Ang mga account account para sa kanilang mga gawain sa ilalim ng cash basis o ang accrual na batayan. Sa ilalim ng cash basis, ang mga transaksyon ay kinikilala at naitala kapag ang mga kamay ay nagbabago. Sa ilalim ng accrual basis, ang mga transaksyon ay kinikilala at naitala kapag nangyari ito, halimbawa, kapag ipinadala ang mga kalakal o kapag ang isang utang sa negosyo ay natamo.
Habang ang cash na batayan ng accounting ay madaling ipatupad, ang accrual na batayan ay nagbibigay ng isang mas mahusay na larawan ng mga pondo ng iyong kumpanya at sa pangkalahatang kalusugan sa pananalapi nito.
Mga asset
Ayon sa World Bank, isang bentahe ng akrual accounting ay nagbibigay ito ng pananagutan para sa mga mapagkukunan ng kumpanya at kung paano ginagamit ang mga mapagkukunang iyon. Halimbawa, sa ilalim ng accounting ng akrual, ang bawat maaaring tanggapin ay naitala sa mga aklat ng kumpanya mula sa sandali ng pagsisimula nito, na kumakatawan sa hinaharap na mga daloy ng kita. Sa ilalim ng cash basis accounting, tanging ang mga pagbabayad sa cash ang natatala. Samakatuwid, ang isang financial statement user ay hindi maaaring malinaw na matukoy kung magkano ang hinaharap cash at kita ay dumaloy sa negosyo.
Ang iba pang mga uri ng mga ari-arian, tulad ng planta at kagamitan, ay mas mahusay na pinamamahalaan sa ilalim ng akrual accounting. Pamamahala ay maaaring malinaw na subaybayan ang mga asset at mas madaling matukoy kapag naabot na nila ang dulo ng kanilang mga kapaki-pakinabang na buhay at kailangang mapalitan.
Mga pananagutan
Ang mga pananagutan ay maging mas maliwanag kapag ang mga ito ay nakatala sa ilalim ng accrual na batayan ng accounting. O, tulad ng nabanggit ni Ian MacIntosh, Tagapangulo ng Accounting Standards Board, ang accrual accounting ay nagbibigay ng mga gumagamit ng financial statement na may "buong pagpapahalaga" sa mga obligasyon sa hinaharap ng isang negosyo.
Sa ilalim ng cash accounting, ang mga pananagutan ay hindi naitala; sa halip, ang mga gastos ay kinikilala kapag sila ay binabayaran. Ang buong lawak ng mga obligasyon sa hinaharap ay hindi malinaw sa ilalim ng basehan ng salapi. Ang isang kalamangan sa accrual na batayan ng accounting ay ang mga gumagamit ng financial statement ay maaaring malinaw na makilala ang lahat ng mga obligasyon ng negosyo at ang mga petsa na ang mga obligasyon ay darating dahil. Ito ay isang makapangyarihang kasangkapan kapag nagpaplano ng daloy ng cash sa hinaharap.
Cash Flow
Dahil sa mga pakinabang nito tungkol sa mga asset at mga pananagutan, ang accounting ng accrual basis ay nagpapahintulot sa pamamahala na mas madaling makontrol ang cash. Maaaring mahulaan ng pamamahala ang mga cash inflows at outflows sa hinaharap at matukoy ang mga pangangailangan sa paghiram kapag ang cash flow ay inaasahang mababa o plano para sa karagdagang kita sa pamamagitan ng pamumuhunan ng labis na cash.
Pagtutugma ng Kita at Gastos
Ang pinaka-pangunahing bentahe ng accounting sa accrual na batayan ay tumutugma ito sa mga kita sa mga gastos na natamo upang makabuo ng mga ito, na nagpapahintulot sa pamamahala na subaybayan ang kakayahang kumita nito. Ayon sa Investopedia, ito ay partikular na mahalaga kung ang mga negosyo ay pumasok sa mga transaksyong pinansyal na maaaring hindi makagawa ng pisikal hanggang sa isang malayong petsa sa hinaharap. Halimbawa, ang mga transaksyon ng kredito upang bumili ng mga hilaw na materyales ay maaaring magbayad ng higit sa mga taon sa halip na mga buwan, at ang mga produkto na nilikha mula sa mga materyales na maaaring bumuo ng mga stream ng kita sa hinaharap. Sa ilalim ng accounting ng akrual, ang parehong mga transaksyon ay naitala sa panahon kung kailan ito nangyari at ang pamamahala ay maaaring malinaw na matukoy kung ang net effect ng produksyon ay kapaki-pakinabang.
