Upang mapabuti ang paitaas na komunikasyon, tulad ng isang boss o kahit sino na may ilang awtoridad sa iyo, unang pag-aralan ang iyong relasyon at pagkatapos ay malaman ang mga paraan na kapwa ka maaaring makinabang mula sa mga pagbabago sa paghawak ng iyong relasyon. Kadalasan, pinapahintulutan ng mga tagapamahala ang kanilang responsibilidad na tulungan ang kanilang mga subordinate sa kanilang pinakamahusay na gawin. Kadalasan, nais din ng mga subordinate na paganahin ang kanilang mga tagapamahala upang magtagumpay. Sa pag-aaral ng iyong relasyon, maaari mong mas mahusay na maunawaan ang punto ng pananaw ng iyong amo at gumawa ng pagkilos upang mapabuti ang iyong mga pakikipag-ugnayan.
Pag-aralan ang iyong sariling pag-uugali sa pagharap sa mga subordinates. Gumawa ng isang listahan ng mga bagay na ang mga tao na mayroon ka ng kapangyarihan, tulad ng mga nakababatang kapatid o mga bata, gawin itong inisin o abala sa iyo. Ilarawan kung paano ka karaniwang tumutugon.
Pag-aralan ang pag-uugali ng sinumang tao na may ilang awtoridad sa iyo. Gumawa ng isang listahan ng mga bagay na ginagawa niya ng mabuti, tulad ng pagpapatakbo ng mga pagpupulong, pagtuturo sa iyo ng mga pamamaraan o pagbibigay ng pagwawasto ng pagpuna. Ilista ang mga bagay na hindi maganda ang kanyang ginagawa, tulad ng pag-upa ng mga bagong tauhan, matuto ng bagong teknolohiya o makipag-usap ng mga pagbabago sa mga deadline. Piliin ang pinakamahalagang mga item sa bawat listahan upang mapakita ang higit pa. Kilalanin ang mga bagay na maaari mong gawin upang matulungan ang iyong superyor na mas epektibo.
Pag-aralan ang iyong sariling mga lakas at kahinaan. Ilista ang mga bagay na pinakamabuti sa iyo, tulad ng mga kumpletong ulat, maghanda ng mga presentasyon o hawakan ang mga reklamo sa customer. Ilista ang mga bagay na iyong ginagawa nang hindi maganda, tulad ng pagsulat ng mga liham ng negosyo, ayusin ang email na liham o gumawa ng mga pagpapasya. Piliin ang pinakamahalagang mga item sa bawat listahan upang higit pang pag-aralan.
Kilalanin ang mga kasamahan na may pinakamainam na kaugnayan sa pakikipagtulungan sa mga taong may awtoridad sa iyo. Maglista ng mga okasyon kapag ikaw at ang taong ito ay magkasamang nagtrabaho. Kilalanin ang mga katangian ng matagumpay na paitaas na komunikasyon, tulad ng mga ibinahaging layunin, pagtitiwala at integridad. Ilista ang mga paraan na maaari kang bumuo ng isang relasyon sa taong ito upang gumana nang mas epektibo. Bigyan ng priority ang mga item na ito.
Pumili ng isang isyu na sa palagay mo ay nangangailangan ng agarang pagtuon. Ayusin ang isang pulong sa iyong superior. Sanayin ang iyong diskarte sa isang kaibigan o propesyonal na peer. Manatiling lundo, positibo at di-nagtatanggol. Ang pagpapabuti ng paitaas na komunikasyon ay nangangailangan ng konsentrasyon at pangako. Ang pag-unawa sa pananaw ng iyong boss ay tumutulong sa iyo na makilala ang mga paraan na maaari kang magtrabaho ng mas mahusay na magkasama upang makamit ang mga pangmatagalang layunin.
Ang pakikipagkomunika sa maramihang mga superior upang mag-ulat ng napapanahong impormasyon ay karaniwang nangangailangan na mag-uulat ka nang maigsi. Imungkahi ang maramihang mga posibleng pagkilos o solusyon kapag nag-ulat ka ng masamang balita. Imbitahin ang iyong mga superyor na magtanong at makisali sa pag-uusap upang malutas ang mga salungatan o pagkakamali. Iwasan ang nakakagulat na mga superyor sa pamamagitan ng nawawalang mga deadline, nagbibigay lamang ng mahusay na data, pagsasaliksik ng mga problema nang hindi sapat o pagtanggi na kumuha ng responsibilidad. Kabilang sa paitaas na komunikasyon ang pagpapahayag ng iyong sarili nang malinaw sa mga taong kailangang marinig ang iyong sasabihin. Iwasan ang pagpuna sa iyong superyor sa publiko.
