Sa mga tuntunin sa accounting ang salitang "post" ay nangangahulugang magrekord ng isang transaksyon o pagsasaayos sa mga wastong account, pagtatalaga ng isang debit sa isang account at isang pagbawas ng kredito sa isa pa. Ang pag-post ay maaaring isang manu-manong gawain, na ginawa lamang sa papel. Gayunpaman, sa mundo ng negosyo ngayon ang pinaka-accounting ay ginagawa sa mga computer. Sa kasong ito ang "pag-post" ay nangangahulugang pagpasok ng transaksyon sa isang program ng software at pagkatapos ay i-save ang transaksyon upang ma-update ang naaangkop na mga account.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Pangunahing pag-unawa sa mga prinsipyo ng double entry accounting
-
Paggawa ng kaalaman sa accounting software
Pangunahing Pag-post sa Accounting
Magtipun-tipon ang lahat ng mga dokumento na tumutukoy sa mga transaksyon na ipaskil. Karaniwang mga ito ang mga invoice mula sa iyong mga vendor na mai-post sa Mga Account na Bayarin, ang iyong mga invoice sa iyong mga customer na ipaskil sa Mga Account na Receivable, o kung minsan ang mga pagsasaayos ng General Ledger.
Tukuyin ang mga account na i-debit at ma-kredito kapag nag-post ka. Halimbawa, upang mag-post ng isang natitirang utang na utang sa ibang partido, tulad ng isang invoice mula sa iyong vendor, isang gastos sa account o isang account sa pag-aari ay i-debit at isang account sa pananagutan ay kredito. Halimbawa: Ang pag-post ng isang invoice na iyong nautang sa Acme Elektrisidad para sa $ 10.00 ay magreresulta sa sumusunod na transaksyon: Utang sa gastos (expense account) 10.00 at Debit Accounts pwedeng bayaran (account ng pananagutan) 10.00 Credit
Kung isinusulat mo nang manu-mano ang transaksyon, ang proseso ng pag-post ay nagsasangkot lamang ng pagsusulat ng mga numero sa mga pahina ng account at pag-update ng mga balanse sa account. Tiyaking i-update ang lahat ng nauugnay na mga account.
Para sa nakakompyuter na pag-post, mag-log in sa iyong software at ipasok ang naaangkop na module. Para sa aming halimbawa sa pag-post, ang module ay marahil ay tawaging Mga Account na Bayarin. Ayon sa iyong mga tagubilin ng software, ipasok ang numero ng account o pangalan para sa account ng gastos (Utilities Gastos, para sa aming halimbawa) at ang halaga na babayaran sa naaangkop na mga patlang.Tatanungin ka rin ng iyong software para sa isang takdang petsa ng pagbabayad. Maaari mo ring ipasok ang mga termino ng diskwento, kung mayroon man. Ang mga ito ay tinukoy sa invoice, kung naaangkop.
Bago mag-post, i-save ang iyong data at mag-print ng isang paunang ulat. Ihambing ang data na iyong ipinasok sa data sa invoice at suriin ang mga error. Gumawa ng mga pagwawasto sa iyong ipinasok na data kung kinakailangan.
Kapag natukoy mo na ang lahat ng iyong data ay naipasok ng tama, piliin ang opsyon sa iyong programa ng accounting upang mai-post ang data sa mga account. Tiyaking i-print ang mga kumpletong ulat ng data na iyong nai-post para sa iyong mga tala. Tingnan ang data ng iyong account upang matiyak na tama ang iyong data.
Ang mga transaksyon sa Accounts Receivable ay nai-post na katulad. Ang mga apektadong account ay kadalasang isang account ng kita (Income) at isang asset account (alinman sa Accounts Receivable o Cash). Halimbawa: Ang iyong invoice para sa $ 200.00 para sa mga serbisyo ng pagtutubero na ibinigay sa iyong kostumer ay ipo-post bilang mga sumusunod: Mga Account na Receivable (asset account) $ 200.00 Debit at Kita mula sa mga serbisyo ng pagtutubero na ibinigay (kita account) $ 200.00 Credit
Mga Tip
-
Kapag nag-record ng maramihang mga transaksyon, tulad ng isang stack ng mga invoice halimbawa, magpatakbo ng isang pagdaragdag machine tape na naglilista ng halaga ng bawat invoice na may kabuuang sa dulo. Ito ay makakatulong sa iyo sa pagsuri sa iyong data para sa mga error bago mag-post.
Babala
Ang mga transaksyon na nai-post nang direkta sa pamamagitan ng iyong Pangkalahatang Ledger (minsan ay tinatawag ding General Journal) ay hindi magkano magkaiba mula sa mga Accountable Payable o Accounts Receivable. Kapag direkta ang pag-aayos ng mga account, maging maingat sa pag-debit at pag-kredito sa tamang direksyon. Ang isang karaniwang error ay pag-debit ng isang account na ibig mong sabihin sa credit, at hindi wasto ang pag-kredito sa account na nais mong i-debit. Ang ganitong uri ng pag-post pagkakamali ay hindi mahirap upang ayusin, ngunit nakakabigo kahit na kaya.
