Ang isang sistema ng pamamahala ng impormasyon ay nagbibigay-daan sa isang organisasyon upang tuluyang mag-imbak at tumanggap ng data. Ang mga ganitong uri ng mga sistema ay ginagamit sa buong isang negosyo upang mag-imbak, halimbawa, impormasyon ng customer o impormasyon ng produkto. Ang ilan sa mga sistemang ito, dahil sa sukat ng negosyo, ay malaki at hierarchical, samantalang ang ilan ay simple at umiiral upang gawing mas madali ang buhay para sa negosyo. Ang mga sumusunod ay ilan sa mga tipikal na sistema ng pamamahala ng impormasyon.
Sistema ng Impormasyon ng Customer
Maraming mga negosyo ang nais na subaybayan ang kanilang mga customer. Maaaring gusto nilang iimbak ang mga email address, numero ng telepono at address ng mailing dahil, halimbawa, gusto nilang sabihin sa mga customer ang tungkol sa isang bagong produkto o ipadala ang mga ito sa taunang catalog. Maaaring naisin ng isang negosyo na masubaybayan kung gaano kalaki ang ginastos ng customer sa kumpanya o kung gaano karaming mga order ang inilagay ng customer. Ang ilang mga kumpanya ay maaari lamang magtrabaho sa isang order-by-order na batayan, o may tulad na ilang mga kliyente na ang isang database ng customer ay hindi kinakailangan.
Sistema ng Impormasyon ng Produkto
Maaaring gusto ng isang negosyo na magkaroon ng isang sistema ng produkto upang mailagay at makatanggap ng impormasyon ng produkto. Sa impormasyon ng produkto, maaaring masubaybayan ng isang negosyo ang pangalan ng item, ang laki nito, ang timbang nito at ang presyo nito. Maaaring naisin ng isang negosyo na subaybayan ang mga item sa pamamagitan ng paggamit ng isang produkto code o numero ng produkto. Maaaring magamit ang iba pang impormasyon para sa bawat produkto, tulad ng kung ito ay makakakuha ng libreng pagpapadala o may diskwento sa isang partikular na benta. Ang impormasyon mula sa database ng produkto ay minsan ay ginagamit nang direkta sa website o sa mga katalogo.
Sistema ng Impormasyon ng Empleyado
Gusto ng mga negosyong subaybayan ang kanilang mga empleyado ng mga pangalan, address at numero ng telepono para sa pangkalahatang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kinakailangan din nilang subaybayan ang sahod ng empleyado at ang dami ng oras na nagtrabaho ng mga empleyado. Para sa mga layunin ng buwis kailangan nila upang subaybayan ang mga claim na exemptions.
