Ang inisyal na imbentaryo, o JIT, ay isang proseso na idinisenyo upang i-cut ang investment ng negosyo sa imbentaryo, kaya freeing up ng mga pondo upang mamuhunan sa ibang mga bahagi ng kumpanya, tulad ng paggawa o imprastraktura. Ang mga kumpanya ay nagdadala ng pinababang halaga ng mga hilaw na materyales, umaasa sa isang sopistikadong sistema ng accounting na hinuhulaan ang mga pangangailangan sa hinaharap na imbentaryo at iniutos ang mga ito bago pa sila kinakailangan. Ang mga paghahatid ay mas maliit ngunit mas madalas, na lumilikha ng isang umiikot na maliit na stock ng mga sariwang suplay. Ang layunin ng sistemang ito ay ang magkaroon ng mga sangkap na inihatid sa pasilidad sa ilang sandali bago ito kailanganin sa halip na mapanatili ang isang malaking imbentaryo ng mga bahagi o sangkap na nasa kamay. Sa mas kaunting pera na nakatali sa mga materyales sa mga pasilidad ng imbakan, ang mga kumpanya ay libre upang mapabuti o mapalawak nang mas madali.
Mayroong maraming mga pakinabang at disadvantages ng mga lamang-sa-oras na mga sistema ng imbentaryo. Sa dagdag na bahagi, ang kabisera ng pagtatrabaho ay hindi nakatali, mas mababa ang posibilidad ng imbentaryo na maging lipas na sa imbakan at mas madaling baguhin ang mga order sa produksyon dahil mayroong napakaliit na produkto sa kamay upang makapasok. Gayunpaman, hindi lahat ay positibo. Kahit na may malaking savings sa kabuuan ng board, maaaring sapat na disadvantages ng JIT upang gumawa ng anumang negosyo may-ari ng isang seryosong pagtingin sa proseso.
Disadvantages Inventory Just-in-Time
Sa mga in-time na sistema ng imbentaryo, iniutos ng mga kumpanya ang pinakamababang halaga ng imbentaryo upang makuha hanggang sa susunod na petsa ng paghahatid. Ang isang restawran na gumagamit ng sistemang ito nang dalawang beses sa dalawang linggo ay mag-order lamang ng sapat na pagkain upang tumagal ng isang average ng apat na araw na halaga ng negosyo. Karamihan sa mga sistemang ito ay batay sa mga bilang ng paghahambing mula sa nakaraang taon, at ipinapalagay nila na ang negosyo ay mananatiling medyo static mula sa taon hanggang taon. Kung ang pangunahing katunggali ng restaurant ay biglang lumabas sa negosyo, maaari itong makita ng isang biglaang pagtaas ng kita na hindi pinlano nang maaga. Bilang resulta, maaaring walang sapat na pagkain na natitira sa mga istante upang magtagal sa isang linggo. Ang paghahanap ng mga alternatibong pinagkukunan para sa mga suplay ng emerhensiyang pagkain ay imposible o, sa pinakamaganda, napakamahal.
Sa kabilang banda, ang isang biglaang at hindi inaasahang pagbagsak ng negosyo ay maaaring mangahulugan ng labis na mga sangkap sa mga istante, posibleng magwasak bago magamit. Sa isang automated na sistema, maaari itong dalawa o tatlong siklo ng imbentaryo bago ang isang may-ari ng negosyo ay maaaring ayusin ang halaga ng produkto na dumarating. Nagtatakda din ito ng problema para sa susunod na taon, dahil ang sistema ay umaasa sa isang drop sa negosyo muli at malamang na hindi mag-order ng sapat na sangkap para sa linggo.
Pinagkakahirapan Sa Sorpresa Extra Negosyo
Ang isa sa mga pinakamalaking kakayahang pang-matagalang negosyo ay isang kakulangan ng kakayahang umangkop pagdating sa magandang kapalaran. Sa karamihan ng mga negosyo, ang isang customer na nagmumula sa at nais na mag-order ng isang napakalaking halaga ng mga produkto ay isang magandang bagay. Para sa isang kumpanya ng T-shirt na may isang bagong account sa paaralan, maaari itong mangahulugang ang paghihintay ng bagong kliyente nang mas mahaba kaysa nais niyang makapag-kumpletong pagkakasunud-sunod. Ang mga maliliit na negosyo ay hindi kayang i-down ang mga windfalls, ngunit maaari itong maging kasunod sa imposible upang makahanap ng sapat na raw na materyales sa maikling abiso upang alagaan ang mga kapaki-pakinabang na mga bagong customer.
Maaari itong malutas sa isa sa dalawang paraan. Sa unang kaso, ang mga bagong customer ay maaaring makakuha ng kanilang ninanais na order, ngunit dapat silang maghintay ng mas matagal upang makuha ito dahil sa kakulangan ng imbentaryo. Depende sa partikular na uri ng kamiseta na gusto nila, maaari itong tumagal ng ilang linggo upang makahanap ng isang malaking sapat na supply upang masiyahan ang mga bagong kliyente. Sa kabilang banda, kung ang tagapangasiwa ng T-shirt shop ay makahanap ng isang handa na supply ng pangunahing mga kamiseta na masisiyahan ang customer, malamang na magkakaroon sila ng mas maraming pera kaysa sa singil ng normal na supplier ng shop. Ang tagumpay ng tagumpay ay maaaring magwakas ng gastos sa pera ng kumpanya sa pamamagitan ng pagpapababa ng margin ng kita sa susunod na wala.
Kinakailangan ang Pagpaplano at Pagsasanay
Maraming mga maliliit na negosyo ang gumagawa ng imbentaryo at mga materyales na nag-uutos sa pamamagitan ng kamay gamit ang papel at lapis, hindi bababa sa simula. Kahit na ang mga sapat na malaki na kailangan o nais ng isang computer imbentaryo programa gawin ito sa mga simpleng apps. Sa karamihan ng mga kaso, sapat na mag-imbentaryo nang ilang beses sa isang buwan, para lamang subaybayan kung ano ang kakailanganin mo. Sa mga kasong ito, ang imbentaryo ay isang simpleng proseso at maaaring madaling maituro sa anumang empleyado sa maikling panahon.
Sa sistema ng imbentaryo ng JIT, ang buong proseso ng imbentaryo ay mas kumplikado. Ang mga empleyado ay dapat na sanayin upang kumuha ng mataas na detalyadong imbentaryo sa isang madalas na batayan. Mahalaga ang katumpakan dahil ang buong sistema ng pag-order para sa kumpanya ay batay sa mga numerong iyon. Ang mga empleyado ay kailangang matuto na gumamit ng mga detalyadong sistema ng computer, na maaaring maging mahirap para sa mga hindi pamilyar sa mga computer na naka-install sa opisina. Upang sanayin at itago ang mga empleyado na maaaring mangasiwa ng mga tungkulin sa imbentaryo, maaaring kailangan mong dagdagan ang mga gastos sa paggawa. Bilang karagdagan, kakailanganin mong makahanap ng mga supplier na gustong makipagtulungan sa iyo sa pamamagitan ng paghahatid ng mga supply nang maraming beses bawat linggo nang hindi nagdadagdag ng labis na labis na singil sa paghahatid sa bawat order. Isa rin itong praktikal na kasanayan upang makalikha ng mga relasyon sa mas mababang mga supplier para sa mga emergency na suplay kung sakaling masira ang proseso ng imbentaryo / paghahatid.
Ang Chain ng Masikip Supply ay nangangahulugang Mas kaunting Control
Ang karamihan sa mga maliliit na may-ari ng negosyo ay ipinagmamalaki ang kanilang kakayahang mag-pivot at mabilis na baguhin ang mga bagay-bagay kapag tinawagan ito ng mga pwersang pang-ekonomiya sa kanilang paligid. Sa pamamagitan lamang ng mga in-time na sistema ng imbentaryo, mas mahirap gawin ito. Karaniwang alam ng isang panaderya sa kapitbahayan kung kailan mangyayari ang mga lokal na pagdiriwang at mag-uutos nang naaayon. Ngunit kung hinahanap ng baker na ang isang bagong tagaplano ng kasal ay naghahanap ng isang pang-emergency na supply ng mga fancy cupcake, siya ay may maliit na pagkakataon na lumaki at umabot sa trabaho.
Kahit na namamahala siya upang makuha ang order ng cupcake, kung ang tagapagtustos ng tagapagtustos ng mga dekorasyon ng cake ng pilak ay wala sa stock, mayroon siyang mas kaunting mga pagpipilian upang mag-alok ng potensyal na bagong customer. Anumang uri ng pagkagambala sa kadena ng supply saanman sa sistema ay sa huli ay makakaapekto sa ilalim ng maliit na negosyo gamit ang sistemang ito. Gamit ang mas kaunting mga pagpipilian upang mag-alok ng mga customer at mas kaunting mga pagkakataon upang baguhin ang mga plano sa negosyo sa maikling abiso, makukulong lamang ang imbentaryo na maaaring mabawasan ang mga pagkakataon na maaaring lumaki sa isang maliit na negosyo.
Mga Problema Sa Mga Natural na Sakuna
Ang mga tornado, bagyo, baha at iba pang likas na kalamidad ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa anumang negosyo, gaya ng maaaring pagkasira ng sibil o pagkilos ng pulisya. Ang kaibahan sa mga sistema ng imbentaryo lamang ay nasa oras na ang epekto ay maaaring madama nang mas malupit. Ang panganib ay hindi lamang kung ano ang nangyayari kapag lumitaw ang mga emerhensiya malapit sa negosyo, kundi pati na rin kapag nangyari ito sa ibang mga lugar kung saan ang tagatangkilik ng isang negosyo ang mangyayari.
Ang isang lokal na coffee shop na gumagamit ng pag-order ng JIT ay sa pangkalahatan ay makakapantay ng sapat na beans sa kamay para sa tatlong o apat na araw na halaga ng mga average na benta. Maaari silang mag-stock ng isang halaga ng mga karagdagang supply ng araw ngunit hindi higit sa na. Kung ang kanilang roaster, na matatagpuan sa susunod na estado, ay may hit sa isang buhawi o sunog, ang may-ari ng coffee shop ay magkakaroon ng kaunting oras upang mag-ayos at makahanap ng bagong commercial bean supplier. Kung ang kanyang mga customer ay ginagamit sa isang tiyak na halo ng pagmamay-ari blends, maaaring hindi siya maaaring panatilihin ang kanyang mga pinto bukas para sa higit sa isang ilang araw bago maubusan ng imbentaryo.
Ang Kailangan para sa Mas Mataas na Pamumuhunan sa IT
Ang mga sistema ng imbentaryo na lang-in-oras ay sobrang kumplikado na halos imposible silang magamit nang walang computer at nakatuon na mga programa. Kakailanganin ng mga kumpanya ang pagsubaybay sa imbentaryo, paglikha ng order, mga prediksiyong benta at isang host ng iba pang mga programa upang maayos na maayos ang sistemang ito. Nangangahulugan ito ng malaking pamumuhunan sa parehong hardware at software kasama ang oras ng pagsasanay para sa pamamahala at empleyado. Magkakaroon ng dagdag na gastusin sa paggawa, mga dagdag na tungkulin sa pangangasiwa at mas maraming oras na kailangan para sa inputting data.
Kapag ang lahat ng mga system na ito ay naka-install at ang mga tao ay sinanay, ang buong kumpanya ngayon umaasa sa sistema ng computer upang gumana nang walang aberya. Sa karamihan ng mga kaso, ginagawa nila, ngunit ang mga problema ay lumitaw. Iyan ang dahilan kung bakit umiiral ang mga kagawaran ng IT. Ang anumang negosyo na may isang sistema ng JIT ay kailangang magkaroon ng isang relasyon sa isang IT propesyonal na pamilyar sa hardware na na-install nito, pati na rin ang isang pakikilala sa mga propesyonal na nagtatrabaho para sa kumpanya JIT. Walang magagamit na kumpanya ang kanilang sistema ng imbentaryo offline para sa mga araw, maging ito man ay dahil sa isang bug sa software o isang glitch sa computer. Maaaring magastos ang pagkumpuni ng emergency at maaaring hindi available sa gabi o pista opisyal. Ang mga may-ari ng matalinong negosyo ay lumikha ng backup na plano para sa mga emerhensiya, ngunit pansamantalang mga stopgap na ito sa pinakamainam.
Kinakailangang Pagsalig sa Isang Tagatustos
Ang pag-set up ng isang sistema ng JIT ay nangangailangan ng paglikha ng mga relasyon sa mga pangunahing supplier na maghahatid ng mga lingguhang hilaw na materyales ng mga pangangailangan sa negosyo. Habang ang mga negosyo na relasyon ay maaaring maging isang benepisyo sa anumang kumpanya, may mga downsides sa pag-aayos na ito pati na rin.
Ang isang may-ari ng restaurant ng pizza na umaasa sa isang kumpanya ng supply ng restaurant ay may kalamangan sa pag-alam kung magkano ang babayaran niya para sa pepperoni at harina bawat linggo, na ginagawang mas madaling kontrolin ang mga gastusin sa pagkain. Sa kabilang banda, limitado ang kanyang kakayahang tumingin sa paligid sa mga kakumpitensya ng kanyang supplier upang makita kung anong mga presyo ang kanilang inaalok para sa parehong mga produkto. Kung ang isang supplier sa buong bayan ay nag-aalok ng pepperoni para sa kalahating presyo sa linggong ito, hindi siya maaaring maglagay ng isang solong order bago bumalik sa kanyang matatag na supplier. Maaari niyang baguhin ang mga supplier, ngunit walang paraan upang mag-shop lang upang mahanap ang pinakamahusay na mga presyo sa bawat linggo.
Ang parehong problema ang mangyayari kung nagpasiya ang supplier na itaas ang mga presyo. Ang may-ari ng pizza shop ay nananatiling nagbabayad ng mas mataas na presyo hanggang makahanap siya ng isang katulad na supplier na nag-aalok ng mas mahusay na mga presyo at kung sino ang gustong makipagtulungan sa kanya sa kanyang iskedyul ng pag-order. Alinman sa dalawa, ang imbentaryo ng JIT ay lubos na nagbawas ng kakayahan ng may-ari ng negosyo na hanapin ang pinakamahusay na gastos para sa mga hilaw na materyales sa napapanahong batayan.
Mga Problema Sa Kasiyahan ng Customer
Kapag nagtatrabaho lamang ang mga sistema ng imbentaryo, gumagana ang mga ito nang maayos. Gayunpaman, kapag nasira ang mga sistemang ito, ang mga negosyo ay maaaring magdusa sa maraming mga front. Ang kawalan ng imbentaryo ay nangangahulugan ng pagkawala ng negosyo, ngunit iyan lamang ang agarang epekto. Hindi nasisiyahan ang mga customer na hindi makakakuha ng kung ano ang gusto nila o na kailangang maghintay ng mas matagal kaysa sa karaniwan upang matupad ang kanilang mga order ay isang tunay na problema sa kapaligiran ng negosyo ngayon.
Ang internet ay may malaking impluwensya sa halos lahat ng maliliit na negosyo, at malungkot ang mga customer na mayroong mas malaking halaga ng kapangyarihan upang masaktan ang mga negosyo kaysa sa dati. Suriin ang mga site tulad ng Yelp at Facebook, Twitter at iba pang mga social media site bigyan ang mga customer ng isang boses na hindi kailanman sila ay nagkaroon bago. Ang isang masamang pagrepaso, kung nakasulat sa isang nakakaaliw o nakakagulat na estilo, ay maaaring sapat na masakit sa anumang maliit na negosyo ngayon. Ang pagsusuri ng mga negatibong negosyo ay ang mga bagay ng alamat sa internet, at ang ilan ay paulit-ulit na para sa mga taon. Sa isang edad kung saan ang bawat customer ay may kapangyarihan upang mai-shut down ang isang negosyo pababa kung siya ay motivated sapat, mga may-ari ng negosyo ay pagpunta sa itaas at higit pa upang panatilihin ang mga ito masaya. Ang pagpapanatili ng sapat na imbentaryo sa stock upang mapanatili ang mga customer na nasiyahan ay maaaring maging isang malaking bahagi ng diskarte na ito.
