Tinutulungan ng mga outreaches ng Simbahan na palawakin ang mga serbisyong ibinibigay sa kongregasyon sa isang lokal na komunidad upang makagawa ng positibong pagkakaiba. Ang pagsasama-sama ng isang detalyadong panukala ay makakatulong sa pamumuno ng iglesia at mga miyembro ng congregational na magpasya kung ang isang outreach ay karapat-dapat sa karagdagang oras o pera na kinakailangan upang mag-alok ng mga serbisyong ito. Ang pagsasagawa ng panukala ay nagsasangkot ng pagtiyak kung sino ang dapat makinabang, kung bakit dapat sundin ng iglesya ito at potensyal na panahon ng pagpapatupad at hindi bababa sa mga kinakailangang gastos sa pagpapatakbo ng unang taon.
Lumikha ng isang file na detalye ng panukala. Magagawa ito gamit ang isang computer software system o maaaring gawin lamang sa pamamagitan ng kamay, sa lahat ng mga estratehiyang estratehiya na detalyado.
Lumikha ng apat na magkakahiwalay na seksyon, na may label na, "Layunin," "Bakit," "Time Line," at "Tinantyang Gastos." Ang bawat seksyon ay titingnan ang impormasyon ng itinalagang paksa.
Isulat kung sino ang dapat tumulong at kung ano ang ibig sabihin sa tabi ng "Layunin." Halimbawa kapag nagpanukala ng programang pagsusulat ng isang bilanggo, "Sinusuportahan ng pagsusulat ng bilanggo ang mga naka-sign up upang makatanggap ng mga pen pals sa pamamagitan ng mga umiiral na relihiyosong bilanggo. Ang layunin ng programang ito ay upang suportahan ang mga bilanggo na naghahanap ng espirituwal na patnubay."
Sa loob ng seksyon ng "Bakit," ang detalye kung bakit dapat isaalang-alang ng iglesya ang ipinanukalang outreach. Halimbawa, "Ang mga sinasadya na humingi ng espirituwal na patnubay ay hindi maaaring makakuha ng suporta na kailangan nila dahil sa bilanggo sa mga kawani ng kawani ng klero. Ang iglesya ay maaaring magpadala ng mga titik, baraha, mga hand-drawn na larawan at higit pa upang hikayatin ang personal na mga partikular na bilanggo."
Gumawa ng detalyadong linya ng panahon sa loob ng seksyon ng "Oras ng Linya" ng panukala. Italaga kung ano ang mangyayari sa loob ng tinukoy na agwat. Halimbawa, sa loob ng 30 araw, magtipon ng tatlo hanggang limang inmate na mga hakbangin sa ministeryo sa kalinga upang pumili mula sa. Pumili mula sa mga piling ministries. Sa loob ng 60 araw, mag-alok ng pag-sign up para sa mga interesado sa pagsali. Magpatuloy sa loob ng mga 30 araw na pagitan na nag-uusap kung paano at kung kailan dapat isama ang mga lider ng simbahan, kawani at kongregasyon sa buong proseso.
Detalye ng mga gastos na kasangkot sa pagpapatakbo ng outreach sa ilalim ng seksyong "Gastos". Halimbawa, ang isang entry ay maaaring "Ang pagsulat ng isang bilanggo isang beses sa isang linggo ay may kasangkot na $ 5 sa selyo upang masakop ang halaga ng mga titik sa pagpapadala o iba pang mga item. Ang isang hiwalay na kahon ng post office ay hindi kinakailangan dahil ang mail ay darating sa umiiral na address ng simbahan." Ipagpatuloy ang listahan ng lahat ng mga gastos kabilang ang anumang karagdagang suweldo o overtime na kinakailangan ng mga kawani ng simbahan na tutulong sa pagpapakilos sa proyekto, ang gastos ng sobre, tinta at iba pang mga supply. Siguraduhin na ang listahang ito ay detalyadong detalyado, na walang mga pagtanggal.
Proofread at may ibang taong repasuhin ang panukala bago isumite ang panukala para sa pagsasaalang-alang.
