Ang software sa pamamahala ng kontrata ay dinisenyo upang madagdagan ang kahusayan para sa mga administrator ng kontrata na sinisingil sa pagbubuo at pagpapanatili ng isang malaking daloy ng trabaho ng mga kontrata ng tagapagtustos at vendor. Nagbibigay ito ng digital na solusyon at isang sentralisadong lokasyon upang pamahalaan ang mga kontrata. Ang isang klase ng mga programa sa pamamahala ng software ng kontrata ay magagamit sa merkado at ang bawat isa ay nag-aalok ng iba't ibang suite ng mga tampok.
Bumuo ng isang database ng mga template ng kontrata ng boilerplate. Ang software sa pamamahala ng kontrata sa pangkalahatan ay may kakayahang mag-imbak ng mga pangkalahatang kategorya ng mga kontrata ng boilerplate na nagsisilbing mga kontrata ng boilerplate para sa mga bagong negosasyon. I-kategorya ang database ng mga kontrata upang tulungan ang mga tagapangasiwa sa pamamahala ng malalaking dami ng mga kontrata ng vendor at tagapagtustos para sa pagkuha ng iba't ibang mga kalakal at serbisyo.
Subaybayan ang mga pagbabago sa mga kontrata. Sa panahon ng yugto ng negosasyon sa kontrata, ang aplikasyon sa pamamahala ng kontrata ay maaaring magbigay ng mga administrator na may kakayahang tasahin ang mga pagbabago sa kasaysayan sa mga kontrata. Makakatulong ito kapag sinusuri ang proseso ng negosasyon sa pakikipag-ayos, tulad ng pagkilala sa uri ng mga konsesyon na ginawa sa panahon ng negosasyon. Bilang karagdagan, ang mga application ng software ay karaniwang may kasamang mga sistema ng pag-calendaring na may mga tickler, mga tool para sa pagbabahagi ng impormasyon sa mga partido sa isang enterprise, at ang kakayahang mag-iskedyul at bumuo ng mga agenda para sa mga pagpupulong na may kaugnayan sa partikular na mga kontrata.
Subaybayan ang pagganap ng kontrata. Ang mga kinakailangan sa pagganap ng kontrata ay maaaring isang tampok na sinusubaybayan sa pamamagitan ng isang programa sa kontrata ng software. Kapag natapos ang isang pangunahing kinakailangan sa pagganap, ito ay maaaring isaalang-alang bilang isang tampok sa software sa pamamahala ng kontrata. Tinutulungan nito ang mga tagapangasiwa na kilalanin ang mga kontrata na nangangailangan ng pansin, halimbawa, kapag ang mga kinakailangan sa pagganap ay hindi inihatid ayon sa itinakdang mga takdang panahon.
Pamahalaan ang mga na-terminate na kontrata. Ang software ng pamamahala ng kontrata ay nagbibigay ng mga administrator ng pagkakataong markahan ang mga kontrata bilang tinapos. Ang mga kontrata ay maaaring wakasan dahil sa iba't ibang dahilan. Ito ay karaniwan dahil sa di-pagganap. Ang pagsubaybay sa impormasyong ito ay maaaring makatulong sa pagsasagawa ng mga pagsukat ng dami ng data. Halimbawa, maaaring gusto ng isang organisasyon na tingnan ang mga nagreresultang dahilan para sa mga terminasyon ng kontrata at kahit na kilalanin ang mga kagawaran na bumubuo ng pinakamaliit na kontrata.
Pamahalaan ang mga nakasarang kontrata. Ang pag-audit ng isang organisasyon sa pagganap ng kontrata sa saradong mga kontrata ay maaaring kabilang ang pagbibigay ng isang rating ng pagganap ng tagapagtustos. Ang dami ng data na magagamit mula sa software sa pamamahala ng kontrata ay ginagawang mas madali upang makabuo ng mga dami ng mga ulat ng data na maaaring magamit para sa mga pagsusuri. Bilang karagdagan, ang mga ulat ay maaaring mabuo tungkol sa kabuuang bilang ng saradong kontrata sa panahon ng isang naibigay na panahon, kabilang ang mga pagtatasa sa pananalapi para sa mga layunin sa pagbabadyet.
Babala
Kumunsulta sa legal na tagapayo upang matiyak na ang mga tampok sa pamamahala ng kontrata ay sumunod sa mga kinakailangan sa batas sa kontrata sa estado na ang mga pamahalaan ang kontrata.
