Upang manalo ng mga gawad, kailangan mong magsulat ng isang sulat na solisit na nagpapaliwanag kung ano ang kailangan mo, ay may emosyonal na pull at hinihikayat ang tatanggap na suportahan ang iyong kaganapan o proyekto. Maging direkta, mag-draft ng isang maikling sulat, at maging tapat at tunay sa iyong apela upang ang may-akda ng sulat ay maaaring may kaugnayan sa iyong misyon at nais na tulungan kang magkaroon ng isang matagumpay na resulta.
Sumulat ng isang pagpapakilala na nagbibigay ng isang maikling kasaysayan at paglalarawan ng proyekto kung saan ikaw ay naghahanap ng isang bigyan. Ikonekta ang iyong proyekto o kailangan sa mga priyoridad ng tagapagtustos. Halimbawa, kung sinusuportahan ng tagataguyod ang mga isyu ng mga bata, dapat na tukuyin ng iyong sulat ang koneksyon sa pagitan ng iyong proyekto at misyon ng tagapagtustos ng pagsuporta sa mga bata. Dapat malaman ng funder na sinaliksik mo ang organisasyon nito at alam kung ano ang misyon nito.
Ilarawan ang proyekto o pangyayari na nangangailangan ng pagpopondo. Kung ito ay isang unang-oras na kaganapan o proyekto, ipaliwanag kung bakit mo ito ginagawa ngayon, ang pangangailangan para sa mga ito, ang rationale sa likod kung bakit sa tingin mo ito ay oras para sa kaganapang ito o proyekto, ang target audience na matutulungan ng proyektong ito at ang bilang ng mga tao na makikinabang mula sa proyektong ito. Ipaliwanag kung ano ang epekto ng kaganapan o proyekto na ito sa komunidad at sa mga tao na iyong paglilingkuran.
Tanungin ang tagapondo para sa isang tiyak na halaga ng pera upang isakatuparan ang proyekto at tukuyin kung kailangan mo ang pera. Huwag ninyong asahan na malaman ng funder kung gaano karaming pera ang kailangan ninyo o kung gaano katagal kailangan ninyo ito. Maging tiyak.
Pakawalan ang seksyon ng pasasalamat upang isama ang pasasalamat para sa pinansiyal na kontribusyon nang maaga at dagdagan nang maikli kung paano mo gagamitin ang regalo. Anyayahan ang tagapamahala na makipag-ugnay sa iyo para sa karagdagang impormasyon. Idagdag ang iyong numero ng telepono at email address (opsyonal) para sa funder upang makipag-ugnay sa iyo. Kung nagpapasok ka ng sobre-reply na sobre at isang polyeto tungkol sa iyong samahan, idagdag ito sa iyong pambalot. Gumamit ng isang sulat-kamay upang hayaang malaman ng funder na nakapaloob ka ng isang polyeto.
Mga Tip
-
Paunlarin ang isang listahan ng mga donor ng mga nakaraang tagasuporta pati na rin ang mga potensyal na indibidwal, organisasyon, pundasyon at korporasyon na maaaring suportahan ka. Alamin ang kanilang mga priyoridad at kung ano ang nagpapalakas ng kanilang pagkakawanggawa upang makapagsalita ka sa kanilang mga prayoridad sa iyong sulat na pang-aabuso.
Proofread and spell check mabuti ang iyong sulat bago mo i-print ito sa letterhead upang mail sa mga funders. Pinapayuhan ni Susan Fujimoto, katulong na propesor ng Ingles, Monterey Peninsula College, na matapos ang huling pagsusuri ng iyong sulat na basahin mo ito nang malakas upang marinig kung paano ito dumadaloy. Hilingin sa isa o dalawang kasamahan na basahin ang sulat at bigyan ka ng feedback.
Sabihin sa isang kuwento sa malinaw at simpleng wika. Madiskarteng ilagay ang mga elemento ng sulat upang mabilis silang mabasa at gumawa pa ng positibong epekto sa mambabasa.
Babala
Laging maging tapat at may etika sa iyong mga donor at gamitin ang pera na natatanggap mo para sa layunin na iyong isinulat sa sulat na pagbibigay ng sulat.
