Sa pamamahala ng kontrata, ang mga negosyo, mga ahensiya ng pamahalaan at mga hindi pangkalakal na organisasyon ay gumagamit ng mga kontratista upang maghatid ng mga propesyonal na serbisyo sa mga kliyente. Ang pamamahala ng kontrata ay isang cost-effective na paraan upang makapagbigay ng higit pang mga serbisyo kaysa sa organisasyon na may mga tauhan upang maisagawa ang sarili nito. Kontrata ang namamahala sa kung anong mga serbisyo ang ibibigay ng kontratista at kung anong kabayaran ang matatanggap para sa mga serbisyong ibinigay.
Pagkawala ng kontrol
Ang isang malaking kawalan ng pamamahala ng kontrata ay ang organisasyon ay nagbibigay ng isang malaking halaga ng kontrol sa mga serbisyo na ibibigay sa mga customer. Halimbawa, kapag ang isang IT firm ay nagkakontrata ng suporta sa website para sa mga kliyente nito, ang mga empleyado nito ay hindi na magkakaloob ng pang-araw-araw na pag-troubleshoot. Ang kawalan ng kontrol na ito ay maaaring magresulta sa pang-unawa ng mas mababang antas ng serbisyo sa customer sa mga kliyente.
Mga pagkaantala sa oras
Ang isa pang potensyal na disbentaha ng pamamahala ng kontrata ay ang kontratista ay hindi maaaring matugunan ang mga deadline na nabaybay sa kontrata. Ang negosyo o organisasyon ay nakasalalay sa kontratista upang magbigay ng mahahalagang serbisyo. Kapag itinatag ang mga deadline na napagkasunduan ng magkabilang panig ay hindi natutugunan, ang kontratang organisasyon ay nawawalan ng pera at oras. Ang ilang mga tao ay tatawagan din ang pagka-antala ng oras ng isang nakatagong gastos na nauugnay sa hindi mahuhulaan ng ganitong uri ng relasyon sa negosyo.
Pagkawala ng Flexibility
Ang kakayahang umangkop ay isang mahalagang bahagi ng paggawa ng negosyo sa isang pandaigdigang ekonomiya. Kapag nagtatrabaho ang mga outsource ng organisasyon sa mga ikatlong partido, binabawasan ng samahan ang kapasidad nito upang iakma ang mga panloob na proseso ng negosyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga kliyente sa isang dynamic na kapaligiran ng negosyo. Ang pinaka-perpektong kontraktwal na relasyon ay ang isa kung saan ang kontratista ay maaari ding maging kakayahang umangkop sa pagtugon sa mga pangangailangan ng organisasyon ng pagkontrata na ito ay nagsisilbi.
Pagkawala ng Kalidad
Kapag ang isang magulang na organisasyon ay nagbibigay ng isang tiyak na antas ng kalidad sa mga produkto at serbisyo nito, ang resulta ay isang propesyonal na reputasyon na nakamit sa industriya. Kung ang mga indibidwal sa kumpanya ng kontratista ay naghahatid ng mga produkto o serbisyo sa ngalan ng kanilang kliyente, ang pagkawala ng kalidad ay maaaring magkaroon ng nakapipinsalang epekto sa reputasyon ng firm firm. Bago gamitin ang pamamahala ng kontrata, dapat gamitin ng kompanya ang isang maaasahang proseso ng kahilingan para sa panukala upang mahanap ang pinaka-maaasahang kontratista na may isang itinatala na track record ng pagganap sa kalidad.
Pagsunod
Kahit na ang isang kontrata ng serbisyo sa pagitan ng kliyente at kontratista ay karaniwang itinuturing bilang isang legal na kasunduan, ang client ay maaaring harapin ang malaking legal na mga gastos upang ipatupad ang dokumentong ito sa mga korte. Ang kontrata ay dapat kabilang ang mga ngipin, o mga mekanismo para sa pagtiyak na ang kontratista ay magbibigay ng mga serbisyo na sinang-ayunan. Gayunpaman, ang mga malalaking kumpanya ay dapat magplano para sa mga hindi inaasahang pangyayari at legal na mga gastos para sa mga kontraktwal na relasyon kung saan ang kontratista ay nabigo upang maihatid ang mga napagkasunduang mga produkto at serbisyo.
