Ang isang bodega ay napupunta sa pamamagitan ng isang standard na proseso ng pagtanggap kapag ang mga pagpapadala ay dumating upang palitan ang stocked imbentaryo. Ang tagapangasiwa ng warehouse o klerk ng imbentaryo ay may isang hanay ng pamamaraan upang suriin ang lahat ng natanggap na mga pagpapadala at ang mga papeles ay mahusay na gagawin. Kung nakatagpo ang mga tauhan ng warehouse ng anumang mga problema sa pagtanggap, ang mga isyu ay maaaring matugunan nang mabilis upang ang tamang kargamento ay magagamit para sa mga customer.
Pagkakakilanlan ng Pagpapadala
Kapag ang isang trak ng paghahatid ay dumating sa dock ng pag-alis, ang klerk ng imbentaryo ay nagsasalita sa driver tungkol sa pagpapadala. Sinusuri ng Imbentaryo ang kanyang mga tala upang patunayan na ang partikular na item ay iniutos at itinakda para sa paghahatid. Ang klerk ng imbentaryo ay nagpapakita ng kanyang pangalan sa abiso sa paghahatid ng pagpapadala habang tinatanggap niya ang kargamento mula sa drayber.
Bilang ng Produkto
Matapos mapirmahan ang paunawa sa pagpapadala, ang mga tauhan ng warehouse ay nagbaba ng mga crates mula sa trak. Binibilang niya ang bilang ng mga crates o mga kahon upang ang dami ay tumutugma sa paunawa ng pagpapadala ng driver ng paghahatid. Binuksan ang bawat crate at kinuha ang eksaktong bilang ng natanggap na produkto. Ang anumang mga pagkakaiba sa bilang mula sa slip ng invoice ay nakasaad upang ang departamento ng pagbili ay maitama ang sitwasyon sa tagagawa ng produkto.
Inspeksyon ng Produkto
Sinuri ng klerk ng imbentaryo ang lahat ng mga produkto para sa anumang pinsalang dulot sa panahon ng pagpapadala. Ang mga napinsalang produkto ay itinabi upang ang tagagawa ay makakakuha ng mga item at nag-aalok ng mga kapalit. Dapat suriin ng driver ng paghahatid na mayroong mga nasira na produkto sa kargamento at paunang dokumentasyon tungkol sa mga nasira na produkto bago umalis sa warehouse. Depende sa patakaran ng gumawa, ang driver ay maaaring tumagal ng mga produkto sa oras na iyon upang ibalik ang kapalit.
Pagtanggap ng Dokumentasyon
Ang mga tauhan ng Warehouse ay nagtatalaga ng mga numero ng imbentaryo sa mga produkto bago i-stock ang mga item sa mga istante. Inuugnay ng imbentaryo ng klerk ang lahat ng impormasyon ng produkto sa sistema ng data ng bodega. Sini-sync niya ang data sa lahat ng iba pang mga kagawaran na nangangailangan ng impormasyon, kabilang ang serbisyo sa kostumer, departamento ng pagbebenta at mga account na pwedeng bayaran ng kagawaran. Naglalaman ng klerk ng imbentaryo ang lahat ng nakasulat na dokumentasyon tulad ng mga invoice at packing slips para sa mga layunin ng pag-awdit.
