Ang kakulangan ng paitaas na puna sa isang samahan ay maaaring makaapekto sa mga pagsisikap ng kumpanya upang positibong impluwensiyahan ang mga kinalabasan ng negosyo. Ang usapin ay nagiging mas masahol sa mga organisasyon kung saan ang mga saloobin at kilos ay nagpapatibay ng mga hierarchical na istruktura ng organisasyon. Ang ganitong mga istraktura ay nakahiwalay sa isang departamento mula sa iba, at pinanatili ang mga empleyado mula sa mga lider ng kumpanya. Ang structurally imposed na katahimikan ay maaaring makahadlang sa pakikipagtulungan sa loob at sa kabuuan ng mga koponan at makakahadlang sa pag-aaral ng organisasyon.
Ngunit sa mga kumpanya na sumusuporta sa epektibong paitaas na komunikasyon, sinisikap ng mga empleyado na kumonekta sa mas matatandang empleyado sa kabila ng istraktura ng organisasyon ng isang kumpanya.Ginagawa nila ito sapagkat sila ay tiwala sa kung paano ang kanilang mga pag-uusap ay ipakahulugan, sa bahagi dahil sa paraan kung saan sila mismo ay nakikipag-usap. Ang paggawa sa ganitong organisasyon ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataong makapagsalita ng mga ideya, mga tanong, mga komento at mga alalahanin sa mga maaaring magkaroon ng mas mahusay na posisyon upang magbago ang pagbabago.
Talakayin ang Mga Isyu nang bukas at Matapat
Ikaw ay tinanggap dahil mayroon kang ilang kadalubhasaan. Gayunpaman, ang kadalubhasaan ay maliit na halaga, maliban kung umasa ka dito upang makumpleto ang iyong mga gawain sa trabaho, suriin ang mga kaugnay na hamon at alerto ang iyong boss sa mga isyu na nangangailangan ng kanyang tulong upang malutas. Kapag ginawa mo ito, dalhin ang mga katotohanan upang i-back up ang iyong mga pahayag. Pagkatapos ay ihatid ang impormasyon, tulad ng iyong kakayahan upang matugunan ang isang partikular na deadline, nang direkta at may kumpiyansa.
Maghatid ng Solusyon sa halip na Mga Problema
Huwag lamang ipaalam ang mga problema na nakatagpo mo at ang inaasahan na tutugon sa kanila ng iyong boss. Sa halip, suriin ang problema, kilalanin ang mga alternatibong solusyon, piliin ang pinakamahusay at isaalang-alang ang impormasyong iyon sa iyong boss. Sa paghahanda para sa pag-uusap na ito, maghanda ng mga maalalahaning sagot sa mga tanong na maaaring itanong ng iyong boss. Ang pag-iisip at pag-usapan ang mga isyu ay nagpapakita ng iyong halaga bilang empleyado.
Magsimula ng Mga Pag-uusap sa Nararapat na Oras
Tanungin ang iyong boss kung mas pinipili niya ang isang detalyadong talakayan sa isa-isa, o kung gagawin ang isang buod na ipinakita sa isang e-mail. Hilingin din sa iyong boss na tukuyin ang araw at oras na pinakamainam para sa anumang kinakailangang pag-uusap sa isang tao. Sa sandaling makilala mo ang ginustong paraan ng komunikasyon ng superbisor, pareho kang magiging mas malamang na ipagpalit ang naaangkop na impormasyon sa naaangkop na oras.
Humiling ng Feedback
Ang responsibilidad ng bawat boss ay upang suriin ang trabaho ng isang empleyado, kaya humingi ng direktang feedback. Maliban kung alam mo ang iyong mga responsibilidad at kaalaman sa paraan na dapat mong kumpletuhin at isumite ang iyong trabaho, hindi ka maaaring gumawa ng isang mahusay na trabaho. Sa sandaling mayroon ka ng pag-uusap, maging handa ka at kumilos sa feedback, maging positibo man o negatibo.
Magpakita ng isang Kagustuhang Tumulong sa Iba
Kung ikaw ay nagtitiwala na nakumpleto mo ang iyong trabaho sa isang napapanahong at epektibong paraan, angkop na tanungin ang iyong boss kung siya o ang ibang tao ay may isang proyekto na maaari mong suportahan. Ang paggawa nito ay nagpapakita ng iyong pangako sa pagganap ng iyong boss, iba pang mga empleyado at kumpanya, sa halip na ang iyong sariling mga tungkulin. Maaari rin itong pahintulutan kang matuto ng mga bagong kasanayan, ipakita ang iyong mga kakayahan sa itaas na pamamahala at gawing mas mapagkumpitensya kapag may isang pagkakataon para sa pag-promote ay lumilitaw.
Magsalita sa Paggamit ng Isang Paggalang na Tono ng Boses
Ang mga taong may posisyon sa isang kumpanya na mas mataas kaysa sa iyong sarili ay nakakuha ng lugar na iyon para sa iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng kanilang mga kasanayan, ang kanilang relasyon sa ibang mga empleyado o isang pagpayag na magkasala sa mga mahahalagang proyekto. Para sa dahilan na nag-iisa, ang iyong boss ay karapat-dapat sa iyong paggalang. Upang kumilos kung hindi man ay nagbabanta sa kanyang pagpayag na suportahan ka at ang iyong reputasyon sa iba pang mga pinuno sa iyong kumpanya.
Makipag-ugnay sa isang Tunay na Daan
Maging suportado ng iyong boss at iba pang mga miyembro ng iyong koponan sa lahat ng oras. Gayunpaman, hindi nararapat na gumawa ng napakaraming magagandang kilos upang subukang makuha ang kanyang pag-apruba at suporta. Dapat mong ipaalam ang iyong trabaho para sa iyo, hindi ang iyong pagpayag na punan ang anumang at lahat ng mga pangangailangan ng iyong superbisor. Tratuhin siya gaya ng gusto mo ng isa pang pinahahalagahan na katrabaho … samakatuwid, maging maaasahan, mapagkakatiwalaan at magalang.
