Ang paglalagay sa isang badyet ay mahalaga para sa isang lungsod. Tinitiyak ng isang badyet na may sapat na pondo para sa mga empleyado, mga kaganapan, at pagpapanatili at mga pagsasaayos. Ang pagkakaroon ng isang malinaw na badyet ng lungsod ay tumutulong sa lahat na makita nang eksakto kung magkano ang pera ay magagamit para sa bawat lugar sa lungsod. Pinapayagan nito ang mga miyembro ng konseho ng lungsod na maging mas mahusay na plano para sa taong darating. Ang mga badyet ng lungsod ay maaari ding pag-aralan upang makatulong na mahulaan ang mga uso sa hinaharap at itama ang mga nakaraang problema. Ang paglikha ng isang badyet ng lungsod ay maaaring maging matagal-tagal, ngunit nagkakahalaga ng oras.
Gumawa ng isang detalyadong listahan ng lahat ng mga empleyado ng lungsod, mga kaganapan at mga negosyo. Ang listahan na ito ay maaaring kabilang ang mga empleyado ng pamahalaan, mga luncheon ng komite at mga aklatan. Isama ang lahat na binabayaran ng lungsod.
Gumawa ng isang detalyadong listahan ng anumang pagpapanatili at pagbabago. Kasama dito ang pag-aayos ng mga gusali ng downtown, pagdaragdag o pagpapanatili ng isang parke at pag-upgrade ng mga computer ng lungsod.
Gumawa ng isang listahan ng bawat departamento ng lungsod kasama ang mga pangangailangan nito. Huwag isama ang mga empleyado. Sinasakop ito sa Hakbang 1. Halimbawa, ang kagawaran ng paglilibang ay nangangailangan ng pera para sa mga brosyur sa paglalakbay, advertising at mga regular na supply ng opisina.
Tukuyin ang eksaktong halaga ng mga pondo na magagamit para sa taon. Ang mga badyet ay karaniwang nilikha sa isang taon-ng-taon na batayan at pagkatapos ay pinaghiwa-hiwalay sa naaangkop na mga seksyon, tulad ng buwanang o ayon sa kategorya.
Buwagin ang iyong tatlong listahan sa mga seksyon. Maaaring kabilang sa mga Seksyon ang Mga Bayarin, Mga Espesyal na Kaganapan, Mga Kagawaran, Pagpapanatili, Mga Pagdagdag at Iba't Ibang. Maaari mong isama ang iba pang mga seksyon batay sa mga partikular na pangangailangan ng bawat lungsod.
Maglaan ng mga pondo sa bawat seksyon, simula sa pinakamahalaga. Ang mga sahod, Mga Kagawaran at Pagpapanatili ay karaniwang ang pinakamahalaga. Kapag ang mga seksyong ito ay may sapat na pondo, maglaan ng mga pondo sa iba pang mga seksyon. Kung hindi sapat ang mga pondo, matukoy kung aling mga pangyayari at mga pangangailangan ang maaaring kailanganin upang i-cut back para sa taon.
Mga Tip
-
Lumikha ng badyet bilang isang komite. Ito ay nakakatulong na maiwasan ang hindi pagkakasundo sa ibang pagkakataon.
Babala
Huwag ipagpalagay na magkakaroon ka ng dagdag na pondo sa susunod na taon. Planuhin ang badyet batay sa pinakamababang halaga na magagamit mo upang maiwasan ang overspending.
