Ang anumang negosyo, malaki o maliit, ay dapat magkaroon ng isang sistema sa lugar upang mangolekta, magproseso, mag-imbak at magbahagi ng data. Sa nakaraan, ang mga gawaing ito ay nangangailangan ng maraming oras at gawaing papel. Ngayon, ang mga kumpanya ay gumagamit ng modernong teknolohiya upang i-streamline at i-automate ang mga operasyon na ito. Ang mga sistema ng impormasyon ay naglalaro ngayon ng mahalagang papel sa pagpoproseso ng data at paggawa ng desisyon. Kapag ginamit nang tama, maaari silang positibong makaapekto sa pangkalahatang pagganap at kita ng samahan.
Ano ang isang Sistema ng Impormasyon?
Sa pinakasimulang antas, ang isang sistema ng impormasyon (IS) ay isang hanay ng mga sangkap na nagtutulungan upang pamahalaan ang pagpoproseso ng data at imbakan. Ang papel nito ay upang suportahan ang mga pangunahing aspeto ng pagpapatakbo ng isang organisasyon, tulad ng komunikasyon, pag-record ng rekord, paggawa ng desisyon, pagtatasa ng data at higit pa. Ginagamit ng mga kumpanya ang impormasyong ito upang mapabuti ang kanilang mga operasyon sa negosyo, gumawa ng mga madiskarteng desisyon at makakuha ng isang mapagkumpitensya gilid
Karaniwang kinabibilangan ng mga sistema ng impormasyon ang isang kumbinasyon ng mga network ng software, hardware at telecommunication. Halimbawa, ang isang organisasyon ay maaaring gumamit ng mga sistema ng pamamahala ng relasyon ng customer upang makakuha ng mas mahusay na pag-unawa sa target audience nito, makakuha ng mga bagong customer at panatilihin ang mga umiiral na kliyente. Pinapayagan ng teknolohiyang ito ang mga kumpanya na magtipon at pag-aralan ang data ng aktibidad ng benta, tukuyin ang eksaktong target na pangkat ng kampanya sa marketing at sukatin ang kasiyahan ng customer.
Ang Mga Benepisyo ng Mga Sistema ng Impormasyon
Ang modernong teknolohiya ay maaaring makabuluhang mapalakas ang pagganap at produktibo ng iyong kumpanya. Ang mga sistema ng impormasyon ay walang pagbubukod. Ang mga organisasyon sa buong mundo ay umaasa sa mga ito upang magsaliksik at bumuo ng mga bagong paraan upang makalikom ng kita, makisali sa mga kostumer at mapadali ang mga oras na gumugol ng mga gawain.
Gamit ang isang sistema ng impormasyon, ang mga negosyo ay maaaring makatipid ng oras at pera habang gumagawa ng mas matalinong mga pagpapasya. Ang mga panloob na departamento ng kumpanya, tulad ng marketing at mga benta, ay maaaring makipag-usap nang mas mahusay at magbahagi ng impormasyon nang mas madali.
Dahil ang teknolohiyang ito ay awtomatiko at gumagamit ng mga kumplikadong mga algorithm, binabawasan nito ang error ng tao. Higit pa rito, ang mga empleyado ay maaaring tumuon sa mga pangunahing aspeto ng isang negosyo sa halip na mga oras sa paggastos sa pagkolekta ng data, pagpuno ng mga gawaing papel at paggawa ng pag-aaral sa manwal.
Salamat sa modernong mga sistema ng impormasyon, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring ma-access ang napakalaking halaga ng data mula sa isang platform. Halimbawa, maaari nilang tipunin at iproseso ang impormasyon mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, tulad ng mga vendor, mga customer, mga warehouse at mga ahente sa pagbebenta, na may ilang mga pag-click sa mouse.
Mga Paggamit at Mga Application
Mayroong iba't ibang uri ng mga sistema ng impormasyon at bawat isa ay may iba't ibang papel. Halimbawa, ang mga sistema ng katalinuhan ng negosyo (BI) ay maaaring maging data sa mahalagang mga pananaw.
Ang ganitong uri ng teknolohiya ay nagbibigay-daan para sa mas mabilis, mas tumpak na pag-uulat, mas mahusay na mga desisyon sa negosyo at mas mahusay na mapagkukunan laang-gugulin. Ang isa pang pangunahing benepisyo ay visualization ng data, na nagbibigay-daan sa mga analyst upang bigyang-kahulugan ang mga malalaking impormasyon, hulaan ang mga pangyayari sa hinaharap at makahanap ng mga pattern sa makasaysayang data.
Maaari ring gamitin ng mga organisasyon ang enterprise resource planning (ERP) software upang mangolekta, pamahalaan at pag-aralan ang data sa iba't ibang lugar, mula sa pagmamanupaktura hanggang sa pananalapi at accounting. Ang ganitong uri ng sistema ng impormasyon ay binubuo ng maraming mga application na nagbibigay ng isang 360-degree na pagtingin sa mga pagpapatakbo ng negosyo. Ang NetSuite ERP, PeopleSoft, Odoo at Intacct ay ilan lamang sa mga halimbawa ng software ng ERP.
Tulad ng ibang mga sistema ng impormasyon, ang ERP ay nagbibigay ng mga pananaw na naaaksyunan at tumutulong sa iyo na magpasya sa mga susunod na hakbang. Ginagawang mas madaling makamit ang regulasyon pagsunod, dagdagan ang seguridad ng data at magbahagi ng impormasyon sa pagitan ng mga kagawaran. Bukod pa rito, nakakatulong ito upang matiyak na ang lahat ng iyong mga tala sa pananalapi ay tumpak at napapanahon.
Sa katagalan, maaaring mabawasan ng software ng ERP ang mga gastos sa pagpapatakbo, mapabuti ang pakikipagtulungan at mapalakas ang iyong kita. Halos kalahati ng mga kumpanya na nagpapatupad ng sistemang ito ay nag-ulat ng mga pangunahing benepisyo sa loob ng anim na buwan.
Sa pagtatapos ng araw, ang mga sistema ng impormasyon ay maaaring magbigay sa iyo ng isang mapagkumpetensyang kalamangan at magbigay ng data na kailangan mo upang gawing mas mabilis, mas matalinong mga desisyon sa negosyo. Depende sa iyong mga pangangailangan, maaari kang magpasyang sumali sa mga sistema ng pagproseso ng transaksyon, mga sistema ng pamamahala ng kaalaman, mga sistema ng suporta sa desisyon at higit pa. Kapag pumili ng isa, isaalang-alang ang iyong badyet, industriya at laki ng negosyo. Maghanap ng isang sistema ng impormasyon na nakahanay sa iyong mga layunin at maaaring i-streamline ang iyong pang-araw-araw na operasyon.
