Ang mga manggagawa na nagsasagawa ng mga serbisyo sa isang kontrata o freelance na batayan ay dapat mangolekta ng kabayaran sa pagkumpleto ng isang trabaho. Ang pinaka-karaniwang paraan ay upang lumikha ng isang invoice sa serbisyo upang isumite sa mga kliyente, na binabalangkas ang mga serbisyo na nakumpleto at ang mga nauugnay na gastos. Ang isang organisadong sistema ng pag-invoice nagpapahintulot sa mga independiyenteng kontratista na subaybayan ang anumang mga natitirang pagbabayad dahil at tumpak na kalkulahin ang mga kita ng taon para sa pag-uulat ng buwis. Ang mga indibidwal na hindi gumagamit ng maliliit na mga programa sa accounting ng negosyo tulad ng QuickBooks o Peachtree upang makabuo ng mga invoice ay maaaring madaling gumawa ng mga ito sa pamamagitan ng Microsoft Office.
I-browse ang listahan ng mga blangko ng mga template ng invoice na magagamit sa pamamagitan ng Microsoft Office sa pamamagitan ng pagbisita sa kanilang website, pagpili ng "Templates" sa tuktok ng screen, mag-type ng "Service Invoice" sa field ng paghahanap at pag-click sa kahon ng "Paghahanap". Ang mga resulta ng paghahanap ay magsasama ng maraming mga template na mai-download na magagamit sa Word o Excel.
Pumili ng template ng invoice at i-click ang pindutang "I-download" upang i-download ang template sa iyong computer. Tiyaking i-download ang isang template na katugma sa bersyon ng Office na naka-install sa iyong PC. Makikita ang impormasyong ito sa ilalim ng lugar na "Mga Detalye" para sa template na iyong tinitingnan. Sa sandaling makumpleto ang pag-download, awtomatikong magbubukas ang template gamit ang Word o Excel.
I-personalize ang invoice sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong pangalan o pangalan ng iyong negosyo sa tuktok, kasama ang isang opsyonal na logo ng negosyo. Isama ang mas maraming impormasyon sa pakikipag-ugnay hangga't maaari, tulad ng address ng negosyo, numero ng telepono, numero ng fax, email address at website.
Magtalaga ng isang natatanging numero ng invoice para sa mga layunin sa pagsubaybay at isama ang kasalukuyang petsa sa itaas. Dapat na panatilihin ang impormasyong ito para sa mga layuning pang-talaan at pagsubaybay.
Magpasok ng isang paglalarawan ng mga serbisyo na isinagawa sa katawan ng invoice at isama ang isang itemised listahan ng mga singil o gastos. Ang kabuuang halaga na dapat bayaran para sa lahat ng trabaho na isinagawa, kabilang ang mga bahagi at paggawa, ay dapat na malinaw na nakalista sa ibaba.
Isama ang mga tagubilin at mga tuntunin sa pagbabayad sa invoice upang malaman ng kliyente kung kailan dapat bayaran at angkop na paraan upang magsumite ng mga pondo. Ang mga karaniwang tuntunin ng invoice ay maaaring ipaalam sa pamamagitan ng pagpapahayag ng "petsa ng pagbayad ng utang: Oktubre 15, 2011" o "Pagbabayad na dapat bayaran sa loob ng 60 araw ng petsa ng invoice." Ang mga tagubilin ay dapat isama ang lahat ng mga paraan kung saan maaaring magsumite ang kliyente ng isang pagbabayad, tulad ng pagpapadala ng tseke o pagsusumite ng pagbabayad sa online.
Ipadala ang invoice sa kliyente sa isang napapanahong paraan upang matiyak ang sapat na oras upang maipadala ang pagbabayad. Habang natatanggap ang mga pagbabayad, i-update ang iyong mga rekord upang markahan ang mga ito bilang bayad, dahil ito ay ang halagang dapat makuha bilang kita at masasalamin sa Internal Revenue Service (IRS) Form 1099-MISC.
Mga Tip
-
Kinakailangan ang mga kontratista na may higit sa $ 600 na kita upang iulat ang kanilang kita sa IRS.
Ang pagbibigay ng insentibo tulad ng diskwento para sa maagang pagbabayad ay maaaring mapataas ang kanilang pagiging maagap.
