Ang isang S korporasyon ay dinisenyo upang magbigay ng isang maliit na may-ari ng negosyo na may mga pakinabang ng pagsasama nang walang negatibong pagbubuwis na nasaksihan sa isang regular na korporasyon. Kapag ang isang korporasyon ng S ay gumaganap ng mga serbisyo para sa ibang negosyo, ang S corporation ay dapat kumpletuhin ang Form W-9 upang magbigay ng mahalagang impormasyon sa employer. Ang Form W-9 ay hindi isinumite sa Internal Revenue Service. Ang tagapag-empleyo ng isang S korporasyon ay may pananagutan na panatilihin ang W-9. Ang Pagkumpleto ng Form W-9 ay isang tapat na pagsisikap para sa isang S korporasyon. Ang Form W-9 ay maaaring i-print mula sa website ng IRS.
Makipag-usap sa legal na pangalan ng S corporation. Ang pangalan na nakalista sa Form W-9 ay dapat tumugma sa pangalan na nakalista sa mga artikulo ng kumpanya ng pagsasama, na kilala rin bilang isang sertipiko ng pagsasama. Suriin ang naaangkop na kahon upang ipahiwatig ang kumpanya ay isang S korporasyon.
Lagyan ng tsek ang kahon upang ipahiwatig kung ang S korporasyon ay exempt sa backup na pagbawas. Ang isang korporasyon ay maaaring exempt mula sa backup na paghawak pagdating sa mga pagbabayad ng dividend at interes, tulad ng ipinaliwanag ng website ng IRS.
Sabihin ang address ng negosyo ng S corporation. Ipasok ang Employer Identification Number ng kumpanya, kilala rin bilang isang numero ng federal tax ID. Ang IRS ay nag-isyu ng EIN sa isang korporasyon S upang makilala ang kumpanya para sa mga layunin ng pagbubuwis.
Isama ang pirma ng isang awtorisadong kinatawan ng S korporasyon. Ang awtorisadong kinatawan ay maaaring isang shareholder, direktor o opisyal ng negosyo. Ipahiwatig ang petsa sa tabi ng pirma ng awtorisadong kinatawan.