Ang kalagayan ng isang opisina o lugar ng negosyo ay maaaring makaapekto sa kung paano nakikita ng mga customer ang iyong operasyon - para sa mas mahusay o mas masahol pa. Ang kapaligiran sa lugar ng trabaho ay maaari ring makaapekto sa mood at pagiging produktibo ng mga kawani, ang paggawa ng malinis at organisadong espasyo ay mas mahalaga. Upang makakuha ng lahat ng tao sa board bus ng paglilinis, kasama ang mga empleyado at sama-sama bumuo ng motivating mga insentibo at mga premyo para sa pagsunod.
Lumikha ng mga Patnubay na Nakasulat
Malinaw na isulat kung ano ang inaasahan ng mga empleyado kaya walang puwang para sa argumento tungkol sa kung ano ang ibig sabihin nito na "linisin pagkatapos ng iyong sarili." Gumawa ng isang pahina para sa iyong manwal ng empleyado, at ipamahagi ang parehong nilalaman sa pangkalahatang memo. Ilarawan kung ano ang ibig mong sabihin sa pamamagitan ng isang nalinis at organisadong workspace, at detalyado kung paano gagawin ang pagkain at pinggan sa silid ng pahinga. Balangkas din kung paano ginagamit at pinapanatili ang nakabahaging workspace at kung ano ang mga resulta kung hindi sinusunod ang mga direktiba. Maaaring ito ay isang friendly na paalala para sa unang pagkakasala o isang pormal na panunumpa para sa patuloy na kakulangan ng pakikipagtulungan.
Ipasadya ang Mga Insentibo at Gantimpala
Sa sandaling naka-clear ka tungkol sa kung paano mo naisin ang paglilinis, hikayatin ang mga empleyado na sundin ang mga ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga gantimpala at mga insentibo upang hikayatin ang pakikilahok mula sa lahat. Ilakip ang mga kawani sa pagbuo ng mga ideya upang matiyak na nag-aalok ka ng isang bagay na gusto ng mga tao. Halimbawa, kung ginagawa ng opisina ang buong linggo sa isang malinis na kuwarto sa pagtatapos sa bawat araw, magdala ng mga donut Lunes ng umaga. Gumawa ng mahuhusay na kumpetisyon sa pagitan ng mga kagawaran sa pamamagitan ng pagbibigay ng dagdag na mahahabang tanghalian sa dibisyon na mayroong pinakamaliit na cubicle bawat linggo. Isaalang-alang ang isang malaking gantimpala, tulad ng regular na paghahatid ng "malinis na desk" na mga tiket na pupunta sa isang quarterly cash prize drawing.
Ipaliwanag ang Iyong pundasyon
Hikayatin ang mga empleyado sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung paano nakakaapekto sa kumpanya ang kanilang pakikipagtulungan, o kakulangan nito. Halimbawa, "Nagkomento ang ilang mga kliyente sa maruming mga tasang kape sa conference room noong nakaraang linggo. Ang kakulangan ng atensyon sa mga detalyeng ito ay nagpapahiwatig na ang aming kumpanya ay nanggagalit at maaaring magkaroon ng negatibong epekto sa kung ano ang aming kikitain. "I-highlight din ang mga empleyado ng pasanin sa mga katrabaho kapag hindi sila nakikipagtulungan. Isaalang-alang ang isang aktibidad sa paglalaro sa isang pulong ng kawani upang bigyang-diin ang iyong mga punto - halimbawa, ang isang tao na hindi nakakahanap ng isang mahalagang dokumento dahil sa isang magulo desk at nawawala ang isang benta.
Mag-upa sa Big Jobs
Pukawin ang mga tauhan sa pamamagitan ng pagbibigay ng kompromiso - kung hawakan nila ang maliliit na bagay, tatanggapin mo ang mga hindi kanais-nais na trabaho tulad ng paglilinis ng mga banyo o paglilinis ng sahig. Kahit na mas mabuti, kung may ilang tao sa opisina na mukhang may pasanin ng paglilinis pagkatapos ng iba, bayaran sila para sa kanilang mga pagsisikap. Tinatanggal nito ang sama ng damdamin sa pagitan ng mga empleyado at nakukuha ang trabaho sa isang regular na batayan.
Gawin itong Kinakailangan sa Trabaho
Ang pagpapanatili ng isang malinis na puwang sa trabaho ay isang elemento ng pagganap ng trabaho, tulad ng pagdating sa trabaho sa oras. Bigyang-diin ang kahalagahan nito sa pamamagitan ng paggawa nito bilang bahagi ng regular na mga review ng pagganap. Tulad ng maaari mong payuhan ang isang empleyado sa pagpapabuti ng mga kasanayan sa komunikasyon o pagtugon sa mga quota sa pagbebenta, pag-usapan din ang personal na paglilinis. Bigyan ang mga empleyado ng makabuluhang feedback kung ano ang kailangang gawin, tulad ng pagkuha ng basura, pag-aalis ng lumang pagkain mula sa shared refrigerator o paghuhugas at paglagay ng mga pinggan pagkatapos gamitin. Kung ang mga manggagawa ay alam ang pag-alis ng isang magulo tugaygayan ay maaaring gastos sa kanila ng isang taasan o promosyon, maaaring sila ay motivated upang gawing mas mahalaga ang paglilinis.
