Sa accounting, isang top-side journal entry ay isang manual adjustment na naitala sa antas ng korporasyon, madalas kapag naghahanda ng pinagsama-samang mga financial statement para sa isang parent company at mga subsidiary nito. Kahit na ang mga entry na ito ay maaaring may bisa, kadalasan ay ginagamit ito upang mapanatili ang pandaraya sa pamamagitan ng pagsasara ng mga puwang sa pagitan ng aktwal na mga resulta ng pagpapatakbo at ang mga resulta na iniulat sa pampublikong pamumuhunan.
Lehitimo at Lehitimong Paggamit
Ang isang wastong paggamit ng mga entry sa journal na nasa itaas ay maaaring maglaan ng ilan sa kita o gastusin ng isang indibidwal na kumpanya sa mga subsidiary nito upang tumpak na ipakita ang aktibidad ng negosyo. Gayunpaman, maaari ding gamitin ang mga pagsasaayos ng top-side upang mabawasan ang mga account ng pananagutan nang hindi wasto, dagdagan ang kita o bawasan ang mga gastos. Ang mga kompanya na sumasailalim sa mga merger, acquisitions o restructuring ay partikular na madaling kapitan sa mapanlinlang na maling paggamit ng mga entry sa journal na nasa itaas.
Ang mga Pagbabago ay Hindi Daloy sa Pag-agos
Ang mga top-side entries sa pangkalahatan ay hindi lilitaw bilang mga entry sa pangkalahatang ledger, ibig sabihin ay hindi sila napapailalim sa karaniwang mga kontrol sa sistema ng pananalapi. Ang mga entry ay hindi dumadaloy sa mga subsidiary ledger, kaya ang pamamahala ng subsidiary ay kadalasang hindi alam ang mga transaksyong ito at hindi maaaring patunayan ang mga ito.
Payo para sa mga Auditor
Ang Center for Audit Quality ay nagpapayo sa mga auditor na maghanap ng mga manwal na pag-aayos ng mga entry, kabilang ang mga entry sa journal na pang-itaas, na ginawa matapos magsara ang isang panahon ng pag-uulat sa pananalapi. Dapat isaalang-alang ng mga auditor kung bakit ginawa ang pagpasok, na ginawa ito, kung ang taong iyon ay pinahintulutang mag-record ng isang entry, kapag naitala ang entry at ang batayan ng ebidensya upang suportahan ang pagpasok.
Pagtatakda ng Mga Panloob na Kontrol
Ang mga accountant na responsable para sa sistema ng accounting ng kumpanya ay maaaring maglagay ng mga kontrol upang makatiyak na ang mga entry sa itaas na bahagi ay wastong ginagamit. Maaaring kabilang sa mga kontrol na ito nang direkta ang pagbuo ng isang listahan ng mga naitala na top-side entry mula sa sistema ng accounting bago gumawa ng pangwakas na mga pahayag sa pananalapi. Ang isa pang mungkahi, kung ang mga entry sa itaas na bahagi ay sinadya upang maging pansamantala, ay upang itakda ang sistema upang i-auto-reverse ang mga ito. Kasama sa iba pang mga kontrol ang pagbibigay ng mga karapatan sa sistema sa isa o dalawang tao lamang upang irekord ang mga uri ng mga entry na ito at siguruhin na ang senior management ay aprubahan ang lahat ng naturang entry bago ipaskil ang mga ito.
