Bago simulan ang anumang uri ng programa, kailangan mong lumikha ng isang badyet. Kapag nagpaplano ka ng isang espesyal na programa para sa isang paaralan o iba pang di-nagtutubong organisasyon, kung ang programa ay idinisenyo upang kumita ng pera o hindi, kailangan mong subaybayan kung gaano karaming pera ang iyong ginagastos sa bawat yugto ng programa. Kung hindi ka nakakakuha ng kita mula sa programa, maaari kang magsimula sa isang hanay na halaga ng pera, mula sa isang grant o mula sa isa pang badyet. Sa pamamagitan ng isang hanay ng halaga ng pera kung saan upang patakbuhin ang iyong programa, ito ay lalong mahalaga upang manatili sa loob ng iyong badyet.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Program ng spreadsheet
Ilunsad ang isang programa ng spreadsheet ng kompyuter, tulad ng Microsoft Excel, upang tulungan kang subaybayan ang iyong badyet. Gumawa ng mga hanay para sa mga yugto ng pagpaplano, mga yugto ng pagpapatakbo at mga follow-up na aktibidad para sa iyong programa.
Repasuhin ang mga aktibidad na pinlano para sa iyong programa. Tukuyin kung ang programa ay makakabuo ng kita. Halimbawa, kung nagpaplano ka ng isang programa na nangangailangan ng mga kalahok na bumili ng mga tiket o kung ikaw ay humihingi ng mga donasyon para sa iyong programa, iyon ay ituturing na kita.
Tukuyin ang mga gastos na kasangkot sa iyong programa, mula sa mga yugto ng pagpaplano sa mga follow-up na aktibidad. Kabilang sa mga gastos ang mga sahod, kagamitan o supplies na kailangan at pag-upa ng space kung angkop.
Ilista ang iyong mga projection ng kita at mga projection ng gastos sa iyong spreadsheet para sa bawat yugto na iyong nilikha sa hakbang 1. Gamitin ang makatotohanang mga numero para sa kita at gastos. Depende sa haba ng programa, mag-lista ng mga gastos sa araw, linggo, o buwan upang makatulong sa pagpaplano.
Bawasan ang kabuuang mga pagsasadya ng gastos mula sa kabuuang kita ng mga kita sa huling hanay ng iyong spreadsheet. Kung ang numerong iyon ay nasa negatibo at ang iyong programa ay idinisenyo upang kumita ng pera, kakailanganin mong muling suriin ang iyong mga gastos upang makita kung maaari mong bawasan o alisin ang ilan sa mga ito.
Suriin ang iyong badyet sa buong haba ng iyong programa upang matiyak na manatili ka sa track.
Mga Tip
-
Para sa mga layunin ng badyet, ang mga kita na hindi tinatayang at mga gastusin sa sobrang tantya upang mabawasan ang posibilidad na magbayad sa badyet.
Babala
Tanggalin ang mga hindi kinakailangang mga item mula sa iyong badyet sa programa na hindi nakatulong nang direkta sa tagumpay ng programa.
