Sa kaso ng isang invoice sa serbisyo, tulad ng para sa isang subscription o serbisyo na nakabase sa Web, maaaring kailanganin mong prorate ang mga singil kung ikaw o ang customer ay nagpasya na baguhin o tapusin ang pag-aayos nang maaga sa panahon ng pagsingil. Ang pagkalkula ay simpleng pagkalkula ng singil sa serbisyo sa araw upang matukoy ang kabuuang bayad para sa panahon ng pagsingil na iyon. Ito ay isang bahagyang bayad para sa mga serbisyo. Ito ay isang simpleng pagkalkula na maaari mong gawin sa pamamagitan ng kamay.
Tukuyin ang kabuuang bayad sa serbisyo para sa panahon at ang bilang ng mga araw sa panahong iyon. Halimbawa, ang buwanang pagsingil ay kadalasang karaniwang ginagamit kapag nagpadala ka ng mga invoice para sa isang serbisyo. Kaya kung kuwenta mo $ 200 buwanang, magsimula sa pamamagitan ng pagkuha ng bilang ng mga araw sa partikular na buwan. Gumamit ng 30 araw sa buwan ng Hunyo, para sa isang halimbawa.
Hatiin ang kabuuang bayad para sa panahon sa pamamagitan ng bilang ng mga araw sa buwan. Sa halimbawang ito ang resulta ay $ 200 na hinati ng 30, o $ 6.67 kada araw.
Alamin kung ilang araw sa panahong iyon ay hindi ginamit ng kostumer ang serbisyo. Sabihin, halimbawa, kinansela ng customer ang serbisyo pagkatapos ng 16 na araw ng paggamit sa nakaraang buwan - nangangahulugan ito na nangangailangan siya ng credit ng serbisyo sa loob ng 14 na araw.
Multiply ang bilang ng mga araw na hindi ginamit ng customer ang serbisyo sa pamamagitan ng bawat araw na prorated rate. Sa halimbawang ito, iyon ay 14 na beses na beses $ 6.67, o $ 93.38.
Magdagdag ng linya sa invoice ng serbisyo na kredito ang bayad na ito sa customer (halimbawa, "-93.38"). Ibawas ito mula sa buong bayad para sa buwan, na $ 200, upang matukoy ang pangwakas na balanseng invoice sa nakaraang buwan, na $ 106.62.
I-notate ang invoice na may paglalarawan ng pagbabawas upang linawin ang layunin ng credit. Halimbawa, "Prorated credit para sa 14 na araw - Hunyo 17-30."
