Ang pag-bookke ay madalas na nalilito sa accounting, na kung saan ay talagang lubos na naiiba. Bookkeeping ay isang kinakailangang bahagi ng accounting at mahalaga sa bawat negosyo at kahit na sa karamihan ng mga indibidwal, hindi alintana ng kanilang kita at gastos. Sa pamamagitan ng kanyang sarili, ang pag-bookke ay hindi gumagawa ng accounting at / o pinansiyal na pahayag, ngunit ito ay nagpapakita ng "daloy" ng mga papasok at papalabas na pondo mula sa isang negosyo o kapaligiran sa bahay.
Maling akala
Ang mga salitang "bookkeeping" at "accounting" ay kadalasang ginagamit nang salitan - at hindi tama. Ang pag-bookke ay kadalasang ang aktwal na pag-record ng mga transaksyon sa negosyo sa iyong mga libro at talaan ng accounting. Ang mga talang ito ay ginagamit upang magsagawa ng mga tungkulin ng accounting, magbigay ng pagsusuri at kritikal na impormasyon at maging batayan para sa mga financial statement para sa isang negosyo o tao.
Ang mga katotohanan
Bookkeeping ay ang proseso ng pisikal na pag-record ng mga indibidwal na mga transaksyon ng isang negosyo o personal na badyet sa tamang mga account. Ang papasok na cash ay maaaring dumating mula sa mga benta, personal na kompensasyon, pautang, pamumuhunan o iba pang mga pinagkukunan. Ang mga pinagmulan ng papasok na pera ay dapat makilala at ikategorya. Katulad nito, ang papalabas na pera ay maaaring may kinalaman sa mga gastos sa pagpapatakbo, mga pagbabayad sa pautang, mga dividend na binabayaran sa mga may hawak ng stock at kabayaran sa mga empleyado. HINDI ang pananagutan ng bookkeeping upang makilala, pag-aralan at / o ipakita ang larawan ng mga pag-record na ito upang ipakita ang mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi para sa isang panahon. Ito ang responsibilidad ng bookkeeping upang itala ang lahat ng mga transaksyon sa naaangkop na mga account at sa balanse.
Mga Kadahilanan ng Panganib
Dahil ang lahat ng pag-book ng libro ay ginagampanan bilang proseso ng "hiwa at i-paste," na may papel at lapis, o bilang isang direktang pagpasok sa software, ang katotohanan ng error ay laging naroroon. Kahit na ang mga pinakamahusay na bookkeepers ay maaaring gumawa ng mga error. Ang pagpasok sa maling data o "pag-post" sa isang maling account ay magaganap. Maaaring ipakita sa mga resultang ito ang maling impormasyon sa iyo o sa mga third party na gumawa ng mga pinansiyal na hatol sa maling impormasyon na ito. Upang mabawasan ang mga panganib na ito, maraming mga negosyo ang nag-iiskedyul ng "pag-audit" sa isang taunang batayan. Ang mga kuwalipikadong mga ikatlong partido ay susuriin at pag-aralan ang lahat ng mga bookkeeping entry at ang mga ulat ng accounting na nabuo mula sa mga pag-record na ito upang mapatunayan na ang mga nagresultang ulat at pinansiyal na mga pahayag ay tama tulad ng ipinapakita.
Epekto
Ang mga pangyayari sa kasaysayan ay madalas na may malaking epekto sa mga hinaharap na pag-unlad. Isaalang-alang ang napakahusay na pahayag na nananatiling may kaugnayan sa mga kontemporaryong sitwasyon. "Magpatuloy na gawin ang laging ginagawa mo, at patuloy kang makakakuha ng iyong palagi." Kung ang anumang ginagawa mo ay gumagana nang maayos, panatilihin ito. Kung ang mga resulta ay hindi kung ano ang gusto mo, dapat mong baguhin ang isang bagay. Ang pagreretiro ay nagbubuo ng impormasyon upang maipakita ang mga resulta ng iyong mga aksyon at desisyon
Kahalagahan
Gamit ang mga resulta ng bookkeeping at, sa kalaunan, ang accounting, bilang isang mapa ng daan sa tagumpay ay hindi mapag-aalinlanganan. Ang larawan na pininturahan ng tumpak na pag-book ng salapi ay nagpapakita ng iyong sitwasyon dahil talagang umiiral ito. Kapag ang larawan na ito ay kasiya-siya, maaari mong tingnan ang mukha sa salamin at maghatid ng pagbati sa taong nakikita mo. Kung ang mga numero ay magdudulot sa iyo ng pag-aalala, pag-aralan ang mga resulta at gumawa ng aksyon upang itama, baguhin, baguhin o alisin ang mga sangkap na nagiging sanhi ng isang hindi katanggap-tanggap na kinalabasan. Sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga katotohanan sa isang format na naglalarawan ng isang larawan ng kamakailang kasaysayan at ang mga tagapagpahiwatig ng mga resulta sa hinaharap, ang pag-bookke ay nagbibigay ng mga pahiwatig tungkol sa kung aling mga aksyon ang nagtrabaho at kung aling mga pagkilos ang hindi.
