Maraming mga negosyo ang pumili upang magtatag ng isang code ng mga alituntunin bilang isang paraan ng pagtulong sa mga empleyado kumilos etikal. Ang mga alituntuning ito ay maaaring opisyal na codified sa anyo ng isang pahayag, tulad ng isang nakasulat na misyon ng pahayag o code ng etika, o maaari lamang sila ay ipinasa pababa sa impormal sa mga manggagawa at pamamahala ng kumpanya. Kapag nagtatag ng mga patnubay na ito, ang mga negosyo ay may isang pagkakataon upang makatulong na lumikha ng isang etikal na kultura sa lugar ng trabaho. Kasabay nito, dapat silang maging maingat upang maiwasan ang ilang mga karaniwang pitfalls.
Gawin: Maging Tiyak
Ang pangkaraniwang pagkakamali sa pagguhit ng mga alituntunin sa etika ay masyadong pangkalahatan. Tulad ng maraming hindi epektibong pagsulat, ang mga generalisasyon ay mapurol at kadalasang mahirap maunawaan. Habang ang pamamahala ay hindi dapat umiwas sa pagtanggap ng ilang mga halaga, ang pagsasalita sa malawak na mga termino tungkol sa "katapatan" at "integridad" ay walang laman. Gumawa ng mga alituntunin na partikular sa industriya. Halimbawa, maaaring ipahiwatig ng kumpanya sa pagmemerkado kung anong uri ng advertising ang itinuturing nilang hindi tama, tulad ng mga stereotypes o pangungutya.
Huwag: Maging Teknikal
May isang magandang linya sa pagitan ng pagiging tiyak at labis na teknikal. Ang mga panuntunan ng etika ay dapat na lamang - mga alituntunin. Ang isang tao na nagbabasa o nakakarinig sa kanila ay dapat umalis na may mga parameter na kung saan dapat tumalima. Ang isang mabuting code ng etika ay nananatiling matibay sa loob ng mahabang panahon. Gayunpaman, ang isang code ng etika na labis na tumpak ay hindi napapagod. Halimbawa, habang ang isang kumpanya ng telemarketing ay dapat sabihin na ang mga operator ng telepono ay dapat na tapat, na tumutukoy sa eksaktong diyalogo na dapat at hindi dapat gamitin ng operator ay masyadong teknikal.
Gawin: I-update Kapag Kinakailangan
Ang isang mahusay na code ng etika ay dapat na maging katulad ng Konstitusyon ng U.S.: Ang dokumento ay dapat na nakasulat upang maging matibay at walang tiyak na oras, ngunit dapat pahintulutan para sa paminsan-minsang mga pagbabago kung kinakailangan. Sa negosyo, marami sa kung ano ang maaaring ituring na etikal na 50 taon na ang nakakaraan ay malubhang nahahawa sa ngayon. Kung ang isang punto sa isang code ng kumpanya ay naging outmoded dahil sa pag-unlad ng panlipunan, dapat ito ay susugan.
Huwag: Maging Faddish
Ang isang code ng etika ay nagpapatakbo ng panganib na labis na sunod sa moda, isang produkto ng oras nito. Halimbawa, ang isang hindi magandang nakasulat na code of ethics noong dekada ng 1990 ay maaaring may bayad na serbisyo sa pulitikal na katumpakan - isang etikal na libangan. Gayundin, noong 2000s, ang ilang mga negosyo ay nagtayo ng mga code ng etika na marahil ay labis na may utang sa mga "berdeng" mga prinsipyo. Samantalang kapuri-puri, ang pagbanggit sa "carbon footprint" ng kumpanya sa etikal na kodigo nito ay maaaring lumitaw na may petsang ilang taon na ang lumipas.
