Kung itinatago mo ang mga libro para sa isang negosyo, kabilang ang iyong sarili, malamang na masusubaybayan mo ang pera na iyong kinita, kahit na naghihintay ka pa ng invoice na mabayaran. Sa pamamagitan ng mga pamantayan ng accounting, ito ay karaniwang kasanayan at kilala bilang kita ng libro. Gayunpaman, para sa mga layunin ng buwis, ang kita ay hindi mabubuwisan hanggang natanggap mo ito, tulad ng mga gastos ay hindi pagbabawas hanggang sa makuha mo ang mga ito. Ngunit kahit na ang iyong bookkeeping ay maaaring magpatuloy sa iyo sa track sa buong taon, ang mga bagay ay maaaring makakuha ng nakakalito sa panahon ng buwis, lalo na habang sinusubukan mong gawin ang iyong inaangkin sa mga buwis sa nakaraang taon at kung ano ang kailangang nakalaan para sa pag-uulat sa taong ito.
Base Kasunduan kumpara sa Accrual Base
Ang pagkakaiba sa pagitan ng libro kumpara sa kita ng buwis ay inilalagay lamang sa mga salitang cash na batayan kumpara sa accrual na batayan. Kung nakuha mo na ang isang pangunahing klase ng accounting, malamang na narinig mo ang dalawang terminong iyon. Ang cash-basis accounting ay binibilang ang kita kapag ang pera ay aktwal na nasa kamay, habang binibilang ang accounting ng accrual-basehan ang pera kapag ang pagbebenta ay ginawa, hindi alintana kung kailan binabayaran ng customer para dito.
Para sa mga layunin ng bookkeeping ng negosyo, ang akrual-basis accounting ay ang pamantayan, dahil nag-aalok ito ng real-time na pagtingin sa kung paano ginagawa ng kumpanya. Kung ang iyong negosyo ay nagbebenta ng $ 80,000 na halaga ng mga serbisyo sa Disyembre, na maaaring magpakita na ang iyong mga pagsisikap sa pagmemerkado, pag-advertise at benta ay nabayaran. Sa ibang pagkakataon, maaari mong hilahin ang data at makita na ang Disyembre ay ang iyong busiest buwan ng taon. Kung ikaw ay naghahanap lamang sa mga invoice na binayaran, ang bulk ng kita na iyon ay maaaring magrehistro sa Enero o Pebrero, na maliwanag na nagpapakita na ang mga unang buwan ng taon ay ang iyong pinaka-abalang.
Aklat sa Pagkakasundo sa Buwis
Sa kasamaang palad, ang paggamit ng accrual-basis accounting ay maaaring nakakalito. Maaari mong makita na ang pera na iyong kinita noong Disyembre na binabayaran noong Enero ay maaaring magulo dahil mag-uulat ka ng mga pagbabayad na iyon sa pagbabalik ng buwis sa susunod na taon. Ngunit sa parehong oras, nais mong tiyakin na ang anumang pera na iyong iniulat sa Disyembre ay bumababa sa iyong mga libro kung gumagamit ka ng mga aklat na iyon upang mag-ulat ng kita sa mga buwis sa susunod na taon. Para sa kadahilanang iyon, kailangan mong i-reconcile ang dalawang halaga.
Upang i-reconcile ang iyong accrual accounting para sa mga layunin ng buwis, ibawas ang lahat ng naipon na gastos at kita mula sa mga kita ng iyong taon. Ito ay nangangahulugan ng pagpunta sa lahat ng paraan pabalik sa Enero at paghila ng anumang bagay na hindi kailanman binabayaran. Itabi ang pera na ito at siguraduhin na ang iyong balanse ay tumutugma sa iyong naiulat sa iyong mga buwis. Sa mga susunod na buwan, subaybayan ang lahat ng mga gastusin at ang kita na iyong itinakda upang matiyak na nililimas nito ang iyong mga account.
