagsagot na pagbati, at lagdaan ang titik sa puwang sa itaas ng iyong nai-type na pangalan.
