Ang mga patakaran ay nagpapakita ng "mga tuntunin" na namamahala sa pagpapatupad ng mga proseso. Sa ibang salita, ang isang patakaran, ayon sa thefreedictionary.com, ay "isang plano ng pagkilos, isang kurso o pamamaraan ng pagkilos na sadyang pinili at ang mga gabay o impluwensya sa mga pagpapasya sa hinaharap." Patnubay ng patakaran ang mga empleyado ng kumpanya o samahan sa tamang pag-uugali at etika sa trabaho. Ang mga patakaran ay bilang indibidwal bilang kumpanya. Ang isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang patakaran para sa dress code; maaaring hindi pag-aalaga ng ibang kumpanya ang damit, ngunit may patakaran para sa personal na paggamit ng mga cell phone sa panahon ng kumpanya.
Sumulat ng pahayag sa patakaran. Kilalanin ang ninanais na pag-uugali at kung kanino ang patakaran ay nalalapat. Tukuyin kung sino ang may pananagutan na subaybayan ang pagsunod. Kilalanin kung paano at kung kanino ang mga apela ay dapat gawin kung may hindi pagkakasundo.
Isulat ang pamamaraan. Ang seksyon na ito ng isang dokumento ng patakaran ay upang ipaalam sa isang empleyado o miyembro ng organisasyon ang kanilang mga responsibilidad at tungkulin. Balangkasin nang detalyado ang buong pamamaraan ng patakaran. Isama kung paano ito ilalapat, ano ang mga pagkalibre mula sa mga kinakailangan ng patakaran, kung paano maitutuwid ang mga hindi pagkakaunawaan at mga paglabag, at kung gaano katagal ang patakaran ay mananatiling may bisa. Ang pangunahing layunin ng isang detalyadong dokumento sa patakaran ay upang maiwasan ang pagkalito sa pamamagitan ng pagpapahayag kung ano ang inaasahan sa mga partikular na sitwasyon. Ang isang detalyadong patakaran ay nagpapahina sa panganib ng labanan at nagtanggal ng pagkakataon para sa di-makatarungang pumipili ng mga panuntunan. Ang iba pang mahahalagang impormasyon na isasama sa hakbang na ito ay isang epektibong petsa ng patakaran, mga pamagat ng trabaho, mga petsa ng pagbabago, at mga lagda ng pag-apruba ng patakaran at pamamaraan mula sa CEO o awtorisadong tauhan.
Gumawa ng mga pagbabago. Ang isang patakaran ay nakasalalay sa mga pangangailangan ng kumpanya o organisasyon sa oras na ito ay ginawa. Kung susundin ng kumpanya o organisasyon ang isang patakaran at pamamaraan, dapat sabihin ng manu-manong ang bagong susog. Hindi lamang dapat lumagda ang manu-manong pagbabago sa patakaran at pamamaraan, ngunit kailangang malaman ng mga empleyado o mga miyembro ang anumang mga bagong pagbabago.
Mga Tip
-
Ang mga patakaran ay binuo para sa mga layuning pang-iwas sa lugar ng trabaho. Ang mga patakaran at pamamaraan ay tumutukoy sa mga responsibilidad ng isang empleyado at ang aksyong pandisiplina para sa mga lumalabag. Ang sekswal na panliligalig at diskriminasyon sa lahi / kasarian ay dalawang isyu na maaaring maiwasan ng maraming kumpanya o organisasyon ang paggamit ng isang mahusay na natukoy na dokumentong patakaran.
