Ang Customs at Border Patrol ay isang sangay ng Kagawaran ng Homeland Security na sinisingil sa misyon na panatilihin ang mga armas at terorista mula sa Amerika. Bilang karagdagan, ang mga ito ay may pananagutan sa pagpapatupad ng mga batas tungkol sa pagdadala ng mga ipinagbabawal at pinaghihigpitang mga bagay sa bansa. Maaari kang sumulat sa mga kaugalian bilang tugon sa isang abiso na iyong natanggap na ang ceramic tableware na ipinadala sa iyo ng iyong tiyahin mula sa Hong Kong para sa iyong kasal ay ipinagbabawal. Ang iba pang mga kadahilanan para sa pagkontak sa mga kaugalian ay ang mga tanong tungkol sa pagkuha ng iyong alagang hayop sa hangganan o nais na mag-import ng gamot dahil ito ay mas mura sa Internet kaysa sa iyong lokal na parmasya. Anuman ang dahilan para sa iyo ng sulat sa mga kaugalian, dapat itong sumunod sa tamang format ng negosyo sa sulat.
Tawagan ang tanggapan ng Customs at Border Patrol na pinakamalapit sa iyo at alamin kung kanino dapat mong tugunan ang iyong sulat. Kung, halimbawa, nais mong malaman kung maaari mong ibalik ang isang African drum mula sa iyong paglalakbay sa Ghana, tanungin kung sino ang namamahala sa dibisyon na iyon. Tandaan ang pangalan at pamagat ng tao.
Sundin ang layout ng isang sulat ng negosyo: bumalik address, petsa, address sa loob, pagbati, katawan ng sulat at pagsasara. Mag-iwan ng dalawang blangko na puwang sa pagitan ng bawat bahagi ng sulat, sa halip na mag-indent.
Isulat sa letterhead kung posible, dahil ginagawa itong opisyal na hitsura ng iyong sulat sa mga kaugalian. Kung, gayunpaman, wala kang letterhead, i-type ang iyong address sa itaas na sulok sa kaliwa. Mag-iwan ng dalawang blangko na puwang, pagkatapos ay i-type ang petsa.
Ipasok ang address sa loob. Ito ang parehong address na napupunta sa sobre. Ang address sa loob ay kung ano ang nagpapahiwatig na ito ay isang sulat ng negosyo, sa halip na isang magiliw.
Magsimula sa isang pagbati. Isulat ang "Mahal," pangalan ng opisyal at sundan ito ng kuwit. "Mahal na Opisyal na Jones,".
Kumuha ng diretso sa punto at sabihin sa opisyal ng customs kung bakit kayo sumusulat. "Nagsusulat ako upang magtanong tungkol sa mga tuntunin at mga paghihigpit sa pag-import ng isang kotse mula sa Japan."
Panatilihing maikli ang iyong mga talata at mga pangungusap at manatili sa punto. Magsimula ng isang bagong talata kung magsisimula ka ng isang bagong ideya, at huwag kalimutan na mag-iwan ng isang double space. Iwasan ang mga pahayag sa pangungusap at huwag gumamit ng malaking salita kapag gagawin din ng isang maliit. Sumulat sa isang propesyonal na tono.
Ipahiwatig kung anong aksyon ang nais mong kunin o kung ano ang nais mong gawin. Kapag sumulat tungkol sa isang paunawa ng pasadyang upang mangolekta ng isang item, halimbawa, "Mangyaring ipaalam na hindi ko ma-mangolekta ang pakete mula sa Romania sa susunod na linggo bilang ako ay kasalukuyang out sa bayan."
Tapusin ang sulat na may "Taos-puso," at tandaan na sinusundan ito ng isang kuwit. Mag-iwan ng espasyo para sa iyong lagda at pagkatapos ay i-type ang iyong pangalan.
Iwanan ang iyong sulat sa mga kaugalian para sa isang oras o higit pa. Reread muli ang iyong sulat at itama ang anumang mga pagkakamali sa spelling, grammar o pag-type.
Mga Tip
-
Pumunta sa "preview ng pag-print" at siguraduhing maayos ang titik. Kung ito ay bunched-up sa tuktok, magdagdag ng ilang mga karagdagang puwang upang ito ay maayos nakasentro sa pahina.
